はじめに
読者の皆さんへ
「アルバイトを辞めたあとに源泉徴収票はどうなるの？」と不安に思っていませんか。雇用期間が短いと、書類の扱いや受け取り方法がわかりにくいことがあります。本記事はそんな疑問に答えるために書きました。
この記事の目的
この章では、記事全体の流れと読み方を簡単に説明します。以降の章で、発行の義務、受け取り方、もらえないときの対処、再発行の手順、源泉徴収票が必要になる場面を順に解説します。
誰に向けた記事か
学生やフリーター、短期で働いた人、退職や転職を控えている人が対象です。雇い主やアルバイト先の担当者にも役立つ情報を含めます。
読み方のポイント
まず自分の状況（退職時期、契約形態、収入の有無）を確認してください。該当する章だけを読んでも理解できます。必要に応じて目次に戻ってください。
源泉徴収票とは？バイトにも発行される法定書類
概要
源泉徴収票は、雇用主が従業員へ支払った給与と、その給与から天引きした所得税（源泉税）の金額を記載した法定書類です。所得税法で定められており、給与を受け取る立場にある人には発行されます。アルバイトでも給与を受けていれば必ず発行されます。
記載される主な項目（わかりやすく）
- 支払金額：その年に支払われた給与の合計額です。具体例：時給×労働時間の合計が反映されます。
- 源泉徴収税額：雇用主があらかじめ差し引いた所得税の合計です。
- 雇用主・従業員の氏名や住所：身元がわかる情報が入ります。
- 扶養控除等の情報：扶養の有無など、税額に関係する情報が記載されます。
アルバイトへの発行について
アルバイトを途中でやめた場合でも、その時点までに支払われた給与分を記載した源泉徴収票が発行されます。短期間の勤務や掛け持ちのバイトでも、給与の支払いがあれば受け取る権利があります。
使いみち（かんたんに）
源泉徴収票は、年末調整や確定申告、転職先での手続きなどに使います。雇用主は適切に発行・保管する義務があるため、受け取ったら大切に保管してください。
バイトを辞めた後の源泉徴収票の発行タイミングと受け取り方法
発行タイミング
退職した場合、勤務先は原則として退職日から1か月以内に源泉徴収票を発行する義務があります。これにより、年末調整や確定申告に必要な書類が手元に届きます。
受け取り方法
- 直接手渡し：退職時に会社の担当者から受け取る方法です。すぐに内容を確認できる利点があります。
- 郵送：自宅宛に送ってもらう方法です。引っ越しや住所変更がある場合は、事前に知らせておきましょう。
- 電子データ（PDFなど）：近年増えています。受け取り方法を事前に確認し、保存や印刷ができるか確認してください。
受け取りのタイミングと注意点
次の職場が決まっていなくても、必ず受け取ることをおすすめします。源泉徴収票がないと、失業給付や確定申告で手続きが遅れることがあります。届いたら金額や氏名、支払者名などに誤りがないかすぐに確認してください。
もし受け取りが遅れる・届かない場合（簡単な対処）
まずは前の勤務先の総務や担当者に連絡して発送状況を確認しましょう。それでも解決しない場合は、後の章で詳しく説明する再発行や相談先の方法を参考にしてください。
源泉徴収票がもらえない場合の対処法
まず確認すること
退職後1か月以上経っても届かないときは、まず電話やメールで元のバイト先に連絡してください。担当者が変わっている場合や郵送先に誤りがあることがあります。
直接依頼しにくいときの方法
職場に行きづらい場合は、必要事項（氏名、退職日、郵送先、本人確認書類のコピー）を記載した文書と返信用封筒を同封して郵送で請求できます。書き方の例：
– 件名：源泉徴収票発行のお願い
– 本文：退職日、給与支払の有無、送付先住所
発行に応じない場合の対応
発行を拒否されたり音信不通の場合は、市区町村の税務署に相談してください。税務署は事実確認のうえ、雇用主に発行を指導できます。雇用主に発行義務があるため、放置は所得税法の問題となる可能性があります。
注意点
急いでいるときはその旨を明記し、記録が残る方法（メールや簡易書留）でやり取りしてください。再発行や紛失時の手続きは別章で詳しく解説します。
源泉徴収票の再発行・紛失時の対応
源泉徴収票をなくしたときは、過去に勤務したバイト先に再発行を依頼できます。退職後でも対応可能で、電話・メール・郵送のいずれかで請求できます。
【手続きの流れ（簡単）】
1. まず勤務先に在籍時の氏名・生年月日・勤務期間・現住所を伝える
2. 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）の提示・写しを求められることがある
3. 郵送を希望する場合は返信用封筒と現住所を伝える
4. 受け取り（通常は数日〜数週間。会社によって差があります）
【用意するとよいもの】
– 身分証明書のコピー
– 退職日や社員番号が分かる書類（給与明細など）
– 返信用封筒（切手を貼る）
【注意点と対応】
– 多くの場合、再発行に手数料はかかりませんが、会社ごとに違います
– 会社が閉鎖して連絡が取れない場合は、最寄りの税務署に相談してください。源泉徴収票そのものを税務署が保管しているわけではありませんが、対応方法を教えてもらえます
– 申請後はスキャンして保管したり、重要書類として大切に保管してください
必要なら、再発行を依頼するときに使える簡単な文例もお作りします。
源泉徴収票が必要になるケース
源泉徴収票は「あなたがその年にいくら稼いだか」「税金がいくら天引きされたか」を示す大切な書類です。主に次のような場面で必要になります。
新しいバイト先や就職先への提出
転職やアルバイトの掛け持ちで、新しい勤務先が年末調整を行う際に前の勤務先の源泉徴収票を求められます。具体例：A社で働いていてB社に移るとき、B社がA社分の所得を把握するために提出を求めることがあります。
年末調整や確定申告での利用
複数の勤務先がある場合、また医療費控除や給与以外の収入がある場合は確定申告が必要です。源泉徴収票は申告書類の基礎資料になります。
住宅ローンや各種審査での収入証明
住宅ローン審査や奨学金・補助金の申請などで、収入を証明する書類として使われます。銀行や機関が安定した収入を確認するために提示を求めることがあります。
公的手続きや保険・給付の手続き
失業給付、社会保険の手続き、住居支援などで収入確認が必要な場面があります。その際、源泉徴収票が役立ちます。
保管は大切です。原本がない場合は勤務先に再発行を依頼できますので、必要なときにすぐ出せるように保管しておきましょう。
よくある質問・注意点
概要
退職時には必ず源泉徴収票を受け取りましょう。受け取れない場合は早めに前のバイト先へ連絡し、それでも解決しないときは税務署へ相談してください。
よくある質問（Q&A）
-
Q: いつもらえますか？
A: 基本は退職時に渡されることが多いです。年内に手続きが必要な場合は早めに確認してください。 -
Q: もらえなかったらどうすればいいですか？
A: まず前の職場に電話やメールで請求します。反応がない場合は最寄りの税務署に相談すると対応方法を教えてもらえます。 -
Q: 他人が請求できますか？
A: 本人以外が請求するには委任状や本人確認書類のコピーが求められることがあります。事前に確認しましょう。 -
Q: 再発行や紛失の対応は？
A: ほとんどの場合、会社が再発行してくれます。手数料は通常かかりませんが、郵送費を請求されることはあります。
注意点
- 連絡先は退職前に確認しておくと安心です。
- 源泉徴収票は確定申告や転職先で必要になります。無くさないよう保管してください。
- 手続きはなるべく早めに行ってください。時間が経つと対応が難しくなる場合があります。
不明な点があれば、まずは前の職場へ問い合わせをし、それでも解決しないときは税務署へ相談してください。
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