はじめに
本章の目的
この章では、祖母の介護を理由に退職を考える方が、気持ちや伝え方を整理できるように導きます。上司への口頭での伝え方、会社向けの退職理由の例、ハローワークや履歴書での書き方と面接時の話し方のコツを紹介する、全体の入り口部分です。
こんな方に読んでほしい
- 祖母の介護のために退職を検討している方
- 伝え方や書き方に迷いがある方
- 家族と相談しながら手続きを進めたい方
この章で押さえるポイント
- 退職は家族のための重要な決断です。恥ずかしがらず、必要な準備を進めましょう。
- まず自分の状況を整理します。介護の必要度、期間の目安、家族の支援体制を紙に書き出すと伝えやすくなります。具体例として「週に○回の通院付き添いが必要」「夜間の見守りが必要」などを挙げると相手に伝わります。
- 上司には事実と希望を簡潔に伝えます。感情的にならず、退職希望日や引き継ぎ案を用意することが大切です。
- 履歴書やハローワークには「家族の介護」と記載し、詳しい事情は面接や個別の説明で補足するのが一般的です。
話を始める前の心構え
- 相手への配慮を忘れず、落ち着いて話す準備をしましょう。
- メモや話す順序を用意すると安心です。
- 同僚や人事に事前相談すると手続きがスムーズになります。
次章では、上司への口頭での伝え方を具体例とポイントでわかりやすく説明します。
上司への伝え方（口頭）
伝える前の準備
まず事実を整理します。祖母の状態（要介護度や具体的な症状）、必要な支援（通院付き添い、入浴や食事の介助など）、介護にかかる頻度と時間を簡潔に書き出します。退職に至る理由を一文でまとめる原稿を用意すると話がぶれません。
話すときのポイント
面談の時間をあらかじめ申し出ます。対面かオンラインかは状況に応じます。冒頭で「大切なお話があります」と伝え、用意した一文で結論を先に述べます。具体的な事情を簡潔に説明し、感情的になりすぎないようにします。
伝え方の例（短い）
「祖母が要介護となり、通院や日常生活の介助が頻繁に必要です。家族と話し合った結果、退職して介護に専念せざるを得ない状況になりました。退職の手続きを進めたいと考えています。」
受け答えの想定と引き継ぎ
上司からは業務について質問が出ます。引き継ぎの意思、可能な引継ぎ期間やドキュメント作成、後任候補の提案などを伝えます。具体的な日程案を用意すると調整が進みます。
どの場面でも礼儀を忘れず、協力する姿勢を示すと理解が得やすくなります。
退職理由の例（会社向け）
概要
書面や面談で使える、無難で印象の良い退職理由の例を紹介します。詳細な病名は不要です。要介護や支援が必要な程度を伝えると納得されやすくなります。
書面で使える短めの例文
- 一人暮らしの祖母が要介護となり、通院や日常生活の介助が必要になったため退職を希望します。実家での支援が不可欠です。
- 家族の介護のため実家に戻る必要があり、現職を続けることが困難となりました。業務の引継ぎは誠意を持って対応します。
- 自身の健康上の理由により勤務継続が難しく、治療・療養に専念する必要があるため退職を希望します。
面談での伝え方の例
- 「祖母が要介護となり、通院や日常生活の支援が必要になりました。住居を移して介助を行うため、通勤が困難です。引継ぎは引き続き責任を持って進めます」
- 「家族の事情で実家に戻る必要があります。短期間で引継ぎを完了できるよう調整いたします」
伝え方のポイント
- 病名や詳しい事情は書かなくて良いです。支援が必要な程度（通院・日常生活の介助など）を伝えると理解されやすいです。
- 退職理由は簡潔に。感謝の表現と引継ぎの意思を添えると印象が良くなります。
よくあるケース別短文
- 育児・保育園の都合で退職したい場合：保育環境の都合で勤務継続が難しいため退職を希望します。
- 配偶者の転勤：家族の都合により転居するため退職を希望します。
- 契約期間満了：契約期間が満了するため退職いたします。引継ぎは調整します。
ハローワーク・履歴書での書き方
基本方針
ハローワークや履歴書には、簡潔で正直な表現を使います。詳細は書かずに「家庭の事情（祖母の介護）」と記載すれば問題ありません。個人情報や医療の詳しい内容は避けます。
履歴書・申請書での書き方（例文）
- 履歴書（退職理由欄）例：家庭の事情（祖母の介護）のため
- 応募書類で少し説明する場合：家庭の事情（祖母の介護）のため一時退職。現在は介護体制が整い、就業可能です。
上記は一文で収めると読みやすくなります。長く書きすぎないでください。
面接で聞かれたときの答え方（例文）
- 経緯の説明：昨年、祖母が要介護の状態となり、家庭での介護対応が必要になりました。
- 両立が難しかった点：シフト勤務と介護の両立が困難で退職を選びました。
- 現在の状況：家族で介護体制を整え、安定して勤務できる見通しが立ちました。御社で貢献したいと考えております。
簡潔に、事実と現在の就業可否を伝えると印象が良くなります。
注意点
- プライバシーに配慮し、過度に詳しい情報は不要です。
- 役所やハローワークの書類で求められる場合は、必要な証明書類を用意してください。
- 面接で勤務時間の希望がある場合は、率直に相談するとミスマッチを防げます。
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