はじめに
「退職願は、会社で使っている旧姓のまま書いてもいい？」
「結婚などで名字が変わっている場合は、戸籍上の現姓で書くべき？」と迷っていませんか。
職場では入社時から旧姓を使い続けていて、社員証やメール、名札も旧姓のままだと、退職願だけ現姓にすると分かりにくいのではと迷ってしまいますよね。
この記事では、退職願を旧姓で書けるケース、現姓を使ったほうがよいケース、旧姓と現姓を併記する場合の書き方まで、順を追って説明していきます。
退職願は旧姓で書いても問題ない？
退職願に旧姓と現姓のどちらを書くかは、普段どの名前で勤務しているかだけでは判断できません。
ここでは、旧姓で勤務している場合の考え方と、提出前に確認しておきたいポイントを説明します。
旧姓で勤務していても一律に旧姓が正解とは限らない
職場で旧姓を使っていても、退職願を必ず旧姓で書くとは限りません。
人事上の登録氏名が現姓になっている場合は、現姓での記載を求められることもあります。
普段使っている名前だけで判断せず、会社のルールを確認して記載しましょう。
会社で管理している氏名や社内ルールを確認する
退職願を書く前に、人事や給与で登録されている氏名と、会社指定の書式や記入方法を確認しましょう。
旧姓と現姓のどちらを使うか分からない場合は、提出前に人事・総務へ確認しておくと安心です。
退職願を旧姓と現姓のどちらで書くか判断するポイント
退職願に旧姓と現姓のどちらを書くかは、社内で普段使っている名前だけでなく、人事管理や社会保険などで登録されている氏名も確認して判断することが大切です。
ここでは、氏名の登録状況ごとに退職願へ記載する名前の判断方法を説明します。
社内でも人事管理でも旧姓を使用している場合
社内だけでなく人事管理でも旧姓が登録されている場合は、退職願も旧姓で記載できることがあります。
ただし、会社指定の書式で現姓を使うよう定められている場合もあるため、提出前に記入方法を確認しておきましょう。
社内では旧姓でも人事管理や社会保険では現姓の場合
仕事上は旧姓を使っていても、人事管理や社会保険で現姓が登録されている場合は、退職願も現姓での記載を求められることがあります。
普段使っている名前だけで判断せず、人事上の登録氏名や会社のルールに合わせて記載しましょう。
旧姓と現姓のどちらを使うか分からない場合
旧姓と現姓のどちらを書くべきか分からない場合は、提出前に人事・総務へ確認しておくと安心です。
「退職願の氏名はどちらで記載すればよいですか」と確認し、案内された氏名で作成すれば、提出後の書き直しも避けやすくなります。
退職願に旧姓を使う場合の書き方
退職願に旧姓を使う場合は、会社での氏名の管理状況に合わせて、旧姓だけで記載するのか、現姓と旧姓を併記するのかを決めます。
ここでは、旧姓だけで書く場合、現姓と旧姓を併記する場合、指定書式がある場合の書き方を順に説明します。
旧姓だけで記載する場合の書き方
会社から旧姓で記載してよいと確認できている場合は、退職願の氏名欄に普段使用している旧姓と名前を記載します。
書類のなかで旧姓と現姓を混在させず、会社から指定された氏名に統一して書きましょう。
現姓と旧姓を併記する場合の書き方
会社から現姓と旧姓の併記を求められた場合は、「現姓の氏名（旧姓：〇〇）」など、どちらの姓か分かるように記載します。
併記する順番や表記方法が決められている場合は、会社の指定に合わせましょう。
会社指定の書式がある場合は指定に従う
会社指定の退職願がある場合は、氏名欄や記入要領に従って旧姓または現姓を記載します。
記入方法が示されておらず、どちらの姓を使えばよいか分からない場合は、提出前に人事・総務へ確認しておくと安心です。
退職願を旧姓で提出するときに確認したいこと
退職願を旧姓で提出する場合は、退職後に受け取る書類や公的手続きで使用する氏名との違いを確認しておくことが大切です。
ここでは、退職願を旧姓で提出するときに確認しておきたい点と、判断に迷った場合の対応について説明します。
退職願と離職票などで姓が異なる場合がある
退職願を旧姓で提出していても、離職票などの退職後に受け取る書類には現姓が記載される場合があります。
書類によって使用する氏名が異なることもあるため、気になる場合は退職後の書類にどちらの姓が記載されるのか会社へ確認しておきましょう。
退職後に離職票がどのように発行され、いつ届くのか気になる方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶退職後の離職票はいつ届く？もらう方法や届かない場合の対処法
公的手続きの氏名と退職願の氏名は分けて考える
退職願に旧姓を記載しても、社会保険などの公的手続きまで旧姓になるとは限りません。
退職願の姓に合わせるのではなく、それぞれの手続きで登録されている氏名を確認して対応しましょう。
退職後の社会保険で、氏名変更を含めどのような手続きが必要になるのか分からない場合は、こちらの記事で確認できます。▶ 退職後の社会保険はどうなる？健康保険・年金の手続きを解説
迷った場合は提出前に人事・総務へ確認する
旧姓と現姓のどちらで退職願を提出すればよいか迷った場合は、人事・総務へ確認しておくと安心です。
「旧姓で提出してよいか」「現姓の併記が必要か」などを確認し、会社から案内された方法に合わせて記載しましょう。
まとめ
退職願を旧姓と現姓のどちらで書くかは、会社の登録状況やルールによって異なります。
普段使っている姓だけで判断せず、指定の書式や記入方法を確認しておきましょう。
どちらの姓を使うか迷った場合は、提出前に人事・総務へ確認しておくと安心です。
会社のルールに合わせて記載すれば、書き直しを避けながらスムーズに手続きを進められます。
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