バイトの源泉徴収票はいつもらえる？時期や注意点を詳しく解説

はじめに

この文書は、アルバイトやパートタイム従業員が源泉徴収票をいつ受け取れるのかをわかりやすく整理したものです。

本稿の目的

源泉徴収票の基本的な意味、受け取り時期、退職時の扱い、法的な提出期限、発行のタイミング、公務員との違いまでを一つずつ解説します。税手続きや年末調整、確定申告の際に必要な情報を自分で確認できるようにします。

対象となる方

アルバイト・パートの方、これから退職する予定の方、雇い主側で発行手続きを行う担当者にも役立つ内容です。

読み方の目安

各章は独立して読みやすく構成しています。まずは本章で全体像をつかみ、必要な章を順にお読みください。

注意事項

ここで扱うのは一般的な取り扱いです。細かい事例では個別の確認が必要になりますので、疑問があれば雇用先や税務署に相談してください。

源泉徴収票とは

概要

源泉徴収票は、1年間の給与収入とその年に源泉徴収された所得税額を記載した書類です。年末調整の結果を反映した「最終報告書」にあたり、従業員にとって重要な証明書になります。

主な記載項目

• 支払金額（年収にあたる金額）
• 源泉徴収税額（その年に会社が天引きした税金）
• 社会保険料や控除の金額（給与から差し引かれた額）
• 支払者（会社）と受給者（従業員）の情報

誰が受け取るか

正社員、アルバイト、パートなど給与を受け取る全ての従業員が対象です。年の途中で退職した場合でも、在籍した期間の支払いを記載した源泉徴収票が発行されます。

なぜ大切か

退職時や確定申告、住宅ローンの手続きなどで必要になります。会社が発行する正式な収入証明になるため、大切に保管してください。

具体例

例えばアルバイトで年間の支払金額が100万円、源泉徴収税額が5000円なら、源泉徴収票にはその数値が明記されます。これが確定申告や次の就職先での手続きに使われます。

アルバイト・パートの源泉徴収票受け取り時期

概要

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行時期は正社員と同じです。年末調整が終わった後に発行され、受け取り時期はおおむね12月から翌年1月末までになります。

一般的な受け取りの流れ

多くの職場では12月分の給与明細と一緒に源泉徴収票を渡します。年末調整が12月に完了する職場では、12月の後半に受け取れることが多いです。年明けに手続きが行われる場合は1月中に届きます。

具体例

・1年間同じ職場で働いた場合：12月の給与明細と同封されることが多い。
・12月に退職した場合や年末調整が別のタイミングで行われる場合：1月に発行されることがある（第4章・第5章で詳述）。

注意点

掛け持ちで複数の職場があるときは、それぞれの職場から源泉徴収票が出ます。受け取りが遅い、または届かないと感じたら、まず雇用主に問い合わせてください。発行が遅れる理由や再発行の手続きなどを確認できます。

12月中に退職した場合の源泉徴収票の扱い

発行のタイミング

12月中に退職した場合、通常は12月分の給与明細とあわせて源泉徴収票が発行されます。会社はその年の1月1日から退職日までの給与や税額を計算し、源泉徴収票にまとめます。

記載される期間と内容

源泉徴収票には、その年の1月1日から退職日までに支払われた給与総額と、源泉徴収された所得税などが記載されます。12月に勤務した分も含まれるため、12月の給与が確定してから発行されます。

具体例

たとえば12月20日に退職した場合、1月1日〜12月20日分の給与と控除が反映された源泉徴収票が12月の給与明細と一緒に渡されます。

受け取りや確認のポイント

• 受け取れないときは人事や給与担当に問い合わせてください。給与計算のタイミングで遅れる場合があります。
• 記載内容に誤りがあれば、早めに訂正を依頼してください。正しい金額が税手続きに必要です。

上記は一般的な扱いです。会社によって運用の細かい手順が異なることがありますので、不明点は勤務先に確認してください。

12月以前に退職した場合の源泉徴収票の扱い

発行時期の目安

12月より前に退職した場合でも、給与分の源泉徴収票は原則として退職後1か月程度で発行されます。退職金がある場合の「退職所得の源泉徴収票」も退職後1か月以内が目安です。会社側は支払った給与や税額を明示する義務があります。

年内に再就職した場合の扱い

途中で別の会社に再就職する場合は、前の会社が発行した源泉徴収票を新しい勤務先に渡してください。年末調整は新しい勤務先で前勤務分を含めて行えます。

受け取れないときの対処

発行が遅れる、あるいは会社と連絡が取れない場合は、まず書面や電話で発行を請求しましょう。それでも受け取れないときは所轄の税務署に相談してください。税務署は代わりに源泉徴収票を作るわけではありませんが、手続きの助言や会社への対応を促してくれます。

確定申告が必要な場合と準備

源泉徴収票が手元にないときは、給与明細や振込記録を用意して確定申告で所得を申告できます。退職金がある場合は特に「退職所得の源泉徴収票」が重要なので、早めに会社へ請求し、入手できなければ税務署へ相談してください。

源泉徴収票の法的な提出期限

概要

会社は、給与所得に関する源泉徴収票を翌年1月31日までに従業員へ交付し、同日までに所轄の税務署へも提出する義務があります。たとえば令和7年（2025年）分の源泉徴収票は、年末調整が終わった後、令和8年（2026年）1月31日までに交付・提出しなければなりません。

誰に対する義務か

在職中の従業員だけでなく、年内に退職した人にも交付する必要があります。アルバイトやパート、日雇いなど雇用形態にかかわらず対象です。

遅延や未提出の影響

期限を守らないと税務署から是正を求められたり、過料や行政対応が行われる可能性があります。金額や事案に応じてペナルティの対象となる場合がありますので、早めに対応することが重要です。

実務上のポイント

• 年末調整を速やかに終え、源泉徴収票の作成を優先してください。
• 退職者の住所変更や扶養情報などを早めに確認します。
• 電子交付やe-Taxでの提出を利用すると手続きがスムーズです。電子交付は従業員の同意が必要です。
• 交付・提出の記録を保存し、誰にいつ渡したかを明確にしておきましょう。

期限は厳格です。余裕を持って準備することでトラブルを避けられます。

源泉徴収票の対象期間

対象期間の基本

源泉徴収票は、その年の1月1日から12月31日までに支払われた給与・賞与などが対象です。たとえば「令和7年分」の源泉徴収票なら、2025年1月1日から2025年12月31日までに支払われた金額が記載されます。

何が含まれるか

主に課税対象となる給与・賞与・手当が含まれます。源泉徴収税額や、年末調整の結果、社会保険料の控除額なども明記されます。非課税の通勤手当などは記載方法が別になることがあります。

支払日の扱い

重要なのは「いつ支払われたか」です。支給が同じ年内に行われればその年の分に含まれます。たとえば12月に支給された賞与はその年分、翌年1月に支給された賞与は翌年分になります。

転職・退職した場合

年の途中で退職や転職した場合、各勤務先はそれぞれの支払期間について源泉徴収票を発行します。確定申告や年末調整で複数の源泉徴収票を合算して扱います。

具体例

• 1〜6月に勤務し給与を受け取った場合、その支給総額はその年の源泉徴収票に反映されます。
• 12月分の給与を翌年1月に支払う会社があれば、その分は翌年の源泉徴収票に入ります。

必要なタイミングでの源泉徴収票の発行

発行できる主なタイミング

源泉徴収票は、必要なときにいつでも発行できます。代表的なのは次の場面です。
– 年末調整の計算が終わったとき
– 退職時（12月以前でも同様）
– 確定申告をするために収入証明が必要なとき
– 住宅ローンや賃貸契約などで収入証明を求められたとき

従業員が依頼する場合の進め方

まず人事・給与担当へ発行依頼を出します。氏名、在籍期間、必要な用途を明記すると処理が速くなります。電子交付を希望する場合はその旨を伝えてください。

事業主が対応する際のポイント

従業員から依頼があれば速やかに発行します。金額や扶養情報に誤りがないか確認し、紙か電子か希望に合わせて交付します。再発行にも対応できるよう記録を残すと安心です。

再発行や電子交付について

紛失した場合は再発行を申し出れば発行可能です。近年は電子交付に対応する事業所も増えています。どちらでも内容が同じであれば有効です。

公務員の場合との源泉徴収票の発行時期の比較

• 多くの公務員（国家公務員・地方公務員）は、源泉徴収票を翌年1月中に受け取るのが一般的です。給与担当部署が全職員分の年末調整をまとめて行うため、発行が1月になることが多いです。

• 一方で、12月に交付されるケースもあります。とくに年末に退職した場合や、給与の締め日が早い組織では、12月中に源泉徴収票を受け取ることがあります。

• 民間企業と比較すると、公務員は手続きが一元化されており、発行時期が安定しやすい点が特徴です。ただし、自治体や省庁ごとに運用が異なりますので、個別差はあります。

• いつ必要か不明なときは、人事・給与担当に直接確認してください。確定申告や転職先への提出が間近なら、早めに発行時期や受け取り方法（郵送・内部配布）を相談すると安心です。

まとめ

アルバイト・パートの源泉徴収票について、重要なポイントを分かりやすくまとめます。

• 受け取り時期：正社員と同じく、年末調整に合わせて12月頃から翌年1月末にかけて受け取れます。多くの職場では12月の給与明細と一緒に配布します。

• 退職時の扱い：年の途中で退職した場合は、原則として退職後1か月以内に受け取れます。会社には翌年1月31日までに交付する義務がありますので、この期限内での受け取りは保証されています。

• 確認ポイント：受け取ったら、氏名・支払金額・源泉徴収税額・対象期間が正しいか確認してください。記載ミスや金額の不一致があれば早めに給与・総務担当に連絡しましょう。

• 受け取れない場合：まず勤務先に問い合わせてください。それでも解決しないときは税務署や労働基準監督署に相談すると道筋が分かります。

源泉徴収票は確定申告や年末調整の重要書類です。受け取りと内容確認を忘れずに行ってください。