年金手帳の代わりとは何？廃止後の制度と最新情報まとめ

2025 10/30

はじめに

本記事の目的

2022年4月に年金手帳が廃止され、代わりにどのような書類や仕組みが導入されたかをわかりやすく解説します。年金に関する手続きや会社提出、オンラインでの確認方法まで、日常で必要となる情報を丁寧にまとめました。

誰に向けた記事か

これから就職・転職する方
年金手帳を持っているが扱いに不安がある方
会社の人事・総務担当者
どなたでも読みやすいよう、専門用語は最小限にし、具体例を交えて説明します。

読み方のポイント

各章で「制度の説明」「必要な手続き」「実務での注意点」を順に紹介します。まずはこの「はじめに」で全体の流れをつかんでください。ご不明な点は後の章で詳しく確認できます。

年金手帳廃止の背景と理由

背景

年金手帳は長年、年金の加入記録や年金番号を確認するための紙の冊子でした。2022年4月に廃止され、以降は新しく発行されていません。廃止の決定は行政手続きの見直しの一環として行われました。

廃止の主な理由

マイナンバー制度による一元管理
マイナンバーと年金記録を結びつけることで、個人情報や加入履歴を行政側で一括管理できるようになりました。これにより、紙の手帳で同じ情報を持ち歩く必要が薄れました。
手続きの効率化と簡素化
マイナンバー連携によって、窓口や事業所での確認作業や書類のやり取りが減り、事務処理が速くなります。オンラインで記録を照会・修正しやすくなったことも大きな要因です。

影響と配慮点

廃止によって年金手帳そのものは発行されませんが、年金番号や記録は引き続き管理されています。手続きの方法や確認手段は別章で詳しく説明しますので、不安な点はそちらをご覧ください。

年金手帳の代わりに何が発行される？

発行される書類

年金手帳の代わりに「基礎年金番号通知書」が交付されます。日本年金機構は、2022年4月以降に年金に新規加入した方や、年金手帳を紛失・破損して再発行を申請した方にこの通知書を発行します。

通知書に記載されていること

主に基礎年金番号が記載されています。氏名や生年月日、交付日などが併記される場合もあり、年金手帳と同じく番号で年金記録を管理します。

日常での使い方

会社に入社するときの提出や年金の手続き、年金窓口での確認などで番号が必要です。たとえば、転職先の手続き書類に基礎年金番号を記入する場面があります。

保管と紛失時の対応

基礎年金番号は個人情報ですから、封筒のままでも安全な場所で保管してください。紛失した場合は最寄りの年金事務所や日本年金機構に連絡して、再発行の手続きを行ってください。

ワンポイント

この通知書は年金手帳と同じ役割を果たします。手続きの際は番号が重要になりますので、早めに確認・保管すると安心です。

既に持っている年金手帳の扱い

基本的な扱い

既に交付された年金手帳は引き続き有効です。年金の記録や基礎年金番号の確認に使えますので、普段は大切に保管してください。

紛失・破損した場合の対応

年金手帳を紛失・破損しても、年金手帳そのものは再交付されません。代わりに「基礎年金番号通知書」が交付されます。市区町村や年金事務所の案内に従い、必要な手続きを行ってください。

会社提出や手続きでの扱い

会社に年金手帳の提示を求められる場合、既に持っている手帳は有効です。紛失時は基礎年金番号通知書や他の確認書類で代替できることが多いので、会社の担当者に相談してください。

保管のポイント

普段は火災や水濡れを避け、コピーやスマートフォンで写真を保存しておくと安心です。手帳の代わりに届いた通知書も同様に大切に保管してください。

手続きや会社提出で必要なもの

会社への提出や年金関連の手続きでは、基礎年金番号が分かれば基本的に対応できます。以下に、具体的に準備しておくとよいものと注意点をまとめます。

基礎年金番号通知書（ハガキや封書）: 基礎年金番号が記載された書類が最も分かりやすい証明になります。番号部分のコピーで手続き可能な場合が多いです。
基礎年金番号の控え（コピー）: 紛失した年金手帳の代わりに、番号だけをコピーして渡す場面が増えています。会社は番号が分かれば処理できます。
マイナンバー関係書類: 手続きの中でマイナンバーを求められることが増えています。提出が必要な場合は、通知カードやマイナンバーカードの写しを用意してください。個人情報なので、必要最小限を渡すようにしましょう。
本人確認書類: 運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど、本人確認ができる書類を用意してください。会社提出時はコピーの取り扱い方法を確認すると安心です。
会社への提出方法について: 紙のコピーを渡す、スキャンして電子提出するなど企業により対応が異なります。会社に預ける必要は以前より少なくなっていますが、渡す際は返却や廃棄方法を確認してください。
紛失時の対応: 基礎年金番号が分からない場合は年金事務所に問い合わせるか、後の章で触れる再発行手続きをご確認ください。

年金情報の確認は「ねんきんネット」が便利

ねんきんネットとは

ねんきんネットは日本年金機構が提供するオンラインサービスです。年金記録の確認や、将来の年金見込額の試算、記録の訂正依頼などを自宅のパソコンやスマホで行えます。紙の「ねんきん定期便」よりも細かい情報をいつでも確認できる点が便利です。

主な機能（わかりやすく）

年金記録の一覧表示：加入履歴や納付状況を確認できます。
年金見込額の試算：受給開始年齢や月額の目安を試算できます。
記録の訂正依頼：誤りを見つけた場合、オンラインで申請できます（書類提出が必要な場合もあります）。
履歴の印刷・保存：画面を印刷したりPDFで保存できます。

利用の流れ（簡単に）

1) ねんきんネットのサイトにアクセスしてアカウントを作成します。必要な個人情報を入力します。
2) 登録後にログインし、メニューから「記録確認」や「見込額」を選びます。
3) 気になる点があれば訂正依頼や問い合わせを行います。

使うときの注意点

初回登録や訂正では本人確認や書類が必要になることがあります。
パスワードは他人に知られないよう管理してください。公共のWi‑Fiでの利用は避けると安全です。
紙の定期便と照らし合わせて差異があれば早めに確認・対応してください。

トラブルがあったら

オンラインで対応できない場合は最寄りの年金事務所や電話窓口に相談すると手続きがスムーズです。操作に不安がある場合は家族や職場の総務に相談してもよいでしょう。

再発行・手続き方法

概要

基礎年金番号通知書（基礎年金番号を知らせる書類）の再発行は、市区町村の窓口や日本年金機構の年金事務所で申請できます。令和4年4月以降、年金手帳そのものの再発行は行われていませんのでご注意ください。

必要なもの

本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証など）
申請書類（窓口で配布される所定の用紙）
代理人が申請する場合は委任状と代理人の本人確認書類

申請の流れ

最寄りの年金事務所か市役所・区役所の年金担当窓口に行きます。
受付で再発行の旨を伝え、所定の申請用紙に記入します。
本人確認書類を提示します。氏名、生年月日、現住所などを確認します。
手続き後、通知書がその場で交付される場合と後日郵送される場合があります。窓口で受け取り方法を確認してください。

代理申請のポイント

代理人が手続きする場合は、本人の委任状を用意してください。代理人の身分証明書も必要になります。未成年や高齢で来所が難しい場合は代理申請を検討してください。

注意点

基礎年金番号が分かれば、各種手続きがスムーズです。番号を紛失した場合は早めに再発行を申請してください。
年金手帳は令和4年4月以降に新規発行・再発行されていません。窓口で基礎年金番号通知書の取り扱いについて確認してください。

本人確認書類としての注意点

なぜ注意が必要か

年金手帳には顔写真がありません。そのため、単独で身分証明書として扱えない場面が多いです。年金手帳や基礎年金番号通知書は番号や加入履歴の確認に役立ちますが、本人確認時は補助書類が必要になります。

具体的な補助書類（例）

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（顔写真付き）
健康保険証＋住民票や公共料金の領収書（住所確認用）
在留カード（外国人の方）

名義変更・記載の注意点

氏名や住所が変わっている場合は、戸籍謄本や住民票などの公的書類で最新情報を示してください。企業や窓口によって求める書類は異なるので、事前に確認すると安心です。

実務上のポイント

原本を求められることが多いので、必要書類は原本を持参してください。
コピーを渡す場合は、コピーと原本を両方提示して確認してもらうと手続きがスムーズです。
不明点は、手続きを求める機関（会社の総務や年金事務所）に問い合わせてください。

まとめ

ここまでのポイントをやさしくまとめます。

2022年に年金手帳は廃止され、今後は「基礎年金番号通知書」が代わりに発行されます。これが年金に関する基本の書類になります。
既に持っている年金手帳は有効ですが、紛失しても再発行はできません。紛失時は基礎年金番号通知書やマイナンバーで手続きを行います。
年金関係の手続きや会社への提出は、基礎年金番号やマイナンバーが中心です。番号が分かれば手続きは問題なく進みます。
年金記録や見込み額の確認には「ねんきんネット」が便利です。登録しておくと履歴確認や送付書類の代替になります。
書類は大切に保管し、必要なときにすぐ出せるようにしておきましょう。勤務先や年金事務所から求められたら、通知書やマイナンバーを提示してください。

制度の切り替えで戸惑うこともあるかもしれませんが、基礎年金番号とねんきんネットを活用すれば対応できます。まずは通知書の保管とねんきんネットの確認をおすすめします。ご不明な点は年金事務所や勤務先にご相談ください。