学生必見！アルバイト退職手続きの基本と注意点まとめ

はじめに

この文書は、学生がアルバイトを辞める際に知っておきたい手続きやマナーをわかりやすくまとめたガイドです。初めて辞める方や、円満に退職したい方の不安を減らすために、具体的な手順や書類の扱い方、伝え方の例まで解説します。

目的

• 学生が安心して退職できるよう、必要な準備と注意点を整理します。
• トラブルを避けるためのマナーや連絡のコツを分かりやすく示します。

対象

• アルバイトをしている学生（高校生・大学生・専門学生）
• これから退職を考えている人や、保護者・関係者

本書の読み方

各章で「何をするか」「いつするか」「注意点」を順に説明します。実例や伝え方の例文も載せていますので、自分の状況に合わせて参考にしてください。

大切にしたいこと

退職は生活や学業に関わる決断です。誠実に伝え、相手の立場も考えながら進めると、後の人間関係も保ちやすくなります。

学生アルバイトの退職手続きとは

退職手続きは必要？

学生がアルバイトを辞める場合、法律上は特別な書類提出が必須でないことが多いです。多くの職場では口頭での申し出で済みます。ただし、職場や雇用契約書で退職届や所定の手続きが定められていることがあります。事前に上司や採用担当に確認してください。

伝えるタイミングと方法

早めに伝えるとトラブルを避けられます。最低でも2週間前が目安ですが、シフトの入り方や繁忙期を考慮して余裕を持ちましょう。伝え方は直接会って「辞めたい」と伝え、その後にメールや書面で正式に残すと安心です。電話やメッセージのみでは誤解が生じることがあるので注意してください。

引き継ぎと実務上の確認事項

業務の引き継ぎを具体的に行ってください。例：レジ操作の手順・在庫管理のポイント・清掃のルーチンなどをメモにまとめて教えると助かります。シフト調整や代わりの人員の手配についても相談しましょう。

書類・金銭・持ち物の処理

最終の給与支払い日、未消化の有給や交通費の精算、制服や備品の返却を確認します。退職届を求められたら簡単な書面（氏名・辞意・最終出勤日）で対応すれば問題ありません。

退職手続きの流れ

はじめに

退職は段取りを整えるとスムーズに進みます。ここでは学生アルバイトがよく使う流れを順に説明します。

1. 退職意思を固める

まず退職希望日と理由を整理します。学業や就職活動、家庭の事情など具体的に考え、代替案（引き継ぎの目安日など）も用意しておくと安心です。

2. 直属の責任者に直接伝える

基本は対面で伝えます。電話やメール、LINEは緊急時のみに使い、顔を合わせて話すことで誤解を防げます。伝える際は簡潔に「○月○日で退職したいと考えています」と切り出すと分かりやすいです。

3. 必要なら退職願・退職届を作成・提出

店舗や職場から求められた場合のみ作成します。書き方はシンプルで構いません。日付、氏名、退職希望日と簡単な理由を書き添えるだけで足ります。

4. 引き継ぎと手続き

退職日まで責任を持って業務にあたります。引き継ぎメモを作成し、備品やユニフォーム、鍵の返却を確認します。給与や交通費の精算が残らないようにします。

5. 最終出勤日の挨拶

感謝の気持ちを伝えて円満に退職します。短い一言でも印象は良くなります。例：「これまでありがとうございました。勉強になりました。」

実用的なワンポイント

・伝えるタイミングはシフトや職場のルールを確認して決めます。
・引き継ぎは箇条書きで分かりやすくまとめると好評です。
・連絡は早めに行い、急であれば理由を丁寧に説明しましょう。

退職意思の伝え方とタイミング

伝えるタイミング

原則は1か月前に伝えるのが望ましいです。法律上は2週間前でも退職できますが、シフト調整や後任の手配を考えると1か月前が現実的です。急な事情がある場合は早めに相談してください。

伝え方の手順

1. まずは店長や担当者に対面で伝えます。忙しい時間を避け、落ち着いて話せる時を選びます。
2. 対面で話した後、退職日を書いた退職願やメールで正式に報告します。
3. 引き継ぎやシフト調整について具体的な提案をしておきます。

伝える内容と例文

・短く、理由は前向きに伝えます（学業・就活・進学など）。ネガティブな理由は避けるとよいです。
例：「学業に専念したいため、〇月〇日をもって退職させていただきたいです。」
例：「就職活動が始まるため、〇月〇日で退職希望です。引き継ぎ方法はこう考えています。」

注意点

感謝の言葉を添え、代わりにできる対応（シフトの引き継ぎや後任の教育）を示すと印象がよくなります。職場によっては早めの相談が評価されますので、迷ったら早めに伝えてください。

書類提出・退職届の扱い

原則と事前確認

学生アルバイトは、法律上ほとんどの場合、退職届の提出が必須ではありません。職場によっては規定や慣習で書類を求めることがあります。まずは店長や人事に「書類は必要か」を確認しましょう。

退職届と退職願の違い（簡単に）

• 退職願：辞めたい意思を伝える文書。交渉の余地がある場合に使います。例：「○月○日をもって退職したく、お願い申し上げます。」
• 退職届：辞意を正式に通知する書類。基本的に取り消せません。例：「○月○日をもって退職します。」

書き方のポイント（簡単なテンプレート）

日付・宛先（勤務先・店長名）・本文（退職の意思と最終出勤日）・氏名・押印または署名。黒いペンで丁寧に書き、余計な言葉は避けます。

提出方法と注意点

• 直接手渡し：対面で一言添え、受け取ってもらえたら「受領印」やメールでの確認をもらうと安心です。
• 郵送：どうしても直接渡せないときは簡易書留や配達記録を利用します。トラブル防止に内容証明郵便を検討しても良いですが、まずは相手と話し合いで解決を試みましょう。

保存と控え

必ず控えを自分で保管してください。メールや写しを保存すれば、万が一のときに役立ちます。

退職代行サービスの利用

退職代行サービスは、本人に代わって辞める意思を雇用主に伝える業者です。言い出しにくい場合やトラブルがあるときに使われます。

メリット

• 直接やり取りしなくて済むため精神的な負担が軽くなります。
• 労働条件や未払い賃金の確認を専門家が行う場合があります。
• 書類受け取りや退職手続きの案内を代行してもらえます。

利用の流れ（学生向けの一般例）

1. 無料相談：状況を電話やメールで伝えます。
2. 申し込み：同意の上で契約します。
3. 条件共有：最終出勤日や書類のやり取り方法を決めます。
4. 代行による通知：代行が退職の意思を会社に伝えます。
5. 書類受け取り：必要書類を受け取る手続きを代行します。
6. アフターケア：トラブル対応や相談を受けられることがあります。

注意点

• 料金や対応範囲は業者ごとに違います。実績や口コミを確認してください。
• 会社側が代行の通知を受け入れないケースもあります。できればまず自分で伝える努力を検討してください。
• 未成年の場合や学業への影響は保護者や学校と相談すると安心です。

選ぶ際のチェックリスト

• 料金の明確さ、実績、対応時間、返金規定の有無を確認してください。

注意点・マナー

無断欠勤や突然の退職は避ける

無断で休む・突然辞めると職場に迷惑がかかります。シフト調整や代わりの人員手配が必要になり、信頼を失うこともあります。トラブルや給与の支払いに関する誤解を招く可能性があるため、必ず事前に意思を伝えてください。

就業規則の確認

まず就業規則やアルバイト契約書を確認しましょう。何日前に申告すべきか、退職届が必要か、渡す備品の扱いなどが書かれています。職場のルールが法律より厳しくても、法律が優先されます。分からない点は雇用主や労働基準監督署に相談してください。

伝え方とタイミングの例

対面で直接伝えるのが基本です。忙しい時間帯は避け、事前にアポイントを取って話すと丁寧です。例：”来月末で退職したいです。引き継ぎは●●まで行います。” メールや文書で記録を残すと後で安心です。

引き継ぎと職場物の返却

引き継ぎメモを作り、業務のポイントや注意事項を書いておきましょう。ユニフォームや鍵、社員証などは決められた方法で返却します。忘れ物があるとトラブルの原因になります。

給与・書類の確認

最終給与の支払日や未消化の有給（該当する場合）、源泉徴収票などの書類は退職前に確認してください。不明点は人事や責任者に早めに確認すると安心です。

礼儀と感謝の気持ち

退職時は感謝の気持ちを伝えましょう。短くても”お世話になりました。ありがとうございました”と伝えるだけで印象が良くなります。今後の人間関係にも良い影響があります。

トラブルが起きたときの対応

万が一トラブルが起きたら、まず冷静に事実を整理し、証拠（メールやシフト表など）を保管してください。自分で解決が難しい場合は第三者機関に相談しましょう。

よくある退職理由（学生アルバイトの場合）

学生アルバイトが辞める理由にはいくつかの代表的なパターンがあります。それぞれの理由について、起こりやすい状況と職場への伝え方のポイントをやさしく説明します。

1) 学業・授業との両立が難しい

授業の増加や試験期間でシフトに入れなくなることが多いです。具体例：テスト期間で平日夕方のシフトが難しい。
伝え方：上司に「学業に専念したい」と丁寧に伝え、可能ならシフト調整を相談します。退職する場合は、理由を正直に短く伝えると理解されやすいです。

2) 就職活動・インターンの開始

就活や長期インターンでスケジュールが変わります。具体例：企業説明会や面接が増える。
伝え方：活動の時期と影響する日程を明確に伝え、繁忙期と重なる場合は早めに相談します。

3) 進学・卒業

卒業や進学で勤務地が遠くなる、通学時間が長くなる場合です。具体例：進学で県外に移る。
伝え方：進学や卒業日が決まったら、できるだけ早く伝え、引き継ぎを申し出ます。

4) 生活スタイルの変化

引越し、家族の事情、体調不良など生活の変化が理由です。具体例：実家に戻る、通勤時間が増える。
伝え方：事情を簡潔に伝え、必要なら診断書や証明はどうするか相談します。

5) 職場環境や仕事内容の不一致

仕事内容や人間関係が期待と違う場合です。具体例：募集内容と実際の業務が異なる、人間関係がつらい。
伝え方：まず改善の希望を伝え、それでも解決しない場合は退職の意向を丁寧に説明します。安全や健康に関わる場合は早めに相談してください。

各理由ともに、早めに話すことと誠実さが大切です。可能なら代替案（シフト調整や引き継ぎ）を用意すると円満に進みやすくなります。

まとめ：学生がアルバイトを辞める際のポイント

学生がアルバイトを辞めるときは、早めの意思表示と礼儀ある対応が大切です。

• 伝えるタイミング：可能なら1ヶ月前に直接上司へ伝えましょう。忙しい時期やシフト調整が必要な場合は余裕を持つとスムーズです。

• 伝え方：まず口頭で意思を伝え、その後必要なら退職届や退職願を提出します。理由は簡潔に、前向きな表現にすると印象が良いです。

• 手続きと返却物：シフトの引き継ぎ、制服や受給物の返却、最終給与の確認を忘れないでください。書類の控えを保管しておくと安心です。

• トラブル対応：話し合いで解決しにくいときは、相談窓口や退職代行の選択肢を検討できます。法的な問題が疑われる場合は、専門機関に相談しましょう。

• マナーと心構え：最後まで責任を持って働き、感謝の言葉を伝えてください。円満に辞めることで、将来の推薦や人間関係にも良い影響があります。