退職届に記載する事由の正しい書き方と注意点解説

はじめに

本記事の目的

退職届に記載する「退職理由（事由）」の書き方や慣習、注意点を分かりやすく解説します。特に「一身上の都合」という定型表現の意味と使い方に焦点を当て、どのように記載すればよいか具体例を示します。

誰に向けた記事か

退職届を書こうとしている方、会社に提出する書類の書き方に不安がある方、人事手続きの基本を知りたい方に向けています。

この記事を読むと分かること

• 「一身上の都合」の使いどころ
• 会社都合と自己都合の違い（概要）
• 実際の書き方例と注意点

「どう書けばいいかわからない」「文章がまとまらない」と感じる方でも、この記事を読めば迷わず退職届を作成できるようにしています。以降の章で具体的に説明していきます。

退職届に記載する理由は「一身上の都合」が基本

概要

退職届に記す理由は、ほとんどの場合「一身上の都合」とします。これは個人的な事情で退職することを示す言葉で、形式的にも会社側に受け入れられやすい表現です。

なぜ「一身上の都合」が基本か

会社に詳しい事情を伝える必要がないためです。病気や転居、家庭の事情、キャリアチェンジなど背景はさまざまですが、具体的理由を書くとトラブルになる場合もあります。簡潔に「一身上の都合」とすることで、円滑に手続きが進みます。

書き方のポイント

• 用紙の上部に「退職届」と明記します。
• 理由欄には「一身上の都合により、退職いたします。」など短く書きます。
• 日付と署名（または押印）を忘れないでください。

例文

退職届
私は一身上の都合により、20XX年YY月ZZ日をもって退職いたします。
日付　氏名（署名）

注意点

「一身上の都合」は自己都合退職を示します。失業給付や退職後の手続きに影響する点があるため、不安があれば事前に労務担当や労働相談窓口に相談してください。

「一身上の都合」の意味と使い方

定義と意味

「一身上の都合」とは、本人にかかわる私的な事情を指します。「一身上」は個人の事情や状況、「都合」は何かを行ううえでの理由や事情です。退職届で使う場合は、「個人的な事情により退職する」という意味になり、詳しい私的内容を記す必要はありません。

使う場面

退職理由を簡潔に伝えたいとき、あるいはプライバシーを守りたいときに用います。会社側も一般的に受け入れやすく、公的な書類でも標準的な表現です。家庭の事情や健康問題、進学、結婚など幅広い理由を包括できます。

書き方の例（文例）

• 「一身上の都合により、●年●月●日をもって退職いたします。」
• 「一身上の都合により退職を申し入れます。引き継ぎは誠意をもって行います。」
  短く明確に書くことが大切です。

注意点

私的な詳細は書かなくて構いません。ただし、離職票や保険手続きなどで会社が理由を確認する場合があります。その際は会社と相談するか、必要に応じて窓口（総務やハローワークなど）に確認してください。プライバシーを守りつつ、手続き上必要な情報は適切に伝えると安心です。

退職届における書き方例

基本の構成

退職届は短く明確に書きます。通常は「日付／宛先（会社名・代表者名）／本文（退職の意思と退職日）／氏名・印」の順に記載します。会社指定の書式があれば、それに従うのが基本です。

記載例（短い・一般的）

「このたび、一身上の都合により、来る〇年〇月〇日をもって退職いたします。」「何かご不明な点がございましたらご連絡ください。」と続けます。末尾に日付と氏名を書き、必要なら押印します。

記載例（会社に丁寧に伝える場合）

「在職中は大変お世話になりました。私事で恐縮ですが、一身上の都合により、来る〇年〇月〇日をもって退職いたします。退職までの業務は引き継ぎを行い、迷惑をおかけしないよう努めます。」と付け加えると印象がよくなります。

緊急に退職する場合の書き方

「私事都合により、誠に勝手ながら〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、よろしくお願いいたします。」のように簡潔に伝えます。口頭で事情を説明した上で提出すると誤解を避けられます。

記入上のポイント

• 退職日は具体的な年月日で書く（例：2025年6月30日）。
• 理由は原則「一身上の都合」で十分です。詳細を書く必要はありません。
• 会社のフォーマットや提出方法（手渡し・メール）は確認してください。

どんな場合が「一身上の都合」に該当するか

退職理由を「一身上の都合」とする代表的なケースを、分かりやすく紹介します。具体例を添えますので、自分の状況に当てはめてみてください。

• 待遇面での不満

• 給与や昇進が期待と異なる、勤務時間や休日に不満がある場合。例：「給与・待遇面の都合により退職します。」

• 人間関係の問題

• 上司や同僚との不和、職場の雰囲気が合わない場合。例：「職場の人間関係により退職いたします。」

• 体調不良・健康上の理由

• 持病や長期療養が必要になった場合。例：「健康上の理由により退職します。」

• 家庭の事情

• 結婚・出産・育児・引っ越し・家族の介護など。例：「家庭の事情により退職いたします。」

• キャリア変更や学業

• 進学・資格取得・独立起業など新たな道を選ぶ場合。例：「一身上の都合により退職します。」

どの場合も、詳細を退職届に書く必要はありません。簡潔に「一身上の都合」と記載すれば問題ないことがほとんどです。必要に応じて、会社と個別に理由を話し合ってください。

会社都合の場合の記載

会社都合とは

会社側の事情で退職に至る場合をいいます。具体例は「退職勧奨に伴い」「事業部門縮小により」「事業整理のため」などです。会社の解雇や雇用契約の終了も該当します。会社都合であれば、従業員が退職届を出す必要がないことが多い点に注意してください。

退職届への記載例

• 「退職勧奨に伴い退職いたします。」
• 「事業部門縮小により退職いたします。」
• 「会社都合（事業整理）により退職いたします。」
  具体的な事由を書くときは、事実を簡潔に記載してください。感情的な表現や非難は避けます。

手続き上のポイント

会社都合か自己都合かで失業給付の取り扱いが変わるため、ハローワークで確認してください。会社側が解雇や退職勧奨を行った場合は、会社からの通知書や合意書を必ず保管し、退職届の写しも残すと安心です。会社と書面で取り決める際は、雇用条件や退職日を明確にしておくと後のトラブルを防げます。

退職届の理由記載に関する注意点

退職届は退職の意思を伝える書面です。理由は簡潔にし、詳細な個人的事情や本音を書き連ねる必要はありません。多くの場合「一身上の都合」と記載すれば十分で、会社との不要な摩擦を避けられます。

• 簡潔に記す：理由欄は原則短く。例）「一身上の都合により、退職いたします。」
• 感情的な表現を避ける：批判や感情的な本音は書かないでください。後々の関係に影響します。
• 会社から指定がある場合：会社が理由の記載を求めることがあります。その指示に従い、わからなければ人事に確認しましょう。
• 証拠を残す：提出前にコピーを取り、受領印や受領書をもらうか、郵送なら配達記録を残してください。
• 行政手続きへの配慮：失業給付などで詳細が必要な場合は、別途説明や資料提出で対応します。
• 圧力を受けたら相談を：理由の強要や不当な対応を受けた場合は、社内窓口や外部の労働相談窓口に相談してください。

これらを守れば、円満かつトラブルを避けた退職手続きに繋がります。

まとめ

退職届の理由欄について、押さえておきたいポイントを簡潔にまとめます。

• 自己都合のときは「一身上の都合」で問題ありません。理由の詳細や私的な事情は書かなくて構いません。

• 会社都合で退職する場合は、会社側の事情を具体的に記載します。会社が指定する書式や記載例があれば必ず確認してください。

• 退職届の「事由（理由）」は形式的な欄です。簡潔かつ礼儀正しく記載するのが日本のビジネス慣習に合います。

• 署名・日付・提出先の明記など、基本的な形式も忘れないでください。必要に応じて上司や人事に相談すると安心です。

このまとめを参考にすれば、退職届の理由欄を悩まずに作成できるはずです。丁寧に、簡潔に書くことを心がけてください。