はじめに
本記事の目的
本記事は、新卒として会社を退職する際の悩みや不安をやわらげ、適切に進めるための手引きです。退職の意思の伝え方や、タイミング、試用期間中の対応、注意点をわかりやすく説明します。
誰に向けているか
- 入社して間もない新卒の方
- 退職を考え始めたが何から手をつければよいか分からない方
- 会社や上司とのやり取りに不安がある方
本記事の特徴
- 専門用語をできるだけ使わず、具体例で補足します
- 実際の伝え方や段取りを順を追って説明します
- 精神的な負担を減らすための気をつける点も扱います
読み方の目安
各章は独立して読めます。まずは本章で全体の流れをつかみ、気になる章を順にご覧ください。
新卒の退職方法の手順
1. まずは直属の上司に面談の約束を取る
退職の話はまず上司に直接伝えます。忙しそうな時はメールやチャットで「お時間をいただけますか」と簡潔に打診します。対面が難しければオンライン面談でも構いません。目安は10〜20分です。
2. 個室で静かに意志を伝える
会議室や個室で、落ち着いて退職の意思を伝えます。言い方は簡潔に「退職を考えています」と切り出し、理由を一言で述べ、感謝を伝えます（例：「一身上の都合で退職を希望します。お世話になりありがとうございました」）。感情的にならず礼儀を保ちます。
3. 退職日と引き継ぎの調整
会社の繁忙期を避け、業務の引き継ぎができる時期を提案します。具体的には引き継ぎに必要な期間（1〜2週間〜1か月など）を見積もり、上司と相談して決めます。引き継ぎ担当者や引継書の作成時期も合わせて確認します。
4. 退職届の提出と書き方
口頭で合意したら退職届を提出します。文例は「一身上の都合により、20XX年X月X日をもって退職いたします。」「氏名・日付」を明記してください。通常は1部を会社に提出し、控えを保管します。
5. 業務の引き継ぎをしっかり行う
業務の流れ、必要なパスワード（取り扱い規程に従う）、未処理案件を一覧化します。引継書は箇条書きでポイントをまとめると読みやすいです。口頭での説明も行い、質問を受けられる期間を設けます。
6. 最後まで誠実に対応する
退職日は終わりではなく節目です。後任がスムーズに仕事を始められるよう誠実に対応します。礼を尽くせば、将来の人間関係にも良い影響があります。
新卒の退職理由とタイミング
よくある退職理由
- 業務内容が合わない：配属されて想定と違う仕事が続くと不満が募ります。たとえば事務職希望で現場作業が多い場合です。
- 人間関係の問題：上司や同僚との相性が悪く、相談できない環境が続くと精神的に辛くなります。
- 労働時間・負担：長時間残業や休みが取れないことで健康が損なわれる場合です。
- 成長実感がない：学べる環境や評価がなく、将来設計が描けないと感じると退職を考えます。
退職のタイミングの目安
- 年度末（3月）：業務区切りが付きやすく引き継ぎがしやすい時期です。
- 下半期開始前：新しい期の始まり前は部署異動や採用の都合で話がまとまりやすいことがあります。
- ただし、個人の事情を優先してください。体調不良やハラスメントがある場合は早めの判断が必要です。
決め方のポイント
- まずは理由を明確に書き出してください。何が不満か具体化すると意思決定が楽になります。
- 信頼できる先輩やキャリア相談窓口に相談して視点を増やしましょう。
- 退職時期は業務の引き継ぎと次の仕事の開始時期を考えて決めるとトラブルが少ないです。
注意点
- ボーナスや契約条件などで損をしないか確認しましょう。
- 退職は感情的に決めず、事実と選択肢を比較して判断してください。
試用期間中の退職
試用期間の基本的な扱い
試用期間中でも退職手続きは正社員とほぼ同じです。まず就業規則や雇用契約書を確認し、会社が定める手続きや必要書類を把握してください。期間の長さで扱いが変わることは少ないため、事前確認が重要です。
実際の手順（簡潔）
- 直属の上司に面談のアポを取る（30分程度を目安）。
- 個室で退職の意思を丁寧に伝える。
- 退職届を提出する（用紙や書き方は人事に確認）。
- 引継ぎ資料を作成し、引継ぎ日程を調整する。
- 人事と最終手続き（給与や保険の確認）。
伝え方のポイントと例文
感情的にならず、事実と理由を簡潔に伝えます。例：「お時間よろしいでしょうか。私事で恐縮ですが、自己都合により退職させていただきたいと考えております。引継ぎ方法は改めてご相談させてください。」と伝えます。
注意点
- 周囲への影響を考え、可能な限り早めに報告してください。
- 就業規則や雇用契約に特別な規定がないか確認してください。
- 給与や有給の扱い、雇用保険の手続きは人事と確認すると安心です。
上司との面談や退職届の準備を丁寧に進めれば、試用期間中の退職も円滑に進みます。
退職時に意識したいこと
感謝の気持ちを伝える
退職を伝えるときは、まず感謝の言葉を伝えます。具体的な経験や学びを一つ挙げると説得力が増します。短くても誠実な表現を心がけてください。
批判を避ける
会社や上司への不満は内心で整理し、退職時には口に出さないことが大切です。批判を避けることで、今後の人間関係や推薦に悪影響を与えません。
前向きな理由を述べる
転職理由は「新しい挑戦をしたい」「スキルを伸ばしたい」など前向きな表現にします。ネガティブな事情がある場合も言い方を工夫し、相手に配慮した伝え方をしましょう。
引継ぎを丁寧に行う
引継ぎ資料を準備し、後任が困らないよう対応します。重要な連絡先や手順を明確に書き残すと評価が上がります。
今後の関係を大切にする
退職後も業界での繋がりは重要です。挨拶をきちんと行い、連絡先を交換するなど良好な関係を維持しましょう。
退職後の準備
給与・保険・年金の手続きや、必要書類の受け取り忘れに注意してください。時間に余裕を持って確認すると安心です。
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