退職理由の一身上の都合のためを正しく理解する方法

はじめに

はじめに

退職理由としてよく見かける「一身上の都合」という言葉は、簡潔で使いやすいため多くの場面で用いられます。本章では、この言葉がなぜ使われるのか、本資料で何を学べるのかをわかりやすく説明します。

読者想定

• これから退職届や履歴書を書こうとしている方
• 退職理由の表現に迷っている方
• 会社側で退職手続きに関わる方

本記事の目的

本記事は「一身上の都合」の意味や使い方、退職届や履歴書での書き方、会社都合との違い、使えるケースと使うべきでないケースを丁寧に解説します。具体例を交えて、安心して使える表現を身につけられるようにします。

注意点

• 本記事は一般的な説明を目的とします。個別の労働問題や法的な相談が必要な場合は、専門家に相談してください。

次章からは「一身上の都合」の意味を詳しく見ていきます。

そもそも「一身上の都合」とは？意味を正しく理解しよう

簡単な定義

「一身上の都合」は、個人の生活や身の回りの事情を指す言葉です。退職届や履歴書で使うときは、会社を自分の意思で辞める私的な理由をやわらかく表す表現です。

具体的にどんな理由が含まれるか

• 家庭の事情：結婚、出産、育児、介護、配偶者の転勤など
• 健康上の理由：体調不良、持病、家族の看病など
• キャリア関連：転職、資格取得や学び直し、起業など
• 生活の変化：引越し、留学、その他の個人的な事情

なぜ使うのか（メリット）

理由を詳細に書かずに済むため、プライバシーを守りながら円満に退職の意思を伝えられます。社内での余計な詮索やトラブルを避けやすく、書類上も一般的に受け入れられる表現です。

注意点

匿名性は高いですが、手続き上や雇用保険などで詳しい事情を問われる場面もあります。会社が確認を求めたときは、必要な範囲で説明や書類提出が求められることがある点を覚えておいてください。

退職理由に「一身上の都合のため」を使っても問題ないのか？

結論

ビジネス慣習として、退職届や退職願に「一身上の都合により退職いたします」と書くのは問題ありません。定型文として広く使われ、角が立ちにくい表現です。

いつ使ってよいか（具体例）

• 結婚や出産、配偶者の転勤による転居
• 家族の介護や自身の健康上の理由
• 転職やキャリアチェンジ、学業専念
  これらは基本的に「本人の都合」にあたり、一身上の都合で問題ありません。

使わない方がよい場合

• 会社の倒産や大幅なリストラ、整理解雇
• 勤怠不良など会社側の懲戒に伴う解雇
• 会社の責任が大きいハラスメントや安全管理の問題で退職するケース
  これらは会社都合（あるいは会社側の事情）として扱うべき可能性が高いです。

実務上の注意点

• 判断があいまいなら、まず社内の総務や人事、労働組合に確認してください。失業給付や退職金の扱いに違いが出るためです。
• 退職届では簡潔に「一身上の都合」とし、詳細は退職面談で伝える方法が無難です。
• ハラスメントなど会社に問題がある場合は、第三者相談窓口や労働基準監督署に相談することも検討してください。

退職理由は書面と実際の事情が一致していることが望ましいため、事前に確認したうえで表現を選ぶと安全です。

「一身上の都合」が使える代表的なケース

家庭の事情

• 結婚：転居や新生活のため退職する場合に使えます（例：配偶者の居住地へ移るため）。
• 出産・育児：出産や子育てに専念するための退職で一般的です。
• 配偶者の転勤：帯同のため退職するケースに適しています。
• 介護：親や親族の介護に時間を割く場合に用いられます。

健康上の理由

• 病気や体調不良：仕事を続けるのが難しいときに使います。
• 長期療養や精神的な不調：治療や休養が必要な場合に当てはまります。

キャリアや働き方の見直し

• 異業種への転職、起業、資格取得、留学など、将来の方向性を変えるときに使えます。
• 詳細を述べずに「キャリアの都合で」と伝えることができます。

プライベートの事情を詳しく説明したくない場合

• 家庭や健康、私的な事情を伏せたいときに使いやすい表現です。円満に退職の意思を伝えるために一般的に許容されます。

使い方のポイント

• 理由は簡潔に伝え、必要ならば面談で補足説明します。
• 証明書が求められる場合もあるので、会社と相談してください。
• 円満退職を心がけ、感謝の気持ちを添えると印象が良くなります。

「一身上の都合」がふさわしくないケース（会社都合との違い）

概要

「一身上の都合」は個人的な事情で退職する際の表現です。会社側の事情や不当な扱いが原因で退職した場合は、本来「会社都合」にあたります。誤って「一身上の都合」とするのは避けましょう。

会社都合に該当する代表例

• 倒産や事業所の閉鎖
• リストラや整理解雇、退職勧奨
• 契約社員の契約更新を会社が一方的に打ち切った場合
• 長時間労働や賃金未払い、パワハラ・セクハラなどの違法な労働環境が原因で辞めた場合

誤って「一身上の都合」を使うとどうなるか

• 雇用保険の失業給付が自己都合扱いになり、給付開始が遅れたり減額されたりします
• 履歴書や職歴書で自己都合退職と記載され、選考で不利になる可能性があります
• 会社が勝手に離職票の理由を変えることがあり得ます

取るべき行動

• 退職理由は事実に即して正確に伝える
• 退職後に渡される離職票の「離職理由」を必ず確認する
• ハラスメントや未払いが原因なら、メールや録音など証拠を残す
• 不安があればハローワーク、労働基準監督署、弁護士に相談して会社都合認定を求める手続きを行う

正しい扱いを受けるために、証拠を残し早めに相談することが大切です。