ハローワークで源泉徴収票はもらえる？知るべきポイント

2025 10/30

はじめに

この記事の目的

この章では、本記事全体の目的と読み方をやさしく説明します。源泉徴収票に関する疑問を整理し、ハローワークでの手続きとの関係をわかりやすく伝えることを目指します。

主に扱う内容

源泉徴収票の基本的な役割
どこで発行されるかと取得方法の概要
ハローワークで源泉徴収票はもらえるか、必要かどうか
もし源泉徴収票が手元にない場合の対応

誰に向けた記事か

会社を退職したばかりで手続きに不安がある方
失業保険や税の手続きで源泉徴収票の扱いを知りたい方
書類の扱いに慣れていない方でも利用しやすい内容にしています

読み方のポイント

各章で実例を交えて説明します。自分の状況に当てはめながら読み進めると、必要な手続きが見えやすくなります。これから源泉徴収票の取得方法やハローワークでの扱いについて順を追って解説していきます。

源泉徴収票とは何か

概要

源泉徴収票は、1年間（1月〜12月）に支払われた給与や賞与の合計、所得控除の額、源泉徴収された所得税額などを記載した書類です。事業主が従業員に対して発行する法定調書の一つで、税務や各種手続きで証明書として使います。

記載される主な項目

支払金額：その年に支払われた総支給額
所得控除の額：社会保険料や各種控除の合計
源泉徴収税額：給与から差し引かれた所得税
勤務先の氏名・所在地、支払者番号

いつ、なぜ必要か

確定申告をする際や、年末調整の再確認、転職時の年収証明などで提出します。複数の勤務先がある場合は、それぞれの源泉徴収票が必要です。

発行者と受け取り時期

通常は翌年1月末までに前年分が発行されます。退職した場合は退職時に交付されることが多いです。

注意点

紛失したときは前の勤務先に再発行を依頼してください。内容に誤りがある場合は速やかに確認・訂正を求めましょう。

源泉徴収票の発行方法と取得先

発行するのは誰か

源泉徴収票は勤務先（会社）の総務・人事・経理などの担当部署が発行します。正社員・契約社員・パート・アルバイトに関わらず、給与の支払いがある人に交付されます。退職者も前の勤務先が発行します。

交付される時期

年末調整が終わると、通常は12月中に渡すか、遅くとも翌年1月末までに会社から交付されます。退職時は退職日から原則1か月以内に発行されます。

受け取り方と手順

まず勤務先の総務・人事・経理に依頼します。窓口やメールで問い合わせるとスムーズです。
交付方法は手渡し・郵送・電子交付のいずれかです。電子交付を利用する場合は、社内の案内に従いログインやダウンロードを行います。
紛失した場合は再発行を依頼します。退職者は前の勤務先に連絡し、必要なら郵送先住所を伝えてください。

再発行を依頼する際に準備する情報

氏名（旧姓がある場合は旧姓も）、社員番号や在籍期間、退職日（該当する場合）、連絡先（電話・メール）、本人確認につながる情報を用意すると手続きがスムーズです。

問題がある場合や会社と連絡が取れない場合の対応は、次章以降で詳しく説明します。

ハローワークで源泉徴収票はもらえるか

結論

ハローワークでは源泉徴収票を発行したり再発行したりできません。源泉徴収票の発行権限はあくまで勤務先の事業主にあります。税務署や市役所も代わりに発行できません。

なぜハローワークでは扱えないのか

源泉徴収票には給与額や源泉徴収税額など事業主が作成する情報が記載されます。行政機関は個々の事業所の給与データを管理していないため、発行できない仕組みです。

例外（国家公務員など）

国家公務員の場合は、国家公務員共済組合連合会など所定の窓口で手続きすることになります。一般の公務員も勤務先の担当部署に問い合わせてください。

会社からもらえないときの対応

まず勤務先の人事・経理に再発行を依頼します。口頭だけでなくメールや書面で請求すると記録が残ります。
会社が応じない場合は税務署に「源泉徴収票不交付の届出」を出せます。税務署が事業主に対して指導・勧告を行います。
必要書類や手続き方法は最寄りの税務署で確認してください。

実務的な注意点

源泉徴収票は確定申告や失業給付の申請で必要になることが多いです。早めに請求して、受け取ったら大切に保管してください。

ハローワークの手続きと源泉徴収票の必要性

ハローワークで主に必要な書類

離職票：会社が離職証明書を提出したあと、ハローワークが発行します。失業手続きの基本書類です。
本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカードなど。
振込先の通帳や印鑑：失業手当の振込に必要です。

手続きの流れ（簡単に）

会社が離職証明書を提出→ハローワークが離職票を発行→本人が離職票を持って求職・失業給付の申請をします。窓口で受給説明や求職活動の指導を受けます。

源泉徴収票は基本的に不要です

失業保険（雇用保険）の申請には、原則として源泉徴収票は必要ありません。失業給付は非課税扱いのため、税務用の書類を提出する必要がないからです。

源泉徴収票が必要になる場面

確定申告をする場合（医療費控除や所得の調整などで前職の収入を証明する必要があるとき）
転職先で年末調整を行う場合（前職の給与をまとめて年末調整するため）

持参すると手続きがスムーズな場合

窓口で収入の確認や個別の相談をする際、源泉徴収票があると説明が速く進みます。手元にある場合はコピーを持参すると安心です。

持つ前の確認ポイント

まずは離職票を優先して準備してください。
源泉徴収票が必要か心配なときは、事前にハローワーク窓口へ問い合わせると確実です。

源泉徴収票がもらえない場合の対応策

まず社内で直接依頼する

会社から源泉徴収票を受け取れていない場合は、まず人事・総務・経理などの担当部署に直接依頼してください。口頭で伝えた後、メールで要件を残すと証拠になります。記載すべき項目は氏名、社員番号（あれば）、対象の年、送付先・受取方法、発行希望日などです。

書面で再度催促する

口頭やメールで反応がないときは、あらためて書面で催促します。重要な場合は内容証明郵便を検討してください。請求した日時・方法の記録を保存すると、後の手続きで役立ちます。

税務署への届出（不交付の手続き）

会社が発行に応じない、または無視する場合は、所轄の税務署に「源泉徴収票不交付の届出」を提出できます。税務署は会社に対して発行の指導を行います。届出に添付するとよい書類は、本人確認書類（運転免許証など）、雇用契約書や給与明細、会社への請求履歴（メールの写しや内容証明の控え）です。窓口か郵送で手続きできます。

既に発行済みの再発行を求める場合

源泉徴収票を紛失したなど再発行が必要なときは、原則として会社に直接依頼してください。税務署は再発行の手続きには関与しません。

急ぎのときの対応

確定申告や手続き期限が迫っている場合は、早めに税務署に相談すると具体的な助言が得られます。証拠となる書類をそろえておくと、手続きがスムーズになります。

源泉徴収票が必要なケースと不要なケース

必要なケース

転職先で年末調整を受ける場合
新しい勤務先が前職分の所得や源泉徴収税額を確認して年末調整を行います。前職の源泉徴収票を提出すると、過不足なく税額が調整されます。
確定申告をする場合
医療費控除や副収入の申告、還付申請などで前年の給与所得や源泉徴収税額を証明する必要があります。源泉徴収票は主要な証拠書類です。
住宅ローン申込や各種収入証明が必要な場合
住宅ローン審査や貸付申請では年収証明として源泉徴収票を求められることが多いです。具体例としては住宅ローン、教育ローン、奨学金申請などがあります。

不要なケース

雇用保険（失業保険）受給申請時
失業保険の手続きでは通常「離職票」や雇用保険関係の書類が用いられ、源泉徴収票は必須ではありません。ただし窓口の案内で求められることがあるため、手元にあると安心です。
請負契約や業務委託など給与所得に該当しない場合
フリーランスや個人事業主が請求書や支払調書で収入を証明する場合、源泉徴収票は発行されません。支払調書、請求書、銀行の振込記録などが代替書類になります。

補足

必要かどうか迷ったら申請先に確認してください。書類があると手続きがスムーズになるため、可能であれば保管しておくと便利です。

まとめと注意点

以下では、これまでの内容を踏まえた実務上のポイントと注意点を分かりやすくまとめます。

要点まとめ

源泉徴収票は勤務先（会社）が発行・管理する書類です。ハローワークでは発行しません。
ハローワークで主に使う書類は「離職票」です。源泉徴収票は確定申告や転職先での年末調整で必要になります。

退職・紛失時の対応（手順）

まず会社の総務・人事に源泉徴収票の再発行を依頼します。電話とメールで記録を残すと安心です。
会社と連絡が取れない、または発行してもらえない場合は税務署に相談してください。給与明細や離職票など手元の証拠を持参すると手続きがスムーズです。
転職先や確定申告で期限が迫る場合は、早めに手続きを始めましょう。

ハローワークとの違い（簡潔に）

ハローワーク：失業手当などの手続きに使う離職票を扱います。
源泉徴収票：所得税の計算や年末調整、確定申告で使う税務書類です。

保管とタイミング

源泉徴収票は、確定申告や転職先の年末調整が終わるまで必ず保管してください。目安として数年間（5年程度）は保管すると安心です。

最後に注意点

発行の依頼は早めに行ってください。年明けにまとめて発行されることが多いため、余裕を持って確認しましょう。
会社に依頼しても解決しない場合は、税務署に相談することを忘れないでください。必要な書類を揃えておくと手続きがスムーズです。