9月に知っておきたい源泉徴収票の重要ポイント解説

はじめに

本記事の目的

本記事は、9月に関わる源泉徴収票について分かりやすく解説するために作成しました。発行の義務や受け取り方、退職時の注意点など、実務でよく疑問になる点を丁寧に説明します。

誰に役立つか

会社員や派遣社員、9月に退職や転職を予定している方、また経理担当者や労務担当の方に向けて書いています。専門用語は最小限にし、具体例を交えて説明します。

本記事の構成と読み方

全9章で構成し、順に読めば9月の源泉徴収票に関する疑問を整理できます。第2章で基礎知識を押さえ、第3章以降で9月特有のポイントや手続き、再発行の方法、年末調整や確定申告との関係を扱います。必要な章だけ参照しても分かるよう配慮しています。

まずは第2章で源泉徴収票の基本を確認してください。

そもそも源泉徴収票とは何か

定義と役割

源泉徴収票は、会社などが従業員に対して発行する1年間の給与に関する公式な証明書類です。年間の給与総額、源泉徴収された所得税額、社会保険料や各種控除の金額が記載されます。税金や手続きの根拠となる重要な書類です。

記載される主な項目

• 支払金額（給与・賞与の合計）
• 源泉徴収された所得税額
• 社会保険料や雇用保険料の控除額
• 扶養親族の人数や控除額
• 会社名・従業員の氏名・マイナンバーの一部など
  具体的な金額が明確に示されるため、税務手続きでそのまま使えます。

誰が発行し、誰が受け取るか

会社や事業主が発行し、給与を受け取った従業員が受け取ります。派遣やアルバイト、パートでも勤務先から受け取ります。複数社で働いた場合は各社からそれぞれ発行されます。

いつ必要になるか（具体例）

• 年末調整を受けるとき
• 確定申告を行うとき
• 住宅ローンや賃貸契約で収入証明が必要なとき
  手続き先に提示することで、所得の証明として扱われます。

注意点

• 紛失すると再発行が必要です。まず勤務先に連絡してください。
• 金額に誤りがあれば早めに確認し、修正してもらいましょう。

源泉徴収票の発行時期と9月の関係

概要

源泉徴収票は原則、1年分の給与支払いがすべて終わった後に、翌年1月31日までに発行することが求められます。会社が従業員に対して税額の確認や年末調整のために交付する書類です。

退職時の例外（9月退職の場合）

退職するときは例外があり、退職日から1か月以内に源泉徴収票を交付する義務があります。つまり9月に退職した場合は、退職日から数えて1か月以内、一般には10月の末日までに受け取れる必要があります。たとえば9月10日退職なら10月10日まで、9月30日退職なら10月30日までが目安です。

実務上のポイント

• 発行方法：手渡しや郵送が一般的です。会社と合意があれば電子交付が行われることもあります。
• アルバイト・パートも同じ扱いです。勤務形態にかかわらず、退職時の交付義務は変わりません。
• 転職や失業手続きで早めに必要な場合は、退職時に会社に伝えておくと手続きがスムーズです。

受け取れないときの対応

まずは勤務していた会社の人事・給与担当に連絡して発行を依頼してください。それでも出ない場合は、最寄りの税務署に相談すると対応方法を案内してくれます。期限内の交付を求める権利があることを覚えておくと安心です。

9月に源泉徴収票が必要となる主なケース

はじめに

9月に源泉徴収票が急に必要になる場面は意外と多いです。ここでは代表的なケースと、実際にどう対応すればよいかを分かりやすく説明します。

1）9月に退職して転職先で年末調整を受ける場合

9月に会社を辞めて新しい職場で年末調整を受ける際、前職の源泉徴収票を提出する必要があります。新しい勤務先は前の収入を合算して年末調整するため、速やかに前職に発行を依頼してください。郵送でも手渡しでも受け取れます。

2）9月時点で内定が出ている場合

転職活動中で内定が決まっていると、内定先から源泉徴収票の提出を求められることがあります。特に入社手続きや給与計算のために早めに提出を求められるケースが多いです。内定先に必要な書類と期限を確認しましょう。

3）住宅ローンや各種申請で収入証明が必要な場合

住宅ローンや賃貸の申込、行政手続きなどで直近の収入証明を出す必要があると、源泉徴収票を求められる場合があります。金融機関や窓口が指定する書類を事前に確認し、提出方法を確認してください。

4）その他（失業給付や保険の手続きなど）

失業手当の申請や保険給付の手続きで過去の給与を示す必要がある場合もあります。用途を伝えれば、発行してもらいやすくなります。

受け取り時のポイント

• まず会社の総務や人事に「源泉徴収票が必要」な旨を伝える
• 受け取り方法（郵送・手渡し・電子）と到着希望日を伝える
• 紛失した場合は再発行を依頼する（手続きや期間を確認）

必要な場面を把握して、早めに手続きを進めると安心です。

9月退職時の源泉徴収票の中身と注意点

記載される主な項目

• 支払金額（1月1日〜退職日までの給与・賞与の合計）
• 社会保険料や生命保険料などの控除額
• 扶養控除や配偶者控除などの所得控除の適用状況
• 源泉徴収された所得税額（退職時点で天引きされた金額）
• 支払期間や支給日・退職日

年末調整前に退職した場合の扱い

退職が年末調整前なら、会社は退職時点までの給与に対して源泉徴収票を発行します。これはその時点での実際の天引き額を示す「仮の」扱いになることがあります。次のいずれかで年末調整を完了します。
– 転職先が同一年度内に年末調整を行う（転職先に前職分の情報を提出）
– 転職先がない、または年末調整がされない場合は本人が確定申告で精算します

9月分給与が翌月払い（後払い）の場合

給与の課税対象は「支給日」を基準にします。9月に退職しても、9月分給与を10月に支給する場合は支払日が属する年の源泉徴収票に反映されます。結果として退職時に受け取る源泉徴収票にその分が入らないため、支給後に改めて源泉徴収票の発行・訂正を依頼してください。

実務上の注意点（確認箇所と依頼事項）

• 支払金額と源泉徴収税額が一致しているか確認する
• 控除の内訳（社会保険・扶養等）が正しく反映されているか確認する
• 未払い分や翌月支給分がある場合は再発行を依頼する
• 不明点は早めに人事・経理に問い合わせる

具体例：9月25日退職で9月給与が10月5日支給なら、退職時の源泉徴収票にはその給与は載りません。10月支給後に会社から改めて源泉徴収票を受け取ってください。

源泉徴収票の受け取り・再発行・確認方法

受け取り方法

通常は会社から郵送または手渡しで受け取ります。例：年末調整後に12月に配布、退職時は最終出勤日に手渡しされることがあります。受け取り時は封筒や封印があるか確認してください。

紛失したときの再発行手順

1. まず前の勤務先の総務や人事に連絡します。電話やメールで依頼できます。例：「源泉徴収票の再発行をお願いします」と伝えるだけで十分です。
2. 再発行に本人確認書類の提示や届出書の提出を求められることがあります。郵送で受け取る場合は住所確認が必要です。

Webでの確認・ダウンロード

近年は給与明細や源泉徴収票を社内システムやクラウドで閲覧できる会社が増えました。社内ポータルや専用アプリにログインして「税関連」や「書類ダウンロード」を探してください。過去分が保存されている場合もあります。

確認時のチェックポイント

• 氏名、マイナンバー（下4桁など）、給与支払額、源泉徴収税額が正しいか確認してください。
• 退職日や支払期間が合っているかも重要です。誤りがあれば早めに連絡しましょう。

再発行にかかる時間・費用

会社の手続き状況により数日〜数週間かかることがあります。通常は手数料は不要ですが、郵送を希望すると切手代や実費がかかる場合があります。

相談先

不明な点は前職の人事、現在の勤務先の担当、または税務署に相談してください。税務署は書類の書き方や手続きの相談に応じます。

9月時点での年末調整・確定申告との関係

年末調整の基本

9月に退職した場合、新しい勤務先が年末調整をするには前職の源泉徴収票が必要です。源泉徴収票にはその年の給与や税額が記載されており、新しい会社はそれをもとに過不足を調整します。

転職先が年末調整をしてくれる場合

転職先に源泉徴収票を渡すと、通常は転職先が年末調整を行います。手続きは勤務先に源泉徴収票を提出するだけで済むことが多いです。

年末調整を受けられない・無職で年末を迎える場合

転職先が年末調整をしない、あるいは就職せず年末を迎えたときは自分で確定申告を行います。確定申告では前職の源泉徴収票を添付して、税額の精算をします。

源泉徴収票がないときの対応

源泉徴収票が手元にないと手続きが進みません。前職に再発行を依頼するか、受け取り方法について確認してください。

具体例

例1：9月に退職し10月に転職→転職先に源泉徴収票を渡して年末調整
例2：9月退職後無職→翌年に自分で確定申告（源泉徴収票を添付）

必要書類は年末調整と確定申告どちらでも重要です。早めに源泉徴収票を確認してください。

よくあるQ&A

Q1: 9月に退職したのに源泉徴収票が届かない場合は？

A: 会社は給与支払が終わった日から1か月以内に発行する義務があります。まず経理や人事に早めに連絡し、発行日や郵送先を確認してください。連絡しても対応が遅い場合は、税務署に相談する方法もあります。

Q2: 9月分給与が翌月払いの場合、源泉徴収票はいつ発行される？

A: 源泉徴収票は、その年に支払が完了した給与を基に作成します。9月分が翌月（10月）に支払われたなら、会社は支払の完了後にその給与を含めて発行します。支払日を確認してください。

Q3: 源泉徴収票を紛失したらどうする？

A: まず勤務先に再発行を依頼してください。本人確認が必要な場合があります。会社が退職後に担当者が変わっていることもあるので、過去の担当部署や連絡先も伝えるとスムーズです。

Q4: 年の途中で転職した場合はどうなる？

A: それぞれの勤務先が在籍期間分の源泉徴収票を発行します。年末調整で合算されるか、必要なら確定申告でまとめて処理します。

Q5: 支払日が翌年にずれた未払い給与がある場合は？

A: 源泉徴収票は「支払日」を基準に記載します。未払い給与が翌年に支払われれば、その年の源泉徴収票に反映されます。給与の支払日を明確にして会社と確認してください。

まとめ：9月の源泉徴収票で気をつけるポイント

9月に源泉徴収票が関わる手続きは多く、早めの確認と受け取りが大切です。

• 退職時の発行

• 退職した場合、原則として1か月以内に発行されます。受け取りが遅れると年末調整や確定申告に支障が出るため、必要なら速やかに再発行を依頼してください。

• 手続きが必要な場面

• 9月時点で転職・失業給付・住宅ローンの申し込みなど源泉徴収票が求められることが多いです。提出期限に余裕を持って用意しましょう。

• 中身の確認ポイント

• 支払金額や源泉徴収税額、支払期間（勤務期間）を必ず確認します。誤りがあれば雇用主に修正を依頼してください。

• 保存と再発行

• 年末調整や確定申告で必須のため、原本は確実に保管します。紛失したら勤務先へ再発行を依頼し、再発行が難しい場合は税務署に相談します。

参考として、手続きの詳細や再発行の方法は国税庁や各種給与ソフトの公式ガイドを確認すると安心です。迅速に動けば手続きのトラブルは防げます。