源泉徴収票の入手方法をわかりやすく解説！必要時の対処法も紹介

2025 9/27

はじめに

この文書は、源泉徴収票の入手方法についてわかりやすく解説するために作成しました。源泉徴収票とは何か、いつ必要になるか、どこでもらえるか、紛失したときやもらえない場合の対応、事業主向けの自作方法まで、幅広い疑問に丁寧に答えます。

この章でわかること

本書の目的と全体の流れ
誰に向けた内容か（会社員、アルバイト、フリーランス、事業主など）
各章の読み方（急いでいる人は第2章、基礎を知りたい人は第3章へ）

こんな方におすすめです

転職や退職で源泉徴収票が必要になった方
住宅ローンや各種手続きで書類を求められた方
事業主で源泉徴収票の発行方法を知りたい方

本書は専門用語をできるだけ噛み砕き、具体例を交えて説明します。順を追って読めば、源泉徴収票に関する基本と実務的な対応がつかめるよう配慮しています。どうぞ気軽に読み進めてください。

源泉徴収票の入手方法まとめ

概要

源泉徴収票は給与や報酬の所得と源泉徴収税額を証明する公的書類です。年末調整後や退職時に会社が交付します。確定申告や住宅ローン申し込みなどで求められることがあります。

受け取る主な方法

在職中：給与担当部署（人事・総務・給与）に依頼すると交付してもらえます。年末調整後は会社から配布されるのが一般的です。
退職後：退職先の会社に請求します。郵送で送ってもらえることが多いです。

紛失・もらえない場合の対応

紛失：まずは勤務先に再発行を依頼してください。会社が保管しているデータから再発行できます。
会社が倒産などで連絡が取れない場合：税務署に相談すると対応方法を案内してくれます。

事業主（発行者）向け

事業主は国税庁の様式を使うか、給与計算ソフトで作成・交付します。作成時は従業員の氏名や支払金額を正確に記載してください。

受け取りのタイミングと注意点

通常は年明けから配布が始まります。早めに受け取り、内容（支払金額や税額）が正しいか確認してください。誤りがあれば勤務先に訂正を依頼しましょう。

源泉徴収票とは何か

簡単な定義

源泉徴収票は、1年間に受け取った給与や賞与などの支払金額と、その中から差し引かれた所得税（源泉徴収税額）を証明する公的な書類です。会社が従業員ごとに作成し、年末調整後や退職時に交付します。

誰がもらう？

会社員、アルバイト、パートタイマーなど雇用関係で給与を受け取る人が対象です。個人事業主やフリーランスは、原則として「支払調書」を受け取るため、源泉徴収票とは別物になります。

主な記載項目（例）

支払金額：1年間に支払われた給与や賞与の合計。
源泉徴収税額：給与から天引きされた所得税の合計。
社会保険料等の金額：健康保険や厚生年金の自己負担分。
扶養親族等の数：年末調整で申告した扶養人数。
支払者（会社）の情報：会社名や所在地など。

各項目は、税金や年末調整で重要な役割を果たします。記載内容は、後で税務署や金融機関に示すときの根拠になります。

何に使う？

確定申告：医療費控除や副収入がある場合に必要です。
転職時の手続きや退職金の調整：前職分の所得証明として使います。
住宅ローンや補助金の申請：収入証明として提出を求められます。

注意点

源泉徴収票の金額に誤りがあれば、勤務先に確認してください。紛失や未交付のときの対応は別章で詳しく解説します。

源泉徴収票が必要になるタイミング

源泉徴収票は、給与や報酬から差し引かれた所得税の証明書です。以下のような場面で特に必要になります。

年末調整後（毎年1月31日までに交付）
会社は前年分の給与と源泉徴収税額をまとめて、翌年1月31日までに従業員に源泉徴収票を渡します。転職先で年末調整を受ける場合や自分で確定申告する場合に必須の書類です。
退職時
退職したときは、退職した会社に前年分またはその年の支払状況を示す源泉徴収票の交付を求めてください。退職後に転職先で手続きする際や、確定申告で過去の収入を確認する際に使います。
従業員が希望したとき
会社は請求があれば発行・交付します。例えば、住宅ローンの申し込みや公的手続きで収入証明が必要なときに求められます。
転職や副業、確定申告のとき
転職先で年末調整をまとめてもらう場合や、副業の収入と合算して確定申告をする場合に、前職分の源泉徴収票がなければ正確な申告ができません。

このように、源泉徴収票は税や手続きの根拠となる重要書類です。受け取ったら大切に保管し、必要な場面で速やかに提出できるようにしておきましょう。

源泉徴収票はどこでもらう？

現職の会社から

給与を支払う会社が発行します。通常は総務・人事や給与担当部署が窓口です。年末調整後や年度末に配布することが多く、まずは所属部署の担当者に問い合わせてください。直接受け取りのほか、郵送や電子交付に対応している会社もあります。

退職した会社から（再発行）

退職後に必要になった場合は、退職した会社に再発行を依頼します。担当部署や人事宛てに、氏名・勤務期間・連絡先を伝えると手続きが進みます。再発行には本人確認や手数料が必要な場合があるので、事前に確認してください。

事業者・個人事業主の場合

会社員と違い、自分で作成・発行するケースがあります。国税庁の様式や市販の給与計算ソフトを使えば作れます。金額や控除の計算を正確に記録し、保存しておくことが大切です。

受け取り時の注意点

届いたら氏名・金額・支払年月・源泉徴収税額が正しいか確認しましょう。誤りがあれば早めに発行元に連絡してください。紛失や受け取れない場合の対応は次章で詳しく解説します。

源泉徴収票を紛失した場合・もらえない場合の対応

紛失に気づいたらまずやること

源泉徴収票が見つからないときは、まず勤務先に連絡します。総務・人事や給与担当に「再発行をお願いします」と伝え、いつまでに受け取りたいかを伝えましょう。電子データで受け取れるかも確認してください。

会社に再発行を依頼する手順

担当者名、部署へ電話またはメールで依頼する。
本人確認のため身分証や社員番号が必要になることがある。
再発行にかかる日数を確認し、急ぎならその旨を伝える。

会社と連絡が取れない・倒産した場合

会社が倒産したり連絡できない場合は、過去の給与明細や銀行の振込記録を集めます。雇用契約書や出勤記録もあると有利です。これらを持って最寄りの税務署へ相談してください。

確定申告での対応

税務署は、源泉徴収票がなくても給与の証明資料をもとに申告を受け付けてくれます。準備した給与明細や振込記録を提示し、収入と源泉徴収された税額を申告書に記入します。税務署の指示に従い、必要書類を添付または説明してください。

注意点と保存のコツ

再発行には時間がかかることがあるため、早めに動く。
給与明細や振込履歴は5年程度保管しておくと安心。
電子データを受け取れるならバックアップを作ると紛失対策になります。

源泉徴収票の自作・発行方法（事業主向け）

準備

まず国税庁ホームページから源泉徴収票の様式をダウンロードします。給与計算ソフトや会計ソフト、またはe-Taxの機能を使えば入力ミスを減らせます。手書きでも作れますが、数字の間違いや読み取りにくさに注意してください。

作成手順（基本）

様式を入手する（国税庁の様式またはソフトの雛形）
従業員ごとの支払金額、源泉徴収税額、各種控除額を確認して記入
計算結果を給与台帳や支払調書と突合して整合性を確認
事業主の押印や署名を行い、従業員へ交付

記載時のポイント

支払金額と源泉徴収税額は帳簿と必ず照合してください。
社会保険料控除や扶養控除の適用漏れに注意します。
数字は金額単位（円）で明確に記入してください。

発行と保管

従業員へ交付する書類は原本を渡し、控えは事業所で保管します。保存期間は税務上の規定がありますので、税理士や税務署に確認してください。

よくあるミスと対処

桁の誤り：給与明細と突合する
控除の未反映：従業員からの申告書を確認する
問題があれば早めに訂正手続きを行い、従業員へ説明してください。

源泉徴収票はいつ・どこでもらえる？

受け取りの時期

源泉徴収票は、原則として会社が年末調整を終えた後に交付します。具体的には翌年の1月31日までに社員へ渡されるのが一般的です。退職した場合は、退職日や最後の給与支払時に渡されることが多いです。

どこでもらえるか（窓口・方法）

通常は給与担当部署（人事・総務）から受け取ります。会社によっては紙で手渡し、郵送、または電子ファイルでの交付に対応しています。電子で受け取る場合は、閲覧や保存の方法を確認してください。

転職・退職時の注意点

転職する際は前の勤務先から源泉徴収票を必ず受け取ってください。次の会社で年末調整を受けるために必要です。退職後に交付が遅れている場合は、給与担当に早めに連絡し、交付日を確認しましょう。

受け取れない・忘れたときの対応

交付を受けていないと気づいたら、まず会社の給与担当に申請します。それでももらえない場合、税務署で手続きや相談ができます。大切な書類なので受け取ったら必ず保管してください。

源泉徴収票を紛失した場合やもらえない場合の対応

まずは会社に再発行を依頼しましょう

源泉徴収票を紛失したら、まず勤務先（総務・人事・経理）に再発行を依頼します。会社には発行の対応が求められるため、速やかに連絡してください。電話やメールで「氏名・社員番号・対象年・再発行希望」と伝えると話が早く進みます。

例：
「お世話になります。〇年分の源泉徴収票を紛失しました。再発行をお願いできますでしょうか。氏名：〇〇、社員番号：▲▲、送付先：〒×××-×××」

会社と連絡が取れない場合の対応

勤務先が休業中、倒産、担当者と連絡が取れないなどで再発行できないときは、税務署に相談してください。税務署で確定申告の手続きについて案内を受けられます。源泉徴収票がなくても、給与明細や銀行振込の記録などで収入を確認できれば申告できます。

準備しておくと良い書類

給与明細（年末のもの）
銀行振込の入金記録
雇用契約書や勤務先の在籍を示す書類
これらを持参して税務署に相談すると手続きがスムーズです。

再発行のポイント

多くの場合、再発行は無料で対応してもらえます。電子での発行が可能ならPDFで受け取るよう依頼すると保管が簡単です。早めに動くことで、確定申告や各種手続きに間に合います。

源泉徴収票を自分で作成する場合（事業主向け）

準備するもの

国税庁の様式（ダウンロード可）
給与台帳、支払明細、社会保険・雇用保険の控除記録

作成手順（簡単な流れ）

様式をダウンロードして最新年のものを用意します。
社員ごとに給与支払額や源泉徴収税額、社会保険料、扶養人数などの金額を集めます。
給与計算ソフトを使うかe-Taxで電子作成、または少数なら手書きで作成します。
各欄に金額を記入し、合計や控除額が給与台帳と一致するか照合します。

注意点とチェックリスト

年度や支払期間を間違えないようにします。
四捨五入や端数処理の方法を統一します。
扶養控除や社会保険料の金額は支払時点の記録で確認します。
発行後は社員に渡し、控えを保存します。

給与計算ソフトやe-Taxを使えば自動で計算・印刷や電子提出が可能で、ヒューマンエラーを減らせます。丁寧に照合してミスのない源泉徴収票を作成してください。

源泉徴収票に関する注意点

源泉徴収票は確定申告や転職、住宅ローンなどで提出を求められる重要書類です。受け取ったら必ず確認・保管してください。以下に分かりやすく注意点と対応方法をまとめます。

受け取ったらまず確認

氏名・マイナンバーの末尾（または記載有無）・住所が正しいか確認します。
支払金額や源泉徴収税額、社会保険料等の金額が手取りや給与明細と合っているか照らし合わせます。
勤務先名や支払年月が誤っていないかチェックします。誤りがあれば速やかに会社に連絡しましょう。

保管のコツ

原本は折り曲げずに保管します。コピーを取って電子データで保存しておくと提出時に便利です。
紛失すると再発行が必要になりますので、数年分はまとめて保管することをおすすめします。

紛失・誤記載・未発行の対応

会社へ再発行や訂正を依頼してください。会社には1月31日までに交付する義務がありますが、発行が遅い場合は早めに問い合わせると安心です。
再発行に時間がかかる場合は、給与明細や支払調書など代替の書類を用意しておくと手続きがスムーズです。

転職や副業がある場合

年の途中で転職した場合は、前職と現職の源泉徴収票を両方保管します。確定申告時には合算が必要になることがあります。

よくあるトラブルと対処例

金額が違う：給与明細を手元に用意して、差異の理由を確認してもらいます。
発行されない：総務や人事に催促し、必要なら労基署や税務署に相談する選択肢もあります。

大切な書類なので、受け取ったら速やかに確認し、見つからない場合や誤りがあれば早めに会社へ依頼してください。

源泉徴収票が必要になる代表的な場面

1. 確定申告のとき

確定申告では、給与や賞与の金額、源泉徴収された税額を正確に申告する必要があります。源泉徴収票の原本を用意すると手続きがスムーズです。税務署からコピーを求められる場合があるため、手元に保管しておきましょう。

2. 転職・就職活動のとき

転職先やハローワークで所得証明を求められることがあります。直近の源泉徴収票1年分を用意すると、年収の確認や雇用保険の手続きが進みやすくなります。

3. 住宅ローンや各種審査のとき

銀行や貸し手は年収を厳密に確認します。住宅ローン審査では直近1～2年分の源泉徴収票を求められることが多いです。安定収入の裏付けとして重要です。

4. 扶養控除・医療費控除などの税務手続き

扶養控除の適用や医療費控除で所得を証明する際に源泉徴収票が役立ちます。控除額や適用要件を確認するため、該当年の源泉徴収票を用意してください。

5. その他の場面

失業給付の申請や奨学金・保育料の所得判定などでも使われます。必要な期間や原本・コピーの指定は申請先によって異なるため、事前に確認すると安心です。

まとめ

源泉徴収票は給与や報酬から差し引かれた税金の証明書で、基本的には勤務先の給与担当部署に申請して受け取ります。紛失した場合は速やかに再発行を依頼しましょう。事業主は国税庁の様式や市販の給与ソフトを利用して正しく作成・交付することが求められます。

受け取ったら、確定申告や住宅ローンの申請、年末調整の確認などで必要になるため、原本を大切に保管してください。電子データで受け取れる場合もあるので、バックアップを取っておくと安心です。

また、発行時期や手続き方法で不明な点があれば、まずは勤務先や税務署に相談してください。必要な書類を早めに整えておくことで、急な手続きにも落ち着いて対応できます。