はじめに
この文書の目的
この文書は、パートタイムで働いていた方が退職したときに会社から渡される「源泉徴収票」について、基本から丁寧に説明するためのものです。用語をできるだけやさしくし、初めての方でも分かるように具体例を交えて解説します。
対象となる方
- アルバイトやパートで働いていた方
- 退職後に源泉徴収票の扱いで困っている方
- 税金や確定申告で書類が必要になるか不安な方
本書を読むと分かること
- 源泉徴収票が何を示すか
- 退職時に会社からどう受け取るか
- 手元にない場合の対処法
- どんな場面で必要になるか
- インターネットで調べるときに役立つ検索キーワード
読み方のポイント
章ごとに具体的な手順や事例を示します。専門用語は最小限にし、分かりやすさを優先します。困ったときにすぐ参照できるよう、必要な情報を簡潔にまとめています。ご自身の状況に合わせて読み進めてください。
源泉徴収票とは
概要
源泉徴収票は、その年に支払われた給与や賃金の合計と、給与から差し引かれた所得税の額を証明する書類です。正社員だけでなく、パートやアルバイトなど給与を受け取った人に原則として交付されます。税金の払い過ぎや不足を確認するための重要な書類です。
記載されている主な項目
- 支払金額：その年に支払われた給与や手当の合計（年収の合計が分かります）。例：アルバイトで年間100万円ならその金額が記載されます。
- 源泉徴収税額：給与から天引きされた所得税の合計。
- 社会保険料等の金額：健康保険や年金の控除額が載る場合があります。
- 扶養親族の数や勤務先の情報：会社名や所在地、本人の氏名などの基本情報。
交付される人と時期
雇用者（会社や事業主）が交付します。年末調整に合わせて、年が明けてから交付されることが多いです。転職や退職があれば、それぞれの勤務先から発行されます。
なぜ大切か
年末調整や確定申告、税金の控除手続きで必要になります。手元に保管し、必要な場面で提出できるようにしておくと安心です。
退職したときの扱い
退職後の基本的な流れ
パートを退職した場合、通常は退職日から1か月以内に会社が源泉徴収票を作成します。会社は手渡しか郵送で交付しますので、住所変更があるときは早めに届け出てください。
年の途中で転職したとき
前の会社の源泉徴収票を新しい会社に提出すると、年末調整が正しく行われます。例えば4月に退職して5月に入社した場合、前職の源泉徴収票を新しい勤務先に渡します。したがって年末の税額調整が一度で済みます。
受け取れない・紛失した場合の対応
交付が遅い、または届かないときは、まず前の勤務先に連絡してください。会社が発行できない場合は、確定申告で対応できます。確定申告では前職の給与額や源泉徴収額を証明する書類を添えて申告します。
注意点（具体例）
・複数の会社に在籍した年は、それぞれの源泉徴収票が必要です。
・退職時に受け取りを依頼しておくと安心です。
手元にない場合の対処
退職後に源泉徴収票が手元にないときは、まず元の勤務先へ発行または再発行を依頼してください。会社には交付義務があるため、紛失しても対応してもらえます。
まず連絡する先
- 総務・人事・経理のどこに問い合わせるか確認します。電話やメールでの問い合わせが一般的です。
依頼時に伝えること（具体例）
- 氏名、在籍していた期間、退職日
- 送付先の住所と連絡先（例：〒123-4567 東京都○○区○丁目、携帯番号）
- 交付方法の希望（郵送・手渡し・PDFなど）
例：「○年○月○日に退職した田中太郎です。源泉徴収票を郵送でお願いします。送付先は〜です。」と伝えます。
再発行の流れと目安期間
- 依頼 → 会社で確認 → 発行・郵送の流れが一般的です。通常は数日〜2週間程度が目安です。繁忙期はそれ以上かかることがあります。
会社が対応しない場合の対処
- 担当者と日程を調整し、再度依頼します。文書での請求（メールや内容証明）を残すと後で役に立ちます。
- それでも応じないときは、最寄りの税務署に相談してください。手続き方法や対応の助言を受けられます。
その他の注意点
- 給与明細や離職票があれば、確定申告などで代替資料として役立つ場合があります。大切に保管してください。
- 再発行は個人情報を扱うため、本人確認が求められることがあります。身分証明書の準備をしておくとスムーズです。
いつ必要になるか
概要
源泉徴収票は、給与から差し引かれた所得税を証明する書類です。次の勤務先で年末調整を受けるときや、自分で確定申告をする場合に必要になります。
年末調整で必要なとき
年の途中で転職して両方の会社から給与を受けているときは、後の勤務先に前の勤務先の源泉徴収票を提出します。提出がないと年末調整で過不足の精算ができません。
確定申告で必要なとき
年の途中で退職し、その後に働いていない場合や副収入がある場合は、確定申告で源泉徴収票を使って所得税の精算を行います。医療費控除などを受けるときも添付や提示が求められることがあります。
受け取りと保管の注意点
源泉徴収票は退職時や年明けに受け取ります。紛失した場合は勤務先に再発行を依頼してください。税務上重要なので、大切に保管しましょう。
検索キーワードの使い方
基本のキーワード例
- 源泉徴収票 パート 退職 いつ届く
- 源泉徴収票 退職 再発行
- 前職 源泉徴収票 転職 年末調整
これらをそのまま入力すると、よくある回答や手続き方法が見つかります。
具体的な状況での検索例
- 紛失したとき：”源泉徴収票 紛失 再発行 手続き”
- 非正規雇用（パート・アルバイト）：”源泉徴収票 パート 再発行 連絡先”
- 年をまたいだ場合：”源泉徴収票 退職 年度 指定”
引用符（””）で囲むとそのフレーズに近い結果が出ます。
検索のコツ
- site:（例：site:gov.jp）を付けると公的情報に絞れます。
- PDFを探すなら「filetype:pdf」を追加します。
- 年度や会社名、雇用形態（正社員・パート）を入れると精度が上がります。
問い合わせで伝えるべき情報
- 退職年月、雇用形態、旧勤務先名、必要な年度。
具体的に書くと、より適切な案内や手続き方法が見つかります。
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