年金手帳の再発行は市役所で簡単にできる！手続き完全ガイド

はじめに

本記事の目的

本記事は、年金手帳の再発行手続きについて、最新の制度変更点や市役所でできる手続きの特徴をわかりやすく解説します。特に2022年4月以降の制度変更により、従来の年金手帳に代わって「基礎年金番号通知書（再発行）」が主流になった点を中心に説明します。

読者の想定

• 年金手帳を紛失した方
• 再発行の窓口や必要書類を確認したい方
• 市役所と年金事務所の違いを知りたい方

本記事で学べること

• 年金手帳廃止後の扱いと再発行の種類
• 市役所で対応できるケースとその流れ
• 必要書類や手続き時の注意点

次の章から、手続き先ごとの違いや具体的な準備方法を順を追って説明します。読み進めれば、実際の手続きで迷わず対応できるようになります。

年金手帳は今も発行されている？最新制度について

制度の変更点

2022年4月から、新たに「年金手帳」を発行する制度は廃止されました。これまでの年金手帳の代わりに、基礎年金番号を通知する「基礎年金番号通知書」が発行されます。制度変更は、手続きの簡素化と管理の一元化が目的です。

いつから変わったのか

具体的には令和4年（2022年）4月から適用されています。それ以降に新規で年金番号を知らせる際は、年金手帳ではなく通知書が届きます。

紛失・汚損したらどうなるか

従来の年金手帳を紛失・汚損した場合、従来の様式での再発行は行われません。代わりに基礎年金番号通知書が再発行されます。再発行の申し込み先や必要書類は、市区町村窓口や年金事務所で案内されます（手続きの詳細は次章以降で説明します）。

既に年金手帳を持っている人へ

既にお手元に年金手帳がある場合は、そのまま保管して問題ありません。年金の記録は別に管理されているため、手帳があってもなくても年金番号や記録は確認できます。

具体例

• 会社に入って初めて年金番号が通知される人：年金手帳ではなく基礎年金番号通知書が届きます。
• 以前の年金手帳をなくした人：再発行は通知書で行われます。

次章で、市役所でできるケースや実際の手続き場所について詳しく説明します。

再発行の手続き先は？市役所でできるケース

対象となる人

第1号被保険者（自営業、学生、無職の方など国民年金に加入する方）は、市役所の国民年金担当窓口や各支所で再発行の申請ができます。第2号被保険者（会社員・公務員）と第3号被保険者（扶養される配偶者）は、主に勤務先を通じて、あるいは年金事務所で手続きを行います。

市役所でできる場所

市役所の国民年金担当窓口、各支所の年金窓口や出張所などで受付します。自治体によって窓口名称や開設場所が異なるため、事前に市役所の案内をご確認ください。

市役所での手続きの流れ（概略）

1. 窓口で申請書を受け取り、必要事項を記入して提出します。
2. 本人確認が行われます。代理申請の場合は代理人の資格確認や委任状が必要です。
3. 手続き完了後、基礎年金番号を記載した通知書が後日郵送されるのが一般的です。

注意点とワンポイント

• 窓口の受付時間や持ち物は自治体で異なります。事前確認をおすすめします。
• 第2号・第3号の方は勤務先や年金事務所での対応が原則です。市役所で手続きできない場合がありますので、ご不明な点は窓口で相談してください。

年金事務所での手続きとの違いと注意点

処理期間の違い

年金事務所は窓口で手続きすると即日で対応できる場合があります。市役所経由だと手続きの回送や確認が入り、発行まで約1か月かかるケースが多いです。急ぎのときは年金事務所を優先してください。

受付場所・営業時間の違い

年金事務所は年金業務専門の窓口で、平日のみの営業が一般的です。市役所は窓口数が多く、夜間窓口を設ける自治体もありますが、年金関係は担当課の対応になります。

書類・本人確認の違い

年金事務所では本人確認を厳格に行います。運転免許証やマイナンバーカードなど顔写真付き証明書を持参すると手続きがスムーズです。市役所でも同様の確認を求められますが、提出先によっては追加書類を求められることがあります。

代理手続きと郵送対応

代理人が手続きする場合、委任状が必要です。年金事務所は代理手続きのルールが厳しいため、事前に電話で確認すると安心です。郵送での再発行申請を受け付ける場合もありますが、処理に日数がかかります。

注意点（おすすめ）

急ぎなら年金事務所に直接行き、事前に電話予約や必要書類を確認してください。混雑する時間帯を避けると待ち時間が短くなります。

必要書類・持ち物

はじめに

申請時に窓口でスムーズに手続きできるよう、事前に必要書類をそろえておきましょう。ここでは代表的な書類と注意点をわかりやすく説明します。

主な持ち物

• 本人確認書類（原本）
• 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど写真付きのものを1点。写真なし書類しかない場合は、別の補助書類を求められることがあります。
• 印鑑
• 自治体によって不要な場合がありますが、念のため持参すると安心です。
• 基礎年金番号が分かるもの
• 以前の年金手帳、年金証書、年金加入通知書、年金に関する郵便物など。番号が分かれば手続きが早まります。
• マイナンバー確認書類（必要な自治体あり）
• マイナンバーカードや通知カード、個人番号の記載がある書類を求められる場合があります。

代理人が手続きする場合

• 委任状（自治体所定の様式がある場合あり）
• 代理人の本人確認書類
• 代理人の印鑑

紛失・番号不明の場合の対応

基礎年金番号が不明でも窓口で確認できる場合がありますが、本人確認書類をしっかり用意してください。事前に自治体か年金事務所に問い合わせると安心です。

持参時のちょっとしたコツ

• 原本は必ず持参し、コピーも1部用意すると手続きが早くなります。
• 書類に不備があると手続きが遅れるので、受付前に担当窓口に確認してください。

以上を参考に必要書類をそろえて、落ち着いて手続きに臨んでください。

手続きの流れ

市役所や年金事務所で年金手帳（基礎年金番号通知書）を再発行する際の一般的な流れを、実際の手続きを想定してわかりやすく説明します。

1. 窓口で申請

2. 市役所の国民年金担当窓口または最寄りの年金事務所に行きます。窓口で申請書に必要事項を記入します。

3. 必要書類の提出

4. 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）を提示します。市役所ではコピーを取る場合があります。

5. 市役所経由の処理（郵送）

6. 市役所で受け付けた場合、日本年金機構が書類を作成し郵送します。通常は約1か月程度かかります。

7. 年金事務所での即日対応

8. 年金事務所で手続きすると、その場で発行できるケースがあります。即日発行を希望する場合は事前に確認し、本人確認書類を必ず持参してください。

9. 通知書の受取

10. 基礎年金番号通知書が自宅に届きます。届いたら記載内容（氏名、生年月日、番号）を確認し、大切に保管してください。

手続きの所要時間や必要書類は自治体によって異なる場合があります。急ぐ場合は事前に窓口へ電話で確認すると安心です。

よくある質問・注意事項

よくある質問（Q&A）

• Q: 年金手帳が見つからないときは？
  A: 現在は年金手帳の再発行は行われません。市役所や年金事務所で「基礎年金番号通知書」を受け取ります。勤務先に所属している第2号・第3号の方は、まず勤務先か年金事務所へご相談ください。

• Q: 市役所で手続きできる人は誰？
  A: 第1号被保険者（自営業・フリーランスなど）に限ります。会社員や公務員は勤務先経由または年金事務所で手続きします。

• Q: 代理人でも申請できますか？
  A: 原則は本人ですが、代理人申請は可能です。委任状と代理人の本人確認書類（運転免許証など）を用意してください。

注意事項

• 必要書類は状況で変わります。旧氏名や旧住所がある場合、戸籍謄本や住民票の附票など追加書類が必要です。
• 転出入や改姓した直後は手続きに時間がかかる場合があります。事前に市役所や年金事務所へ確認すると安心です。
• 手続きは原則無料です。紛失後の対応や番号照会は個人情報を確認して進めます。

分からない点はお住まいの市役所または最寄りの年金事務所にご相談ください。

まとめ・問い合わせ先

年金手帳をなくした場合は、現在は基礎年金番号通知書の再発行手続きになります。市役所で手続きできるのは第1号被保険者（自営業など）のみで、発行までに時間がかかる場合があります。急ぎの場合は年金事務所での手続きをおすすめします。

手続きに必要な書類や窓口は自治体ごとに異なります。事前に確認してから窓口に行ってください。必要書類の一例は、本人確認書類や印鑑などですが、最新の案内を確認することが大切です。

詳しい案内は、お住まいの市区町村の国民年金窓口、または日本年金機構の「ねんきんダイヤル（0570-05-1165）」へお問い合わせください。

この記事は2025年10月時点の公的機関情報に基づき作成しています。手続き方法や必要書類は自治体によって変わることがありますので、必ず事前に確認してください。