はじめに
「退職した会社から離職票をメールで送ってもらうことはできる？」
「PDFで受け取った離職票は、そのまま失業給付の手続きに使える？」と気になっていませんか。
退職後すぐに手続きを進めたいのに離職票が郵送で届かず、会社へメール送付をお願いしてよいのか迷うことがありますよね。
この記事では、離職票をメールやPDFで受け取る方法、受け取ったあとの確認ポイント、届かない場合の対処法まで順を追って説明していきます。
離職票はメールで送付してもらえる？
離職票は郵送だけでなく、会社の対応によってはPDF形式のデータをメールで受け取れる場合があります。
ここでは、離職票をPDFでメール送付してもらえるケースと、受け取ったPDFを手続きに使う際のポイントについて説明します。
会社からPDF形式の離職票をメールで受け取れる場合がある
会社が離職票の電子交付に対応している場合は、紙ではなくPDF形式で受け取れることがあります。
メールでの受け取りを希望する場合は、人事・労務担当者へ連絡し、PDFで送付してもらえるか確認しましょう。
メールで届いたPDFの離職票もハローワークの手続きに使える
メールで受け取ったPDF形式の離職票も、ハローワークでの手続きに利用できます。
PDFを保存して必要に応じて印刷し、印刷が必要か分からない場合は、手続きを行うハローワークへ事前に確認しておくと安心です。
離職票の受け取り方法はメール・マイナポータル・郵送で異なる
離職票の受け取り方法は、会社からPDFをメールで送ってもらう方法だけではありません。
ここでは、メール・マイナポータル・郵送それぞれの受け取り方について説明します。
会社から離職票のPDFをメールで送ってもらう
会社が電子データでの送付に対応している場合は、PDF形式の離職票をメールで受け取れます。
希望する場合は人事・労務担当者へ連絡し、PDFで送付してもらえるか確認しましょう。
メールが届いたら、添付されたPDFをスマートフォンやパソコンに保存します。
マイナポータルでハローワークから離職票を直接受け取る
一定の条件を満たしている場合は、マイナポータルを通じてハローワークから離職票を直接受け取れます。
利用するには、マイナンバーと雇用保険の被保険者番号の登録や、マイナポータルと雇用保険WEBサービスの連携などが必要です。
条件を確認したうえで利用しましょう。
電子データではなく紙の離職票が郵送される場合もある
電子データで受け取れない場合は、紙の離職票が郵送されることがあります。
会社がハローワークで必要な手続きを行ったあとに送られるため、退職後は会社に登録している住所が現在の住所と合っているか確認しておくと安心です。
離職票をメールで受け取った後の手続き
離職票がメールで届いたら、まず添付されているPDFファイルをパソコンやスマートフォンに保存して、内容を確認しましょう。
ここでは、メールで受け取った離職票の保存方法と、ハローワークで手続きする際の準備について説明します。
メールに添付された離職票のPDFを保存する
離職票がメールで届いたら、添付されているPDFをパソコンやスマートフォンに保存します。
保存後はPDFを開き、氏名や離職年月日、離職理由などに間違いがないか確認しましょう。
あとから確認できるよう、分かりやすい場所に保存しておくと安心です。
必要に応じて離職票を印刷してハローワークで手続きする
メールで受け取った離職票は、必要に応じて印刷してハローワークでの手続きに使用します。
印刷が必要か分からない場合は、手続きを行うハローワークへ事前に確認しておくと安心です。
離職票を使った手続きの流れや、いつまでに準備すればよいのか気になる方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶離職票とは？いつ届く？もらい方や届かない場合の対処法を解説
離職票がメールで届かない場合の確認ポイント
会社から離職票をメールで送ってもらう予定なのに届かない場合は、まず離職票の発行手続きが済んでいるかを確認しましょう。
ここでは、離職票が届かないときに確認する順番と相談先について説明します。
会社が離職票の手続きを済ませているか確認する
離職票がメールで届かない場合は、まず会社の人事・労務担当者へ連絡し、ハローワークへの手続きが済んでいるか確認します。
まだ手続きが終わっていない場合は、いつ頃完了する予定なのかも確認しておくと安心です。
メール送付に対応していない場合は郵送方法と発送時期を確認する
会社がメールでの送付に対応していない場合は、紙の離職票が郵送されるか確認しましょう。
郵送される場合は、発送予定日と登録されている送付先の住所も確認しておくと、受け取りまでの流れが分かりやすくなります。
会社に連絡しても離職票が届かない場合はハローワークに相談する
会社へ確認しても手続き状況が分からない場合や、依頼しても離職票が届かない場合は、ハローワークへ相談しましょう。
退職日や勤務先、会社へ確認した内容などを整理して伝えると、その後の対応について相談しやすくなります。
退職してから離職票が届くまでの日数が気になる場合は、一般的な目安も確認しておくと判断しやすくなります。
▶離職票は退職後いつ届く？届くまでの日数と遅い場合の対処法
まとめ
離職票は、会社によってはPDF形式のメールやマイナポータルで受け取れる場合があります。
受け取り方法が分からないときは、まず会社の人事・労務担当者へ確認しておくと安心です。
PDFで届いた場合は内容を確認して保存し、必要に応じて印刷してハローワークでの手続きに使用しましょう。
離職票がなかなか届かない場合は会社へ状況を確認し、それでも解決しないときはハローワークへ相談してみてください。
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