はじめに
本書の目的
この文書は、アルバイトを辞める際の基本的な知識とマナーを、わかりやすくまとめたものです。退職届の必要性や伝えるタイミング、退職届と退職願の違い、書き方のポイント、渡し方のマナーを順に解説します。
想定する読者
初めてアルバイトを辞める方や、上手に退職を伝えたい方、職場でのトラブルを避けたい方を想定しています。大学生やフリーター、短期の仕事を終える方にも役立ちます。
読み方のポイント
各章は単独で読めるように構成しています。まずはこの「はじめに」で全体の流れをつかんでください。具体例や書式の見本は後半の章で示します。例えば、シフトの引き継ぎ例や伝え方の文例を用意します。
注意事項
雇用契約の特殊なケースや法律的な相談が必要な場合は、労働基準監督署や専門家に相談してください。本書は一般的なマナーと手順に焦点を当てています。
アルバイトに退職届は必要か
概要
多くの職場では、アルバイトが辞める場合はまず口頭で上司に伝えるだけで足ります。ただし、就業規則で退職願・退職届の提出を定めている場合や、会社から書面提出を求められた場合は、必ず書面で出します。自分から提出することで安心できる場面もあります。
口頭で済むケース
シフト制の飲食店や販売など、日常的に人の入れ替わりがある職場では、口頭での申し出が一般的です。例えば「次のシフトから入れません」と伝え、上司と退職日を決める流れが多いです。手続きが簡単でスムーズに進みます。
書面が必要・求められるケース
就業規則に明記されている場合、または雇用契約書や社内規程で提出が義務付けられている場合は書面での提出が必要です。人事や経理で退職日を正式に記録したいときや、後日トラブルが起きたときの証拠として求められることがあります。
自分から退職届を出すメリット
・証拠として残るので、退職日や条件でのトラブルを防げます。
・給与や有給の計算で誤解が生じにくくなります。
・会社側に正式に届いた記録が残ると、手続きが速やかになります。
提出時の注意点
まずは口頭で伝え、同意が得られたら書面を渡すと印象が良いです。書面は日付・氏名・宛先・退職希望日を明記し、控えを保存しましょう。渡した際は受領印やサインをもらうと安心です。会社が書面を受け取らない場合は、メールやLINEで送った記録を残してください。
退職を伝えるタイミング
いつ伝えるのが望ましいか
シフト調整や引き継ぎを考えると、退職希望日の1〜2か月前に意思を伝えるのが一般的です。短期間での準備は職場に負担をかけるため、余裕をもって申し出ると円滑に進みます。
就業規則や契約の確認
就業規則や雇用契約で申し出期限が定められている場合は、その期限に従ってください。口頭での約束だけで済ませず、規則に沿うことで後のトラブルを防げます。
繁忙期やシフトの都合
店舗やイベント業は繁忙期を避けられないことがあります。繁忙期に退職を申し出ると引き継ぎが難しくなるため、可能であれば繁忙期終了後に伝えると職場に配慮できます。
急な事情で早めに辞める場合
体調不良や家庭の事情など急な理由があるときは、まず上司に事情を説明して相談しましょう。法律や会社のルールによると即時退職が認められる場合もありますが、できるだけ書面での確認を取りましょう。
伝えるタイミングの実例
・月末でシフトが確定する職場：2か月前に報告
・週ごとにシフトが決まる職場：1か月前に報告
どの職場でも、相手の立場を考えつつ早めに意思を示すことが大切です。
退職届・退職願の違い
概要
退職願は「辞めさせてほしい」と会社に願い出る書類で、会社が承認する前なら撤回できます。退職届は「退職します」と意思を確定させる書類で、提出後は原則として撤回できません。アルバイトでも扱いは同じですが運用は柔軟です。
退職願とは
口頭で伝えた後に念のため書面で出すことが多いです。形式は自由で、理由や希望退職日を記載します。会社側が承認して初めて退職手続きが進むため、話し合いで日程を調整できます。
退職届とは
一度提出すると会社に対する退職の意思表示が確定します。会社が受理すると退職日が正式に決まる場合が多く、簡単には撤回できません。事前に上司と十分に相談してから出すことが重要です。
アルバイトの場合の扱い
まずは口頭で相談し、店長や責任者と退職日をすり合わせましょう。書面を求められたら、指定の用紙があればそれに従い、指定がなければ簡潔な文面で作成します（例：「一身上の都合により○月○日をもって退職いたします」）。就業規則や勤務先の慣習を確認することをおすすめします。
撤回やトラブル時の注意
承認前の退職願は撤回できますが、退職届提出後は難しくなります。行き違いや揉め事を避けるため、口頭での相談を丁寧に行い、必要なら書面を残しておくと安心です。必要時は労働相談窓口に相談してください。
書き方の基本ポイント
用紙・形式
白い便箋かA4用紙を使います。縦書き・横書きどちらでも受け取れますが、縦書きが無難です。黒のボールペンや万年筆で丁寧に書き、パソコンで作成する場合は署名・押印を手書きで行います。
必須項目
- タイトル：用紙上部に「退職願」または「退職届」と記載します。
- 提出日：実際に提出する日を記載します。
- 宛名：会社名と代表者の氏名（例：株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 様）。
- 本文冒頭の退職理由：一般的に「一身上の都合により」とします。
- 退職希望日：退職を希望する日（例：令和X年X月X日）。
- 氏名と押印：自分のフルネームを書き、認印で構いませんが印影がはっきりするものを押します。
本文の書き方のコツ
簡潔に意図を伝えます。「私儀 一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」のように日付と意向を明示します。感情や批判は避け、敬語を使います。
訂正・保管
誤字は二重線で訂正し、訂正箇所に署名または捺印します。修正テープや消しゴムで消すのは避けます。提出用は原本を一通作り、自分用のコピーを保管します。
渡し方のマナー
まずは口頭で相談する
退職を伝える基本は、まず直属の上司に直接口頭で相談することです。忙しい時間帯を避け、事前に「お時間よろしいでしょうか」と短く打診してから話すと丁寧です。理由は簡潔に伝え、感謝の気持ちを添えると印象がよくなります。
書面を手渡すときのポイント
上司から書面提出を求められたら、封筒に入れて直接手渡しします。封筒は白い無地が無難で、表に「退職届」または「退職願」と書きましょう。渡すときは両手で差し出し、一言「ご確認ください」と添えます。受領印や受領のサインをお願いして控えをもらうと後々安心です。
出社できない場合の対応
体調不良や人間関係で出社が難しいときは、まず電話で事情を説明して了承を得てください。了承を得たうえで、簡易書留で郵送するか、会社の指示に従ってメール添付で送る方法があります。郵送する際は返信用封筒や連絡先を同封し、受領確認を求めましょう。
テンプレートの使い方
テンプレートをそのまま使うより、自分の最終出社日や連絡先、感謝の一言を必ず加えてください。理由は短く丁寧に書き、感情的な表現は避けます。分からない点は総務や上司に確認して進めましょう。
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