はじめに
パートタイムで働いていて退職したあと、会社から「源泉徴収票」が届くのか、不安に感じていませんか？
この記事では、退職後に受け取る源泉徴収票について、発行される時期や受け取り方、届かないときの対処法、再発行の手続き、日常での使い道や保管のポイント、さらにパート・アルバイト特有の注意点まで、わかりやすく丁寧に解説します。
この記事でわかること
- 源泉徴収票の重要性と基本的な役割
- いつ・どのように受け取るかの目安
- 届かない場合の具体的な対応方法と再発行の流れ
- 税金や手続きで源泉徴収票が必要になる場面
- パートならではの注意点（複数の職場がある場合など）
読み進めれば、退職後の手続きで慌てることが少なくなります。まずは基礎を一緒に確認していきましょう。
源泉徴収票とは何か？パートでも必ずもらえる書類
概要
源泉徴収票は、勤務先が従業員に対して1年間に支払った給与や賞与、そこから差し引いた所得税（源泉徴収税）の額などを記載した公式の証明書類です。税金や所得を証明するための重要な書類で、確定申告や転職先での年末調整などで使います。
誰がもらえるか
雇用形態に関係なく、給与を受け取った人は原則として全員受け取れます。パート、アルバイト、派遣、契約社員でも同じです。もし複数の勤務先があれば、それぞれの勤務先から源泉徴収票が発行されます。
主な記載項目（具体例つき）
- 支払金額：1年間に支払われた給与・賞与の合計
- 源泉徴収税額：給与から差し引かれた所得税の合計
- 社会保険料や控除の金額
- 事業主・従業員の基本情報
例）パートで年間80万円を受け取った場合、その金額や差し引かれた税が記載されます。
なぜ重要か
源泉徴収票は税金の手続きや、次の勤務先での年末調整に必須です。また、住宅ローン申請など各種証明でも求められることがあります。紛失すると手続きに支障が出るため、大切に保管してください。再発行については次章で詳しく解説します。
退職後の源泉徴収票の発行時期と受け取り方法
発行時期（いつもらえる？）
所得税法226条により、会社は退職後1カ月以内に源泉徴収票を発行・交付する義務があります。たとえば退職日が3月10日なら、4月9日までに受け取れるはずです。早めに用意してくれる会社もありますので、心配な場合は退職時に確認しましょう。
会社が作成する内容と流れ
会社は退職日までに支払った給与や賞与、源泉徴収税額を集計して源泉徴収票を作ります。残業代や年末調整の結果が反映されます。不明点があれば人事や経理に具体的な金額の内訳を確認してください。
交付方法（郵送・手渡し・電子）
原則は郵送や手渡しでの交付が一般的です。本人の同意があれば、PDFなどの電子データでの交付も可能です。電子交付にすると便利ですが、受け取ったら必ず印刷して保存しておくと安心です。
住所変更や連絡先の注意点
退職時に転居や連絡先が変わる場合は、必ず新しい住所・電話番号を会社に伝えてください。書面やメールで記録を残すと後々のトラブルを防げます。郵送先を間違えると受け取りが遅れます。
受け取り後に確認すること
名前・住所・支払金額・源泉徴収税額が正しいか確認してください。誤りがあれば速やかに会社へ訂正を依頼しましょう。
届かない場合の初動（簡単に）
1カ月経っても届かないときは、まず会社の担当部署へ連絡して送付状況を確認してください。必要なら再発行を依頼します（再発行手続きの詳細は次章で説明します）。
源泉徴収票が届かない場合と再発行の方法
到着前に確認すること
退職後、通常は1カ月程度で源泉徴収票が届きます。届かないときはまず勤務先に現住所や送付先の変更がないか確認してください。郵便の不達や旧住所のままになっていることがあります。
再発行を依頼する方法
- まず電話やメールで連絡し、再発行を依頼します。電話で済ませたら念のためメールや書面で依頼内容を残しましょう。
- 郵送で請求する場合は、①現住所・氏名・生年月日、②在籍期間、③必要な年分の源泉徴収票、④連絡先電話番号を明記します。本人確認のため身分証のコピーを同封するとスムーズです。返信用封筒と切手を同封すれば会社側の負担を減らせます。
- 会社は通常無料で再発行しますが、期間は会社によって異なります。再発行までに1〜2週間かかることもあります。
会社が発行しない、連絡が取れない場合
会社が対応しない、または倒産や連絡不能で困ったときは、最寄りの税務署に相談してください。給与明細や通帳の振込記録など、収入を証明できる書類を持参すると相談がスムーズです。
注意点
- 再発行依頼は礼儀正しく、具体的な必要情報を伝えると早く処理されます。
- 源泉徴収票が間に合わない場合は給与明細などで仮に確定申告の準備を進め、後で正式な書類で修正できます。
源泉徴収票の用途と重要性
何に使うのか
- 年末調整：転職した場合は新しい勤務先へ提出し、前職分の所得や源泉徴収額を合算して年末調整に使います。具体例：1年の途中で職場が変わったとき、前の会社の源泉徴収票を出すと税金の過不足が正しく計算されます。
- 確定申告：医療費控除や住宅ローン控除、還付申請などで収入と源泉徴収額の証明が必要です。
- 失業給付や各種手当の申請：受給資格や給付額を決める際の所得証明として求められることがあります。
いつ必要になるか
- 退職した年の年末調整、転職時
- 退職後に確定申告をする場合
- ハローワークで失業給付の手続きをするとき
なぜ重要か
源泉徴収票は「その年にどれだけ稼いで、いくら税金を払ったか」を示す公式な書類です。正しい税額算出や給付の判断に直結します。紛失すると手続きが遅れたり、自己申告で手間が増えたりします。
保管と提示のポイント
- 原本は大切に保管しましょう。コピーやスキャンデータを作って別に保管すると安心です。
- 提出先が指定する場合は原本の提示が必要になるので、事前に確認してください。
- 紛失したら前の勤務先に再発行を依頼しましょう。連絡先や手続き方法は早めに控えておくと便利です。
パート・アルバイト特有の注意点
パート・アルバイトでも発行義務は同じ
正社員と比べて源泉徴収票の発行義務や基本的な内容に違いはありません。退職した場合は、勤務先から給与分の源泉徴収票が必ず発行されます。雇用形態にかかわらず、受け取る権利があります。
年末調整を受けていないときは確定申告が必要になる場合がある
複数のパートやアルバイトを掛け持ちしていて、いずれかの勤務先で年末調整を受けていない場合は、自分で確定申告を行う必要が出てきます。具体的には、年末調整を受けた勤務先以外での所得や源泉徴収の扱いを税務署に申告します。手元にすべての源泉徴収票（掛け持ち先からもらった分）を揃えておきましょう。
退職金がある場合は書類が分かれることがある
退職金が支給されると、給与の源泉徴収票と退職所得に関する源泉徴収票の2種類が発行されることがあります。金額や税の扱いが異なるため、両方受け取ったら必ず内容を照らし合わせてください。
受け取ったらまず確認すること
・氏名・住所・マイナンバー（記載がある場合）の誤りがないか
・支払金額や源泉徴収税額が手元の給与明細と合っているか
・退職金の有無と別票の有無
不備があれば、発行元に早めに連絡して再発行を依頼します。
再発行や税の相談先
再発行は原則として勤務先が対応します。連絡が取りにくい場合や手続きの不安がある場合は、税務署や市区町村の相談窓口、税理士に相談してください。確定申告はe-Taxや税務署の窓口で行えます。
パート・アルバイトは働き方が多様なので、源泉徴収票が複数枚になることも珍しくありません。書類を整理して、必要な手続きを早めに進めると安心です。
まとめ：パート退職後の源泉徴収票で困ったら
退職後の源泉徴収票は、原則として退職から1カ月以内に届きます。年末調整や確定申告で必ず使う書類ですから、受け取りと保管をしっかり行いましょう。
まず確認すること
- 届く時期や送付方法（郵送・手渡し）を会社に確認してください。住所変更や姓の変更があると届かないことがあります。
会社と連絡が取れる場合
- 人事・総務に連絡して発行日や送付先を確認しましょう。口頭だけで不安ならメールや文書で依頼してください。
会社から届かない・連絡が取れない場合
- まず再度会社に連絡します。それでも難しければ税務署に相談してください。相談する際は、雇用期間・給与明細・会社名・最後の勤務日などを用意すると話がスムーズです。
再発行のお願いと代替手段
- 再発行は会社が行います。無理なときは、手元の給与明細や源泉徴収に代わる書類で確定申告の相談をしましょう。
受け取り後の保管と次の手続き
- 年末調整や確定申告で必ず使います。受け取ったらコピーを取り、大切に保管してください。余裕を持って手続きを進めましょう。
困ったときは早めに動けば解決しやすくなります。まずは会社へ、難しければ税務署へ相談してください。安心して次の手続きに進めるようサポートします。
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