はじめに
本記事の目的
この記事は、退職届の無料テンプレートを探す方に向けて、入手先や種類、書き方のポイント、退職届と退職願・辞表の違い、テンプレート利用時の注意点、代表的なダウンロード先をわかりやすく解説します。初めて退職届を書く方でも安心して使える内容を目指しています。
なぜテンプレートが役立つのか
退職届は形式やマナーが重要です。テンプレートを使うと、書式や必要事項を漏れなく整えられます。たとえば、会社へ提出する書類の見本があれば、日付や宛名、署名の書き方に迷いません。
誰におすすめか
- 転職や退職を考えている方
- 直属の上司や人事に初めて提出する方
- 書き方に不安がある方
本記事の構成
各章でテンプレートの入手方法、種類ごとの特徴、具体的な書き方、注意点、ダウンロード先を順に説明します。まずは基本を押さえ、適切なテンプレートを選べるように導きます。
退職届テンプレートはどこで無料入手できる？
よくある提供元
- コーポレート系情報サイト：JOIN、BOXIL、マイナビ、DODAなどの就職・転職サイトは、実務向けのテンプレートを配布しています。書式が一般的で、会社提出用に整ったものが多いです。
- デザイン特化サイト：Canvaなどはデザイン性のあるテンプレートを提供します。見た目を整えたいときに便利です。
- 専門テンプレート配布サイト：BizTemplateLabなど、ビジネス文書に特化したサイトでは複数の書式が揃っています。
- オフィス系の提供元：Microsoft Officeテンプレート、Google ドキュメントのテンプレートギャラリーでもWordやGoogle形式が手に入ります。
ファイル形式と特徴
- Word（.doc/.docx）：最も編集しやすく、会社の指定に合わせて変更できます。印刷して提出する前提の書式です。
- PDF：体裁が崩れにくく、メール添付や保管に向いています。編集は別ツールが必要です。
- Google ドキュメント：ブラウザ上で編集でき、共同確認に便利です。
- Canva：デザイン調整が簡単で、PDFで保存して提出できます。
入手から提出までの基本手順
- 提供元でテンプレートを探す（「退職届 テンプレート 無料」などで検索）。
- WordやGoogle形式をダウンロードして必要事項を入力する（氏名、所属、退職日など）。
- 会社の書式ルールがあるか確認する（提出先の様式指定がある場合はそちらを優先）。
- 印刷して署名・捺印し、提出する。メール提出ならPDFで保存して添付します。
選ぶときのポイント（注意点）
- 提出先のフォーマット指定があるかを先に確認してください。会社によっては独自用紙を求めることがあります。
- 個人情報は必要最低限にとどめ、誤字脱字は入念にチェックしてください。
- 署名や捺印の有無を確認し、必要なら印鑑を用意してください。
これらの場所や手順を押さえれば、無料テンプレートを安心して使えます。必要に応じてダウンロード先の具体例をお探しでしたらお知らせください。
退職届テンプレートの主な種類と特徴
以下では、よく使われる退職届テンプレートの種類と特徴をわかりやすく説明します。用途に合わせて選んでください。
1. シンプル型（最も一般的）
日付、宛先、氏名、退職日、簡潔な一文（例：「一身上の都合により退職いたします」）を記載します。読みやすく手続き向けで、ほとんどの職場で問題なく受け入れられます。
2. 退職理由明記型（自己都合・会社都合など）
理由を明確に書くタイプです。自己都合なら「一身上の都合により」が無難です。会社都合や労使問題で提出する場合は、具体的に理由を書く必要がある場面もあります。誤解を招かないよう簡潔に記載してください。
3. 定年退職用テンプレート
定年退職は礼儀を重んじた書式が好まれます。縦書き・横書きの両方があり、挨拶や感謝を添えることが多いです。フォーマルな場面に適しています。
4. 感謝・引き継ぎ型
退職の挨拶やお礼、後任への引き継ぎ事項を短く加えたものです。部署内での円滑な引き継ぎを目的とし、具体的な引き継ぎ先や残作業を明記すると親切です。
5. デザインテンプレート（Canva等）
色やレイアウトを工夫したテンプレートです。見た目を整えたいときに便利ですが、公式提出用には余計な装飾を避け、フォーマル版も用意してください。
選ぶ際は、提出先の社内ルールと目的（手続き用か挨拶用か）を優先してください。形式より中身の正確さを重視すると安心です。
退職届・退職願・辞表の違い
基本の違い
退職願は「退職したい」と会社にお願いする書類で、まだ合意が得られていない段階です。退職届は会社と退職日が合意した後に出す確定的な書類で、効力が明確になります。辞表は主に役員や公務員が用いる特別な書類で、形式や扱いが厳格です。
使い分けとタイミング
・退職願：まず意向を伝えるとき。人事や上司に相談した上で提出します。交渉や引継ぎの余地がある場合に使います。
・退職届：会社と退職日や条件がまとまったら提出します。受理されれば正式な退職手続きが進みます。
・辞表：役員や公務員が職を辞する際に用います。会社法や就業規則で手続きが定められることが多いです。
提出時のポイント
宛名・日付・氏名は明記します。退職願は「お願い」調、退職届は「届」書きで断定的な表現にします。辞表は役職名や理由を簡潔に記し、所定の手続きを踏んで提出します。控えを必ず取って保管してください。
例文（簡潔）
・退職願：一身上の都合により、退職を希望します。どうぞよろしくお願いいたします。
・退職届：一身上の都合により、○年○月○日付をもって退職いたします。
・辞表：一身上の都合により、○年○月○日付で辞職いたします。
退職届の書き方と必要事項
表題
冒頭に大きく「退職届」と書きます。読みやすい位置に中央寄せで記載します。
書き出し（導入）
「私儀」または「私事」で始めます。例：「私儀 このたび一身上の都合により、下記のとおり退職いたします。」と簡潔に書きます。
退職理由
理由は簡潔に「一身上の都合により」とするのが一般的です。詳細な事情を書く必要はありません。
日付の書き方
- 退職日と届出日を明記します。両方がある場合は両日をはっきり書きます。
- 縦書き：漢数字（例：令和三年十二月三日）
- 横書き：算用数字（例：2021年12月3日）
宛名と敬称
組織の最高責任者を宛先にします。一般的に「○○株式会社 代表取締役 山田太郎 殿」などと書きます。社内で慣例があれば「様」を使っても構いません。
所属・氏名・押印
所属部署とフルネームを記載します。署名の上に実印または認印で押印します。シャチハタは避けてください。署名は自筆が望ましいです。
簡単な例（横書き）
退職届
私儀 このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
届出日：令和○年○月○日
株式会社○○ 代表取締役 山田太郎 殿
○○部 山田花子 印
必要事項を漏らさず、簡潔にまとめることが大切です。丁寧な言葉遣いを心がけて作成してください。
テンプレート利用時の注意点
赤字・サンプル部分の修正
テンプレートに残る赤字や“氏名を入れてください”などのサンプルは必ず直してください。印刷前に黒字で表示されることを確認し、誤字脱字がないか最終チェックを行いましょう。
会社ごとの指定を確認する
会社によって雛形や記載項目の指定、手書き指定、押印（印鑑）の有無があります。提出前に総務や上司に確認して、指定があればそれに従ってください。
編集と保存方法
多くのテンプレートはWordやPDFで編集できます。スマホからでも作成可能ですが、体裁が崩れないかパソコンで最終確認すると安心です。編集後はPDFで保存してバックアップを残しましょう。
内容に関する注意点
退職理由は簡潔に、感情的な表現は避けます。個人情報や最終出社日、連絡先は正確に記載してください。
提出時の手順と保管
手渡し、郵送、メール添付など提出方法を事前に確認します。提出後は控えを必ず保管し、受領印やメールの送信履歴を残すと安心です。
最後に
テンプレートは便利ですが、社内ルールと自分の情報を確認してから提出してください。丁寧な準備がトラブルを防ぎます。
退職届テンプレートのダウンロード先まとめ
無料で手に入る代表的なコーポレート系情報サイト
多くの企業向け情報サイトでは、シンプルな退職届テンプレートを無料で配布しています。A4サイズで印刷しやすく、基本的な文例がそろっているので、まずはこちらを確認すると良いです。
デザインやAI機能が使えるサイト（例：Canva）
Canvaなどのデザインツールでは、見た目の整ったテンプレートを選べます。個性的なデザインが必要な場合や、退職理由の例文を自動生成するAI機能を使いたいときに便利です。テンプレートはPDFや画像で出力できます。
専門テンプレートサイト（例：BizTemplateLab）
BizTemplateLabのような専門サイトでは、オンライン上で文章を作成し、そのまま印刷できる形式でダウンロードできます。業界別や状況別に細かいテンプレが揃っている点が特徴です。
テンプレートの種類と選び方
一般用、感謝や引き継ぎを盛り込んだもの、すぐに辞める場合の簡易版などが主にあります。状況や社内ルールに合わせて、最も適した形式を選んでください。
利用時のポイント
・会社の提出方法（手渡し・郵送・メール）に合わせた形式を選ぶ
・内容は必ず自分の言葉で調整する
・個人情報や機密事項に注意して編集する
以上を参考に、用途に合ったダウンロード先を選んでください。
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