はじめに
この記事の目的
この連載では「離職票」について、基本から実務的な使い方まで分かりやすく解説します。離職票は失業手当の申請で中心になる公的書類です。まずは全体像をつかんでいただくために、本記事の構成と読み方を紹介します。
読者を想定した内容
・転職や退職を考えている人
・退職後に失業手当を受給する可能性がある人
・人事や総務で手続きに関わる人
専門用語は最小限にし、具体的な例を交えて説明します。
本記事で扱う項目
- 離職票の正式名称と意味
- 離職票の主な用途（失業手当など）
- どんな場合に必要か・不要か
- 誰が・どうやって発行するか
各章で見出しを付け、順を追って丁寧に説明します。
読み方のポイント
疑問があれば該当章だけ読んでも分かる構成です。手続きの流れや必要書類を優先して確認すると実用的です。次章から具体的に説明します。
2. 離職票とは？基本の意味と正式名称
概要
離職票は、会社を退職した人が失業手当を受け取るためにハローワークへ提出する公的な書類です。正式名称は「雇用保険被保険者離職票」で、雇用保険に加入していた事実と離職の内容を証明します。
記載される主な項目
- 氏名・住所
- 会社名・所在地
- 被保険者番号
- 勤務期間（入社日・退職日）
- 賃金の状況（直近の給与や賃金日数）
- 離職理由（自己都合、会社都合など）
これらの情報をもとにハローワークが失業手当の受給資格や給付日数を判断します。例えば、会社都合で退職した場合は給付開始が早まることがあります。
受け取りのポイント
離職後、通常は会社が作成して送付します。届いたら記載内容に誤りがないか確認してください。誤りがあれば早めに会社かハローワークに相談しましょう。
3. 離職票は何に使う？主な用途
離職票の主な役割は、ハローワークで失業手当（基本手当）を受けるための根拠書類です。ここでは提出の仕方と、代表的な使い道を分かりやすく説明します。
1. 失業手当（基本手当）の申請
離職票を持ってハローワークに求職の申し込みを行います。離職票に記載された賃金や離職理由をもとに、給付日額や給付期間、待機期間、給付制限の有無が決まります。例えば、給付日額は直近の賃金から計算され、離職理由によって受給開始までの期間が異なります。
2. 転職先への職歴証明として
転職先が前職の在籍期間や退職日を確認したい場合に、離職票を提示することで職歴の裏付けになります。履歴書だけでは分かりにくいときに役立ちます。
3. 社会保険の切り替え手続きでの証明
国民健康保険や国民年金へ切り替える際、社会保険の喪失日を証明する書類として使えることがあります。自治体や窓口によって必要かどうかが異なるため、事前に確認してください。
4. その他の補助的な用途
失業を理由にした公的支援の申請や、一部の金融機関での証明書類として求められることがありますが、基本的には失業手当申請が中心です。必要に応じてコピーを取っておくと便利です。
4. 離職票が「必要な人」と「不要な人」
必要な人
- 失業手当（雇用保険の基本手当）を受け取りたい人
- 例：会社都合の解雇や契約満了で離職した人は受給条件が有利になることがあります。受給申請には離職票が必須です。
- 退職後すぐに収入が途絶える人
- 家計を支えるために給付を早く受けたい場合は、必ず会社に発行を依頼してください。ハローワークでの申請時に必要です。
不要な人
- 次の勤務先がすでに決まっている人
- 失業手当を受け取らないなら原則不要です。新しい会社の入社手続きに影響しません。
- 雇用保険に加入していなかった短時間のパート・アルバイト
- 雇用保険未加入なら離職票は発行されないか、意味がありません。
発行しておいた方がよいケース
- 国民健康保険や年金の切替で「離職の事実」を証明したいとき
- 雇用保険の加入状況が不明で、後で必要になる可能性があるとき
迷う場合は、会社に発行を依頼しておくと安心です。費用はかからず、手元にあれば後で役立つ場面が多くあります。
5. 離職票は誰が・どうやって発行する？
発行の主体
離職票そのものはハローワーク（公共職業安定所）が作成する公的書類です。ただし、退職者本人が直接ハローワークに「離職票をください」と申請して発行されるものではありません。会社が必要書類をそろえてハローワークに届け出を行い、ハローワークが離職票を作成します。
手続きの流れ（簡単な順序）
- 退職・解雇などで社員が退職する
- 会社が「資格喪失届」と「離職証明書」をハローワークへ提出
- ハローワークが提出書類をもとに離職票を作成
- ハローワークが会社に離職票を交付（または発送）
- 会社が退職者へ郵送または手渡しで離職票を渡す
書類の役割（簡単に）
- 資格喪失届：雇用保険の資格がなくなったことを届ける書類です。
- 離職証明書：退職の理由や在職期間、給与などを会社が記入するもので、離職票作成のもとになります。
退職者がすべきこと
会社に発行を依頼し、届く方法（郵送か手渡し）と送付先住所を確認してください。受け取ったら記載内容（退職理由や期間、氏名など）に誤りがないか必ず確認します。誤りがあれば会社に訂正を依頼してください。
会社が発行しない場合
会社が提出を怠る場合は、ハローワークに相談してください。ハローワークは会社に提出を求めることができます。
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