はじめに
「退職届は四つ折りにしても大丈夫？」
「折り目をつけたら失礼にならない？封筒にはどう入れればいいの？」と迷っていませんか。
退職届を書き終えて封筒に入れようとしたものの、用紙が大きくてそのままでは入らず、何回折ればよいのか、どの向きで入れるのか分からず迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、退職届を四つ折りにする場合の基本的な折り方や、封筒へ入れる向き、折るときに確認したいポイントを順を追って説明していきます。
退職届は四つ折りでも大丈夫？
退職届を封筒に入れるとき、「三つ折りにするのが正しい？」「四つ折りにして封筒に入れても問題ない？」と迷うことがあります。
ここでは、退職届を三つ折りにする理由と、四つ折りでも問題ないケースについて順に説明します。
退職届は三つ折りが基本
退職届は、A4用紙なら三つ折りにして封筒へ入れるのが一般的です。
用紙の下側を3分の1ほど折り上げ、その上から上側を重ねるように折ると、長形3号などの封筒にも収めやすくなります。
四つ折りでも問題ないケース
三つ折りでは封筒に収まらない場合は、四つ折りにして提出できるケースもあります。
ただし、会社から折り方を指定されている場合は、自己判断で変えず、指定された方法に合わせると安心です。
四つ折りで提出してよいか迷う場合は、退職届の基本的なマナーもあわせて確認しておくと安心です。
▶退職届の正しい書き方は？提出方法や基本マナーを解説
退職届を四つ折りにする方法
退職届を四つ折りにするときは、用紙を適当に折るのではなく、折る位置と向きをそろえることが大切です。
ここでは、用紙を半分に折るところから、もう一度半分に折って四つ折りにする手順、文字を内側にする折り方まで順に説明します。
用紙を半分に折る
退職届を四つ折りにするときは、まず用紙の端をそろえて半分に折ります。
折り目がずれないよう、端をきれいに合わせてから中央の折り目をしっかり付けましょう。
もう一度半分に折って四つ折りにする
半分に折った用紙を開かず、そのままもう一度半分に折ります。
端をそろえて丁寧に折ると、全体がきれいな四つ折りになります。
文字が内側になるように折る
退職届は、記載した文字が外側に出ないよう、文字面を内側にして折るのが一般的です。
折り始める前に用紙の向きを確認しておくと、途中で折り直すことなくきれいに仕上げやすくなります。
四つ折りにした退職届を封筒に入れる方法
四つ折りにした退職届を封筒へ入れるときは、用紙の向きだけでなく、封筒とのサイズも確認する必要があります。
ここでは、退職届を正しい向きで入れる方法、用紙と封筒のサイズを確認するポイント、そもそも四つ折りにせず三つ折りで収まる封筒を選ぶ方法について順に説明します。
退職届の書き出しが上になる向きで入れる
四つ折りにした退職届は、封筒から取り出したときに書き出しが上になる向きで入れます。
上下が分かりにくい場合は、封筒へ入れる前に書き出しの位置を確認しておくと安心です。
用紙と封筒のサイズが合っているか確認する
四つ折りにした退職届が、封筒へ無理なく収まるか確認しましょう。
用紙を押し込んだり端を折り曲げたりする必要がある場合は、余裕をもって収められるサイズの封筒を選びます。
四つ折りにせず三つ折りで収まる封筒を選ぶ
三つ折りで収まる封筒を用意できる場合は、四つ折りにする必要はありません。
A4用紙なら三つ折りにして長形3号の封筒へ入れるのが一般的なため、迷ったときはこの組み合わせを選ぶとよいでしょう。
退職届に合う封筒のサイズや書き方まで確認したい場合は、封筒の選び方も確認しておきましょう。
▶退職届の封筒は何を選ぶ？サイズ・色・書き方・入れ方を解説
退職届を四つ折りにするときの注意点
退職届を四つ折りにして提出する場合は、用紙を折る位置や提出方法を事前に確認しておくことが大切です。
ここでは、退職届をきれいに四つ折りにするポイントと、会社から指定がある場合の対応について説明します。
折り目をきれいにそろえる
退職届を四つ折りにするときは、用紙の端と端をそろえてから丁寧に折りましょう。
折り目が大きくずれた場合は、そのまま封筒へ入れず、形を整えてから入れるときれいに仕上がります。
会社の指定がある場合は従う
会社から退職届の折り方や封筒について指定されている場合は、その方法に従いましょう。
「三つ折りで提出する」「指定の封筒を使う」などの案内があれば、就業規則や担当者の指示に合わせて準備すると安心です。
まとめ
退職届は三つ折りが一般的ですが、封筒のサイズによっては四つ折りで提出できる場合もあります。
四つ折りにする場合は、文字が内側になるよう丁寧に折り、封筒へ無理なく収まることを確認しておきましょう。
三つ折りで収まる封筒を用意できるなら、無理に四つ折りにする必要はありません。
また、会社から折り方や封筒について指定がある場合は、その案内を優先すると安心です。
提出前に用紙の向きや折り目を確認し、きれいな状態で渡せるよう整えておきましょう。
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