はじめに
本資料の目的
本資料は「即日退職 メール 例文」を探している人向けに、実用的で使いやすい情報をまとめたものです。即日退職の意味や、メールで退職意思を伝える際のポイントを整理し、状況別の具体例文を提示します。急な退職を考える方が、失礼なく自分の意図を伝えられるよう支援します。
対象読者
- 退職を考えている社員・派遣社員・試用期間中の方
- 上司や人事に短時間で意思を伝えたい方
- メール文面に自信がない方
注意点と使い方
個別の事情により対応は異なります。ここで示す例文は参考例です。健康や法的な問題が絡む場合は、専門機関や社内相談窓口に相談してください。本資料は段階別と事情別の例文を順に示す構成です。
本資料の構成
第2章で即日退職の定義を説明し、第3章でメールで伝える重要性を解説します。第4章は段階別の例文（面談依頼・通常退職・即日退職）、第5章は体調不良・親の介護・派遣社員・試用期間中などの事情別例文を扱います。
即日退職とは何か
定義
即日退職とは、退職の意思を伝えた当日または直後に勤務を終えることを指します。通常の退職は事前に一定期間（たとえば2週間や1カ月）の通知が必要なことが多いですが、即日退職はその期間を待たずに離職します。短期間での対応を求められるため、状況に応じて会社側の合意や法的判断が問題になります。
どんな場合に認められるか（具体例）
- 労働条件の重大な変更や未払い賃金が続く場合
- パワハラやセクハラなど、安全に働けない事情がある場合
- 急な病気や家族の介護など、やむを得ない私的事情がある場合
これらは会社の同意がなくても即日退職が実質的に正当化されることがあります。証拠や記録を残すことが重要です。
実務上のポイント
- 連絡手段はメールや書面で残すと後で役立ちます。口頭だけは避けてください。
- 有給休暇の消化、最終給与や退職証明の扱いを確認します。会社の規程や労働基準法の基準に照らして請求できます。
- 引継ぎができない場合は、その旨を明確に伝え、可能な範囲で資料を残します。
注意点
即日退職は感情的になりやすく、トラブルに発展することがあります。まずは状況を整理し、必要なら労働相談窓口や弁護士に相談してください。記録を残し冷静に対応することで、後のトラブルを減らせます。
即日退職をメールで伝える重要性
直接上司に口頭で伝えるのが基本です。対面なら誤解が生じにくく、職場との調整や引き継ぎの手配も円滑に進みます。とはいえ、病気や怪我、育児、遠方在住などで対面が難しいときは、メールでの連絡がやむを得ない手段になります。
メールで伝える際は、「退職のための面談」であることを事前に明示しない点が重要です。面談の目的を最初から明かすと、上司が感情的になる場合や即時対応を求められる可能性があります。まずは面談の日時調整を依頼し、面談時に直接退職の意思を伝えるほうが丁寧です。
具体的な注意点
– 件名は簡潔に：例えば「ご相談のお願い」「お時間を頂けますか」などが無難です。
– 本文は簡潔に：挨拶→事情の簡単な説明（体調不良や遠隔のため等）→面談を希望する旨→連絡先・希望日時の提示の順で書きます。
– 感謝と協力の意思を示す：即日であっても、可能な限り引き継ぎや手続きに協力する姿勢を記してください。
– 会社の就業規則や労務上の手続きに従う：規則に従う姿勢を示すと後のトラブルを避けやすくなります。
メールは最後の手段ではありませんが、相手に配慮した書き方が大切です。面談で直接伝える余地を残すことで、穏やかに退職の意思を伝えやすくなります。
退職意思を伝える段階別メール例文
段階1：面談のお願いメール（退職に触れない）
- 件名例：面談のお願い（ご相談）
- 本文例：
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△（氏名）です。お時間をいただきたく、面談のご都合を伺えますでしょうか。30分程度で結構です。私の空き時間は○月○日〜○日で、午後が調整しやすいです。ご都合の良い日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。 - ポイント：目的は特定せず時間確保を優先します。面談時に詳しく話す準備をする旨を伝えると丁寧です。
段階2：通常の退職メール（出社しながら手続きを進める）
- 件名例：退職のご報告（退職日：YYYY年MM月DD日）
- 本文例：
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△（氏名）です。このたび一身上の都合により、YYYY年MM月DD日をもって退職いたしたくご報告申し上げます。退職まで責任を持って業務にあたり、引継ぎは○○にて対応します。面談のご都合をいただけますと幸いです。短い間でしたがお世話になり、ありがとうございました。 - ポイント：退職日を明記し、引継ぎや残務対応の意志を示します。感謝の表現を忘れずに。
段階3：即日退職メール（出社できない事情を伝える）
- 件名例：退職のご報告（本日付での退職希望）
- 本文例：
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△（氏名）です。私事で恐縮ですが、本日より出社が困難な事情があり、本日付で退職を希望いたします。詳細は別途ご説明いたしますが、当面の対応として□□の資料を添付しました。手続きや必要事項についてご指示をいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 - ポイント：理由は簡潔に記し、出社不可であることを明確に伝えます。診断書等がある場合は添付し、連絡先を明記して対応を速やかにする姿勢を示します。
具体的な事情別メール例文
1) 体調悪化で即日退職を申し出る場合
ポイント：診断名や通院の必要性、休養期間の見通しを簡潔に伝えます。医師の診断書がある場合は添付を明記します。
例文（件名）: 退職のご相談（体調不良につき）
本文例:
お世話になっております。◯◯です。本日、体調不良により医師から入院／安静を指示され、業務継続が困難な状況です。診断書を添付して退職を希望いたします。退職希望日は本日とさせてください。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。手続き等ご指示いただければ対応します。
2) 親の介護で帰省・入院対応が必要な場合
ポイント：入院や帰省の日程、介護の継続性、退職希望日を示します。急用であることを明確にします。
例文（件名）: 退職のお願い（親の介護のため）
本文例:
お世話になっております。◯◯です。親が急に入院し、長期の介護が必要になったため、誠に勝手ながら退職をお願いしたくご連絡します。退職希望日は◯月◯日（即日可の場合は本日）とさせてください。業務引継ぎで必要な書類や対応があればご指示ください。
3) 派遣社員が契約解除を申し出る場合
ポイント：派遣契約の解除意思を明確にし、勤務継続困難な理由（体調・家庭事情など）を記載します。派遣先と派遣元それぞれに送る場合は宛先を分けます。
例文（件名）: 契約解除のご連絡（本日付）
本文例:
お世話になっております。派遣社員の◯◯です。本日付で契約解除を希望します。事情は◯◯（簡潔に理由）で、やむを得ず勤務継続が困難です。手続きや返却物があればお知らせください。
4) 試用期間中の退職を申し出る場合
ポイント：業務内容とのズレや適性の違いを正直に伝え、退職希望日を明確にします。短期間のため簡潔にまとめます。
例文（件名）: 退職のご連絡（試用期間中）
本文例:
お世話になっております。◯◯です。試用期間中に職務内容との相違を実感し、誠に勝手ながら退職を希望いたします。退職希望日は本日とさせてください。引継ぎで必要な事項があれば指示をお願いいたします。
各例とも、感謝の言葉を添えると印象がよくなります。必要書類や診断書は可能な限り添付し、受信確認の返信を依頼してください。
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