はじめに
「パートで働いていて、転職を考えているけれど、源泉徴収票って何をすればいいのかわからない……」という不安をお持ちではありませんか？
この記事は、パートタイムで働く方が転職する際に必要となる源泉徴収票について、わかりやすく丁寧に解説します。源泉徴収票の基本的な役割から、転職時にいつ・どうやって受け取るか、提出が必要なケースと不要なケース、受け取れないときの対処法まで順を追って説明します。
特にパートの方は勤務期間や給与形態がさまざまで、手続きで迷うことが多いです。本記事では専門用語をできるだけ減らし、具体的な例を交えて解説します。この記事を読めば、転職時の源泉徴収票について準備や対応がスムーズに進むはずです。
次章では、源泉徴収票とは何か、パートにも発行される理由を詳しく見ていきます。
源泉徴収票とは？パートでも発行される重要書類
概要
源泉徴収票は、企業が従業員に対して1年間に支払った給与や差し引いた保険料、源泉徴収した所得税を証明する書類です。パートやアルバイト、正社員に関係なく、給与を支払う側が発行します。
主な記載項目（具体例つき）
- 支払金額：1年間に支払った給与の合計（例：年120万円）
- 社会保険料等の金額：会社が控除した健康保険や年金の額
- 源泉徴収税額：会社が給与から天引きした所得税の合計
- 扶養親族の人数や支払者の名称・住所など
なぜパートにも発行されるのか
給与から税金を差し引くのは雇用形態に関係ありません。たとえば月10万円のパートでも、年額で税や保険の計算が必要になります。源泉徴収票はその計算結果を示すため、必ず発行されます。
使い道（簡潔に）
- 年末調整や確定申告で税額を確定する際に必要
- 転職時や金融機関で収入証明を求められる場合にも提出することが多い
受け取り方や時期については第5章で詳しく解説します。
転職時、源泉徴収票はなぜ必要？パートにも求められる年末調整
年末調整とは
会社が1年間に支払った給与や賞与に対して、年末に所得税の過不足を精算する手続きです。従業員（パート含む）の税負担を正しく調整し、過不足分を還付または徴収します。
なぜ転職時に源泉徴収票が必要か
年の途中で転職すると、前の勤務先でも給与を受け取っています。新しい勤務先はその分も含めて年末調整を行う必要があるため、前職の源泉徴収票を提出してもらいます。例えば、A社で1〜6月に給与100万円、B社で7〜12月に給与120万円を受け取った場合、B社は合算した金額で税額を再計算します。
パートタイムの具体例
副業で別のパートを掛け持ちしている場合や、転職した年に複数の会社から給与を受けた場合も同様です。主たる勤務先で年末調整を受けたいときは、他の勤務先の源泉徴収票を提出します。
提出の流れと注意点
退職時に前の会社へ源泉徴収票を請求し、新しい会社の指示に従って提出します。期限内に間に合わない場合は、自分で確定申告をして精算できます。必ず控えを保管し、再発行が必要なときは前の勤務先に依頼してください。
源泉徴収票を提出しなければならないケース・不要なケース
提出が必要なケース
1) 前職と転職先が同じ年にある場合
前職の最後の給与支払日と転職先の入社日が同じ年なら、転職先で年末調整を受けるために前職の源泉徴収票を提出します。例：Aさんは6月に退職し、7月に入社。どちらも同じ年なら提出が必要です。
2) 転職先で年末調整を受ける場合
新しい会社に年末調整をしてもらうなら、前年分の給与額や税額が分かる源泉徴収票が必要です。提出がないと正しい調整ができません。
提出が不要なケース
1) 退職した年に新しい会社に入社しなかった場合
同じ年に再就職しなければ、その年の年末調整は会社では行われないため、源泉徴収票は確定申告用に保管します。翌年、自分で確定申告を行います。
2) 自分で確定申告を行う場合
年末調整を自分で行う（確定申告をする）予定なら、会社に提出する必要はありません。ただし、確定申告時に源泉徴収票が必要です。
提出が必要か不明なときは、入社先の総務や人事に確認してください。
源泉徴収票はいつもらえる？パートでも退職後1ヶ月以内
交付時期の基本
所得税法により、退職した従業員には原則として退職後1ヶ月以内に源泉徴収票が交付されます。たとえば6月30日に退職したら、7月末までに会社から受け取れるはずです。会社は発行する義務があるため、待っていれば届く場合がほとんどです。
パートも同じ扱い
雇用形態に関係なく、正社員・パートとも同じルールです。短期や扶養内の勤務でも、給与や天引きされた所得税がある限り源泉徴収票が発行されます。
転職先に提出するタイミング
転職先には通常、年末調整の時期（多くは12月）に提出します。年の途中で転職した場合でも、前職の源泉徴収票があれば年末調整で正しく税額が調整されます。ないときは自身で確定申告する必要が出ることがあります。
もらえない・遅れる場合の対処
まず会社に発行を依頼してください。連絡しても対応がないときは最寄りの税務署へ相談できます。紛失した場合は前職に再発行を依頼し、再発行が難しければ源泉徴収票に代わる収入・税額の証明を税務署で検討してもらいましょう。
受け取り時の注意点
金額や氏名、勤務期間に誤りがないか確認してください。電子交付が可能な企業も増えていますが、必要なら紙での交付を相談してください。
源泉徴収票提出時の注意点と、もらえない場合の対処法
提出前の確認事項
- 源泉徴収票は退職時に必ず受け取るか、転職先に提出する必要があります。支払われた給与の期間や金額が正しいか確認してください。
- 複数の職場で働いた場合は、すべての源泉徴収票をそろえます。足りないと年末調整で正しい計算ができません。
提出方法と期限
- 提出先は転職先の総務・人事です。入社時や年末調整の案内があった段階で速やかに渡しましょう。
- 年末調整の〆切に間に合わないと、転職先で過不足が生じます。間に合わない場合は自分で確定申告を行います。
よくあるトラブルと対処法
- 退職時に発行されない場合
- 会社によっては年末に一斉発行する習慣があります。退職時に発行依頼を文書やメールで残しておくと安心です。
- 会社が倒産・連絡が取れない場合
- 給与明細や振込記録、雇用契約書など証拠を用意し、税務署に相談してください。税務署は事情を聞いた上で案内してくれます。
- 発行を拒否された場合
- 発行を求める書面（請求書や督促の記録）を残し、労働基準監督署や税務署に相談します。
- 紛失した場合
- 会社に再発行を依頼します。転職先がコピーを受け取れる場合は写しで対応できることもあります。
税務署への相談手順
- 持参するもの：給与明細、雇用契約、振込記録、退職時の書類、本人確認書類。
- まずは最寄りの税務署へ電話で相談予約を取り、状況を説明します。必要なら確定申告の方法も教えてくれます。
早めに請求し、書面で記録を残すことが重要です。万一もらえない場合でも証拠をそろえて税務署に相談すれば対応できます。
パート転職者が源泉徴収票で気をつけるポイント
確認すべき項目
- 支払金額（年間の給与総額）が正しいか確認してください。ここが主な課税対象です。
- 源泉徴収税額、社会保険料控除、扶養控除などの控除欄を見て誤りがないか確かめます。
複数勤務の場合の扱い
- 主たる勤務先は通常、もっとも収入が多い職場を指します。主たる勤務先で年末調整を行い、他の勤務先分は確定申告で整理します。
- パート先が複数あるときは、どこで年末調整を受けるかを早めに決めて伝えましょう。
源泉徴収票に誤りがあったら
- 内容に誤りを見つけたら、前職・現職の担当者に速やかに訂正を依頼してください。訂正が必要な場合は再発行してもらいます。
- 依頼はメールや書面で記録を残すと後で証拠になります。
保管と確定申告の準備
- 源泉徴収票は確定申告や各種手続きに必須です。紛失しないようコピーを保管してください。
- 年収が一定額を超える、または社会保険加入者は年末調整や確定申告の必要性が高くなります。該当する場合は早めに税務の準備をしましょう。
実務的な注意点：給与明細と突き合わせ、疑問があれば雇用先に問い合わせる習慣をつけると安心です。
コメント