退職届と願いの違いを詳しく分かりやすく解説！

はじめに

本記事は「退職届」と「退職願」の違いを、実務で役立つ形でやさしく丁寧に解説します。

• 目的

• 退職手続きで起きやすい誤解やトラブルを避けられるよう、用語の意味、法的効力、書き方、提出先、使い分けのポイントを具体例を交えて説明します。

• 読者対象

• 退職を考えている方、受け取る人（人事・上司）、手続きに不安のある方に向けた内容です。

• 読み方の案内

• 第2章以降で詳しく扱います。急ぎの方は「書き方と提出先」や「使い分けのポイント」だけを参照していただいても構いません。

• 範囲と注意点

• 本記事は一般的な実務上の説明を目的としています。複雑な法的問題や個別事案については、専門家への相談をおすすめします。

退職届と退職願の基本的な定義と違い

概要

退職届と退職願は、どちらも退職を伝える書類ですが、目的と効力が異なります。本章ではそれぞれの定義と、日常で注意すべき違いをやさしく説明します。

退職届とは

退職届は、従業員が「退職することを確定的に会社に伝える書面」です。提出すると原則として効力が生じ、会社の承諾を待たずに退職が成立する場合が多いです。提出後は撤回が難しいため、提出前に期日や引き継ぎをよく確認してください。

退職願とは

退職願は「退職したいという希望を会社にお願いする書面」です。会社が承諾して初めて退職が成立します。承諾前なら撤回や日程変更が比較的容易ですので、話し合いの材料として使うとよいです。

主な違い（分かりやすく）

• 効力の発生時点：退職届は提出時点で効力が出ることが多い。退職願は会社の承諾後に効力が出る。
• 撤回の可否：届出は撤回が難しい。願いは承諾前なら撤回できる可能性が高い。
• 書き方の堅さ：届は形式を重んじることが多い。願は柔らかく希望を伝える文面で構いません。

具体的な使い分けの目安

• 相手と話し合いをしたい場合は「退職願」を使う。
• 日程を確定させたい、または最終決意が固い場合は「退職届」を使う。

日常的にはまず上司と相談して、状況に応じて願か届を選ぶと安全です。

法的効力と撤回の可否

退職届の法的効力

退職届は、従業員が「退職する」という意思を会社に一方的に伝える文書です。提出すると、会社が受理すれば退職の意思が確定します。実務上、受理された後は原則として撤回できないと考えるべきです。たとえば「一身上の都合により退職します」と書いた退職届を人事が受け取ると、退職日が確定して手続きが進みます。受理後に取り消すには会社の同意が必要で、同意を得られないことが多いです。

退職願の撤回可否

退職願は会社に対する「お願い」の形式です。会社が承認するまでは、従業員が意思を変えて撤回できます。会社が受理しない（承認しない）場合、退職は成立しません。例として、口頭で退職の意向を伝え、正式な退職願を出す前に気持ちが変われば、撤回して続けることが可能です。

実務上の注意点

1. まず書面の種類を確認してください。退職届を出すと撤回が難しくなります。2. 撤回したい場合は速やかに上司や人事に連絡し、書面で同意を求めるとトラブルが少なくなります。3. 会社側が受理した時点で給与や引継ぎ、雇用保険手続きが動くため、タイミングには注意が必要です。

必要なら、具体的な文例やケース別の対応方法もご案内します。

書き方と提出先の違い

退職届の書き方

退職届は意思を明確に示す書面です。文面は断定的に書きます。例：「私こと○○は、○年○月○日をもって退職いたします。」日付、所属部署、氏名を記入し、押印または署名をします。宛先は会社の代表者名（社名＋代表取締役）や法人名が基本です。手渡しが原則で、郵送する場合は配達記録や内容証明を利用すると証拠が残ります。

退職願の書き方

退職願は柔らかい表現で希望を伝える書面です。例：「私こと○○は、○年○月○日をもって退職したく、ここにお願い申し上げます。」同じく日付・所属・氏名を明記します。宛先は直属の上司にすることが一般的ですが、会社規程で人事部や代表宛を指定している場合はそちらに合わせます。

提出先と手続きの違い

退職届は会社の正式手続きとして代表者や人事部へ提出します。退職願はまず直属の上司に相談・提出し、上司が人事へ回す流れが多いです。退職届は一度受理されると撤回が難しくなるため、提出前に必ず上司や人事と調整してください。

実務上の注意点

• 控えを必ず一通用意し、受領印や受領日時をもらう。
• 書面の文言は簡潔に。
• 郵送する場合は記録が残る方法を選ぶ。
• 会社の就業規則や退職手続きに従うこと。

以上を踏まえ、状況に応じて「願」か「届」を選び、宛先や表現を適切に使い分けてください。

使い分けのポイントと注意点

基本的な使い分けの考え方

退職の意思が固くない段階では「退職願」を使い、相談や調整を図ります。正式な意思表示として会社に撤回できない形にしたいときは「退職届」を提出します。例えば転職先が未確定の場合は退職願で話を進めるのが無難です。

提出の順序とタイミング

よくある流れは、まず口頭で上司に相談→退職願を提出して合意を得る→会社から退職届の提出を求められたら形式的に提出する、です。会社が就業規則でどちらを先に出すか定めている場合もあります。事前に規則を確認してください。

就業規則・上司への事前確認

会社によって扱いが異なります。就業規則に提出書類や必要な期間が書かれていることが多いので確認しましょう。上司や人事に確認して、どの書類をいつ出すべきかを明確にします。

実務上の注意点（具体例つき）

• 文面は簡潔に：退職願は「退職を希望します」、退職届は「退職します」と明確に書く。署名と日付を忘れない。
• 口頭の相談は記録を残す：面談日時や話した内容を自分でメモしておくと後で役立ちます。
• 受理の確認：会社が受理したか書面やメールで確認すると安全です。

争いを避けるための心がけ

感情的にならず、礼儀正しく伝えます。引き継ぎや勤務最終日までの対応を示すと円満に進みやすくなります。

誤用しやすい関連用語「辞表」との違い

辞表とは

辞表は、主に会社の取締役や役員、公務員などの役職を辞する際に用いる書面です。給与や雇用そのものを辞めることを意味する退職届・退職願と違い、役職からの辞任を正式に通知するためのものです。

誰が使うか（具体例）

• 使う人：代表取締役、取締役、監査役、部長などの役職者、官公庁の職員で職を辞する場合
• 使わない人：一般社員、アルバイト、パートなど（彼らが辞める場合は退職届や口頭での申し出が適切です）

形式と提出先の違い

辞表は通常、会社の株主総会や取締役会、または上司と相談のうえで手続きします。提出先や承認の流れが役職ごとに異なるため、事前に社内規程を確認してください。

誤用の具体例と注意点

• 誤用例：一般社員が辞表を書いて提出する（誤り）。採用側は混乱し、処理が遅れることがあります。
• 注意点：役職を辞するだけで雇用関係を続ける場合もあります。辞表を出す前に、辞める範囲（役職のみか雇用もか）を明確にしてください。

実務的アドバイス

まずは人事や直属の上司に相談し、必要な手続きと書式を確認してください。迷ったら退職の意思は口頭で伝え、正式書面は指示に従って作成するのが安全です。

まとめ・実務でのポイント

• 退職願と退職届の扱い

退職願は会社への「お願い」です。口頭でも書面でも提出できますが、原則として撤回が可能です。退職届は「退職の意思表示」で、会社に受理されると撤回が難しくなります。たとえば、退職届に受領印が押されたり、手続きが進んだ場合は取り消しに応じてもらえないことが多いです。

• 提出のタイミングと撤回の可否

退職の意思を伝えるときは早めに上司や人事に相談してください。撤回を考えるなら、書面提出前か受理前に速やかに連絡し、書面での取り下げを求めると良いです。会社の運用によっては、口頭での取り消しを認めるところもありますので、まずは確認しましょう。

• 書き方・手続きの実務ポイント

• 提出時に控えをもらう（受領印やメールの送信履歴を残す）

• 就業規則や社内マニュアルを確認する
• 引継ぎや有給処理の予定を明確にする

• 人事に相談し、合意内容は文書で残す

• トラブルを避けるために

記録を残すことが最も大切です。会社と認識がずれると争いになります。社内で解決が難しい場合は、労働相談窓口や専門家に相談してください。早めに行動して、丁寧に手続きを進めることが実務上の最良の対策です。