年金手帳の返納方法と最新ルールをわかりやすく解説

2025 10/29

はじめに

目的

この記事は、年金手帳の返納・返却手続きについて、必要な手順や注意点を丁寧にわかりやすくまとめた入門ガイドです。2022年以降の取り扱い変更や、基礎年金番号通知書との違いも含めて解説します。

この記事の範囲

・年金手帳を返すべき代表的な場面（退職、転職、死亡など）
・返納・返却の一般的な流れと必要書類
・紛失時の再発行や、返却されないときの対処法
・特殊ケースでの取り扱いのポイント

読者想定

ご本人、雇用主、人事担当者、遺族など、年金手帳の取り扱いで手続きを行う方を想定しています。専門用語はできるだけ避け、具体例を交えて丁寧に説明します。ご不明点があれば次章で順を追ってご案内します。

年金手帳とは？2022年以降の取り扱い

年金手帳の意味と中身

年金手帳は、あなたの「基礎年金番号」が記載された重要な書類です。基礎年金番号は国民年金や厚生年金の記録を一つにまとめるために使います。たとえば入社時の手続きや年金事務所での相談、年金加入記録の照会などで番号を示す必要があります。

2022年4月からの主な変更点

2022年4月以降、新たに年金手帳を発行したり再発行したりする取り扱いは廃止されました。その代わりに「基礎年金番号通知書」が発行されます。既にお持ちの年金手帳は引き続き有効で、これまで通り各種手続きで使えます。今後、番号の確認や提示は通知書が主流になります。

既に年金手帳を持っている場合の扱い

現在お持ちの年金手帳は重要ですので大切に保管してください。会社に提出する際は年金手帳でも基礎年金番号通知書でも対応できます。手続き先で「番号が分かればよい」と案内されることが多いので、番号が確認できる書類を用意すれば問題ありません。

実務上のポイント（具体例）

入社時：会社は基礎年金番号を確認します。手帳か通知書を提出します。
年金事務所での手続き：番号が分かればスムーズに進みます。
保管：紛失に備え、コピーやスキャンデータを安全に保管しておくと安心です。

必要な書類の種類や手続きは状況によって異なります。次章で返納・返却の流れや、紛失時の対応について詳しく説明します。

年金手帳の返納・返却の流れ

手順（基本の流れ）

退職時に会社に年金手帳の返却を求める。多くの会社は退職日から1か月以内に返却します。
会社が手渡し、または郵送で返却する。返却方法は就業規則や総務担当者に確認してください。

必要な確認・準備

返してもらう前に基礎年金番号を控えておくと安心です。番号は手帳の表記や、会社の給与台帳にある場合があります。写真を撮っておくと手続きがスムーズです。

返却が遅れる・返却されない場合の対処

期限を過ぎても戻らないときは、まず総務担当者に連絡して返却予定日を確認します。理由を尋ね、郵送の追跡番号など証拠を求めましょう。
それでも解決しない場合は、年金事務所や労働相談窓口に相談してください。

転職先への提出が間に合わない場合

年金手帳自体が間に合わないときは、基礎年金番号を先に伝えれば手続きできます。採用側に事情を説明し、番号だけ先に提出しましょう。

実務のポイント

手帳は本人の私物です。退職前に受け取り方法と返却時期を確認するとトラブルを避けられます。
コピーや写真を残しておけば、紛失や遅延時の対応が楽になります。

返却されない場合の対処法

まず記録を残す

口頭で返却を求めた日時・相手・やり取りの内容をメモに残してください。メールやSMSは証拠になりますので保存します。例：上司に「年金手帳の返却をお願いします」と伝えた日付と返答をメモ。

書面で正式に請求する

会社に書面で返却を求めます。内容証明郵便を使うと証拠力が高まります。書面には必要事項（請求の趣旨、返却を求める期限、連絡先）を明記し、控えを必ず保管してください。

公的機関へ相談する

期限を過ぎても返却されない場合は、最寄りの年金事務所に相談してください。年金手帳の管理に関する助言を受けられます。労働基準監督署や労働相談窓口にも相談できます。会社が正当な理由なく保有する場合、不当占有として扱われる可能性があります。

その他の手段

必要があれば社会保険労務士や弁護士に相談して示談や返還請求の手続きを検討します。極端な場合は警察に被害届を出すことも考えられますが、まずは書面での請求と公的機関への相談を優先してください。

ポイント

手続き中は冷静に、証拠を集めて対応することが重要です。書面・メール・日時メモを揃えると解決が早まります。

紛失時の対応と再発行

紛失を確認したら

年金手帳や基礎年金番号通知書を見つけられないときは、まず紛失場所を再確認してください。盗難や他人に渡った可能性がある場合は警察に届け出ると安心です。

再発行の概要

2022年4月以降は原則として「基礎年金番号通知書」が発行されます。年金手帳を紛失した場合にも、同様の手続きで再交付を受けられます。

申請方法

申請先は最寄りの年金事務所や市区町村窓口、郵送、電子申請（e‑Gov）です。電子申請を利用する場合はマイナンバーカードが必要になります。

必要書類

再交付申請書（窓口で入手、またはWebでダウンロード）
本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）
代理人に依頼する場合は委任状と代理人の本人確認書類

手続き期間と費用

通常は2〜4週間程度で再発行されます。状況によってはさらに日数を要することがあります。再交付自体に手数料はかからないのが一般的ですが、郵送を利用する場合の送料は自己負担になります。

受け取りと注意点

受け取りは窓口または郵送です。本人確認が厳格に行われますので、書類に不備があると受け取れません。基礎年金番号は一生変わらない番号ですから、再発行後は大切に保管してください。

落ち着いて必要書類をそろえ、早めに申請することをおすすめします。

年金手帳の返納が必要な特殊ケース

受給者が亡くなった場合

年金受給者が亡くなったときは、遺族が年金事務所などに連絡して手続きを行います。お手元の年金証書や基礎年金番号通知書を提出するよう案内されます。具体的には、死亡の事実を証明する書類（例：死亡届の受理証明や戸籍の附票）や遺族の本人確認書類を用意します。手続きは遺族年金の請求や年金支給の停止へつながりますので、速やかに連絡してください。

結婚・離婚など氏名変更のとき

氏名変更は住民票の変更により年金記録にも反映されます。通常、年金手帳の返納は不要です。職場や年金事務所から個別に案内が来ることがあるため、心配な場合は住民票の写しを持参して窓口で確認すると安心です。

その他の特殊ケース（例）

外国へ長期間転出する場合：転出届に伴い年金事務所から案内が届くことがあります。案内に従ってください。
年金手帳が極端に破損して識別できない場合：返納や再発行の案内を受けることがあります。再発行手続きの章をご参照ください。

必要な対応はケースごとに異なります。手続きに迷ったら、お住まいの年金事務所や市区町村窓口へ問い合わせると確実です。

年金手帳・基礎年金番号通知書の今後

概要

今後は基礎年金番号通知書が本人確認や年金手続きの基本書類になります。マイナンバー制度の普及で、会社入社時や各種申請で年金手帳や古い通知書の提出が不要になるケースが増えます。\n\n### マイナンバーとの関係
マイナンバーで本人確認や年金情報の照合を行うため、事務の簡素化が進みます。ただし、基礎年金番号は年金給付の基礎となるため、自分の番号を控えておくことが大切です。\n\n### 会社入社時の扱い（具体例）
– 入社書類ではマイナンバーや健康保険証の提示で十分な場合があります。
– 会社から年金番号の提示を求められたら、基礎年金番号通知書や年金手帳のコピーを用意すると安心です。

個人で心がけること

基礎年金番号や通知書の写しは大切に保管してください。
住所変更や氏名変更があれば速やかに年金事務所へ届け出てください。
不安がある場合は最寄りの年金事務所へ相談してください。\n\n### 補足
古い年金手帳は回収される場合がありますが、手元に番号の記録があれば手続きに困りにくくなります。必要な書類や確認方法は、勤務先や年金事務所の案内に従ってください。

参考情報：その他の関連書類

退職時にやり取りする主な書類

雇用保険被保険者証：退職時に会社へ返却されることが多いです。転職先や失業給付で必要になるため、番号を控えておくと安心です。
離職票・雇用保険関係書類：失業手当申請で使います。届くタイミングを確認してください。
源泉徴収票：年末調整や転職先での手続き、確定申告で必要です。

年金・健康に関する備え

基礎年金番号（年金手帳や通知書）：転職先で求められることがあるため、控えておきましょう。
健康保険被保険者証：資格の喪失・加入手続きで必要です。退職後の健康保険切替えに備えてコピーを残すと便利です。

保管と紛失時の対応

番号はメモや写真で記録し、安全な場所に保管してください。原本は重要書類箱などに入れておくと安心です。
紛失した場合は、ハローワーク、市区町村の年金窓口、保険組合などへ連絡し再発行や問い合わせを行ってください。

ちょっとした注意点

転職時は雇用保険被保険者証の提出を求められることが多いです。番号を控えておくと手続きがスムーズになります。
個人番号（マイナンバー）は提出が必要な場面がありますが、扱いに注意して安全に管理してください。

問い合わせ先の例

ハローワーク（雇用保険）
市区町村の年金窓口（基礎年金番号）
健康保険の加入先（健康保険被保険者証）

必要な書類を整理しておくと、退職・転職の手続きがずっと楽になります。番号の控えと原本の保管を心がけてください。