退職願を二ヶ月前に出すべき理由と伝え方のポイント

目次

はじめに

この記事の目的

退職の意思を伝えるタイミングは、仕事や生活に大きな影響を与えます。本記事は「退職願を2か月前に出すべきか」を中心に、法律面と実務面の両方からわかりやすく解説します。感情的な判断で後悔しないための目安や、円満退職のための実践的な手順も紹介します。

こんな方におすすめ

  • 退職を考えているが、いつ伝えるべきかわからない方
  • 上司や同僚に迷惑をかけないか不安な方
  • 就業規則と法律の違いを整理したい方

本記事で扱う内容(全章の概要)

第2章:なぜ「2か月前」と言われるかの背景
第3章:法律上の最短ルール(2週間の根拠)
第4章:就業規則の扱い方
第5章:「非常識」と言われるかの判断基準
第6章:実際のスケジュール例(2か月前〜退職日)

まずは気負わず読み進めてください。法律と職場の慣習は異なりますので、両方の視点から判断すると安心です。

退職願は「2か月前」が良いと言われる背景

多くの転職サイトやキャリア系メディアでは、退職の意思は2〜3か月前に伝えるのが望ましいとされています。一般的なモデルは次の通りです。

  • 退職の2か月前:上司に口頭で意思を伝える
  • 退職の1か月前:退職届を提出する
  • 最後の1か月:引き継ぎや挨拶を行う

この流れを勧める理由は現場運営の都合が大きいです。後任の手配や業務引き継ぎ、進行中のプロジェクト調整に時間が取れます。たとえば、資料整理やマニュアル作成、引き継ぎの面談を数回行うためには数週間〜1か月ほど必要になることが多いです。

弁護士監修の記事でも、2か月前に退職願を出すことを「現実的で誠実な対応」と評価する例が多くあります。会社側に迷惑をかけない配慮と、本人が落ち着いて次の準備を進められる点が理由です。

実務的には、まず口頭で伝え、その後に書面で正式に提出する流れが無難です。就業規則や契約書に別の決まりがあれば、そちらも確認してください。

法律上のルール:最短は「退職2週間前」でOK

民法627条の基本

民法627条は、期間の定めがない雇用契約(いわゆる無期契約)では、退職の意思表示をすれば契約を解除できると定めています。一般には「退職の意思は退職日の2週間前までに伝えれば法律上問題ない」と解釈されます。つまり、法的には2週間前の申し出で退職できます。

具体例でわかりやすく

  • 月の中旬に「1か月後の同日」に退職したいと伝えれば、通常は問題ありません。
  • 逆に、急な家庭の事情で15日前に退職を申し出ても、法律上は有効です。ただし職場の引き継ぎは別途配慮が必要です。

月給制などの補足

月給者の場合、給与計算の関係で月末を退職日にするなど実務的調整が起きます。法律で2週間が最短でも、給料や有給の計算で調整が必要な点に注意してください。

実務上の配慮

法的には2週間で可能でも、業務の引き継ぎや職場の混乱を避けるため、余裕をもって申告することをおすすめします。職場との円満な別れのために、具体的な引き継ぎ日程を早めに話し合いましょう。

就業規則の「1〜2か月前ルール」はどう扱うべきか

前提:就業規則とは

多くの会社は就業規則で「退職の申し出は1か月前・2か月前までに」と定めます。これは会社の日常運営や引き継ぎを考えたルールです。専門用語は避けますが、社内の約束事と考えてください。

法律との関係

法律上は原則として退職の2週間前に申し出せばよいとされています。とはいえ、就業規則と法律は別物です。就業規則が法律に反する場合、法律が優先します。ただし、実務面での摩擦を避けるため、就業規則を無視するのはおすすめしません。

実務上の対応例

慣行として多くの人は1〜3か月前に申し出します。理由は引き継ぎや後任の募集、チーム調整がスムーズになるからです。例えば小さな部署なら2か月前、引継ぎが複雑なら3か月前を目安にするとよいです。

伝え方のポイント

直属の上司にまず口頭で伝え、その後書面(メールや退職届)で正式に提出しましょう。引き継ぎ案や退職日までのスケジュールを示すと相手は安心します。早めに相談して合意を得ることが大切です。

注意点

どうしても就業規則より短い期間で辞めたい場合は、事前に話し合いで合意を取り文書で残してください。トラブルを避け、円満退職を目指す対応をおすすめします。

「退職を2か月前に伝えるのは非常識か?」という不安

結論

2か月前に退職を伝えることは、一般に非常識ではありません。法律上は最短で「2週間前」でも可能なので、2か月前はむしろ誠実な対応と言えます。複数の専門サイトや弁護士監修の記事も同様の見解です。

なぜ非常識ではないのか

早めに伝えることで引き継ぎや人員調整の準備ができ、職場への迷惑を減らせます。企業側から見ても早い連絡は好意的に受け止められることが多いです。具体例:プロジェクトリーダーに業務を引き継ぐ時間を確保できる、採用や配置転換の検討ができる、など。

注意点:就業規則を確認しましょう

一方で、就業規則や雇用契約で「3か月前」など別の規定がある場合は要注意です。規定を無視すると社内では非常識と見なされる可能性があります。まず就業規則や雇用契約を確認し、必要なら人事に相談してください。

反応が悪かったときの対処

上司が驚く、強く引き止めるなど反応が悪い場合は、冷静に理由と退職日までの引き継ぎ計画を示しましょう。文書で退職願を提出しておくと後の誤解を防げます。

伝え方の例(簡潔)

「個人的な理由で退職を考えており、○月○日を最終出勤日にしたいと考えています。引き継ぎは□□までに完了させます。」

早めに伝えることは悪ではありません。規則を確認して、丁寧に説明すれば誠意ある対応になります。

退職の理想スケジュール:2か月前〜退職日までの流れ

2〜3か月前:準備を始める

・転職先の入社日や引継ぎに必要な期間を確認します。例:入社が月初なら前月末での退職が多いです。
・就業規則で必要な手続きや提出期限をチェックします。

2か月〜1か月半前:上司に口頭で報告

・落ち着いた場で直属の上司に伝えます。理由は簡潔にし、感謝を述べます。
・引継ぎの大まかな方針を相談します。

1か月前:退職届の提出

・就業規則に従い書面を提出します。人事に控えを取っておきます。

1か月前〜最終出社日:引継ぎと手続き

・業務リストを作り、担当者を決めて引継ぎ資料を作成します。
・重要な取引先には事前に挨拶をします。
・備品返却、アカウント整理、年休消化の調整を進めます。

最終週〜最終日:最終確認と挨拶

・最終出社日は必要書類や給与、社会保険の確認を行います。
・同僚に感謝を伝え、連絡先を交換します。

チェックリスト(簡易):
1. 就業規則確認 2. 上司へ口頭報告 3. 退職届提出 4. 引継ぎ資料作成 5. 備品返却・手続き完了

この流れに沿えば、余裕を持って整理でき、関係者にも配慮した退職ができます。

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