源泉徴収票は3月までに届く？発行時期と対応策を詳しく解説

はじめに

「源泉徴収票 3月まで」という言葉を目にして、いつまでに何を用意すればよいか迷っていませんか？

本記事は、源泉徴収票の発行時期や発行期限、確定申告との関係、必要な場面、紛失時の対応、電子交付（ペーパーレス）の扱いまで、幅広くわかりやすく解説することを目的としています。日常の給与受け取りや確定申告で慌てないよう、具体例を交えて丁寧に説明します。

この記事の読み方

• 会社員の方：年末調整や転職時に必要な手続きが分かります。
• フリーランスや副業の方：確定申告で源泉徴収票が必要になる場面が把握できます。
• 申請や手続きで慌てたくない方：紛失時の対処や電子交付のメリットも確認できます。

これから各章で、実際にいつ受け取るのか、どのように提出するのか、手元にない場合の具体的な対応方法まで順を追って説明します。まずは次章で「源泉徴収票とは何か」を見ていきましょう。

源泉徴収票とは何か

概要

源泉徴収票は、会社などが従業員に支払った給与や賞与、そこから差し引いた所得税や社会保険料の金額を記載した公式の書類です。年末調整後や退職時に交付され、1年間の所得と税の流れを証明します。

主な記載事項（具体例つき）

• 支払金額：年間の給与総額（例：年間給与300万円）
• 源泉徴収税額：会社が預かった所得税の合計
• 社会保険料等の控除額：健康保険や厚生年金の自己負担分
• 扶養親族の数や控除額：配偶者や子どもの情報

誰が発行するか

給与を支払う事業主（会社）が発行します。個人事業主でも従業員がいれば同様です。

使い道（代表例）

• 確定申告の添付書類
• 住宅ローン審査での収入証明
• 保育園や市役所の各種申請での証明

保管と注意点

大切な公的書類ですから1年以上は保管してください。記載に誤りがあれば勤務先に連絡して訂正・再発行を依頼しましょう。

源泉徴収票の発行タイミングと発行期限

概要

源泉徴収票は、税法で交付期限が定められた重要な書類です。主な発行タイミングは年末調整後と退職時、そして確定申告や収入証明が必要なときの随時発行です。

年末調整のあと（通常の交付）

会社は年末調整の計算が終わった後、翌年1月31日までに従業員へ源泉徴収票を交付する義務があります。たとえば、2024年分の給与については2025年1月31日までに交付されます。

退職時の発行

年の途中で退職した場合、退職した会社は原則として退職後1か月以内に源泉徴収票を発行します。退職日が12月25日なら1月25日までの発行が目安です。

確定申告や収入証明のための発行

確定申告や住宅ローンなどの収入証明が必要な場合は、会社に依頼すれば随時発行してもらえます。急ぎの場合は早めに連絡してください。

交付方法と注意点

紙で手渡すのが一般的ですが、企業によっては電子交付を行います。電子で受け取った場合は印刷が必要な場面もあるため、手続き先の指定に注意してください。

確定申告と源泉徴収票の「3月まで」との関係

確定申告の提出期間は、翌年の2月中旬から3月中旬までです（例：2025年は2月17日〜3月17日）。このため「3月までに源泉徴収票が必要」と検索されることが多く、実務上も申告時に前年分の源泉徴収票を使うことが一般的です。

一方で、会社側の源泉徴収票の発行義務は翌年1月31日までです。つまり会社は1月末までに社員に渡すよう準備します。多くの人は1〜2月に手元に届き、それを見て3月の申告期間内に申告書を作成します。

では、もし申告期間にまだ源泉徴収票が届いていなかったらどうするか。まずは勤務先の総務や人事に問い合わせて、発行状況を確認してください。急ぐ場合は源泉徴収票の写しや給与明細を提出資料として使えるか税務署に相談しましょう。

申告期間は原則延長できません。期限内に正確な書類が間に合わない場合は、一旦手元の情報で申告書を作成し、後で内容が変わったら「修正申告」で訂正する方法もあります。ただし税額や還付額が変わると手続きや納付が必要になるため、まずは勤務先に発行を急いでもらうのが確実です。

実例：1月末に発行されているのに郵送で遅れた場合は、勤務先にメールで写しを送ってもらい、それを使ってe-Taxで提出することがよくあります。早めに確認することが、手続きの安心につながります。

源泉徴収票の種類と発行時期

源泉徴収票には主に3種類あります。ここではそれぞれの特徴と、いつ受け取れるかをわかりやすく説明します。

1. 給与所得の源泉徴収票

• 対象：会社員やパート・アルバイトなど給与を受け取る人。
• 発行時期：年末調整を終えた後から、翌年1月末までに交付されることが一般的です。
• 会社の義務：給与支払者は翌年1月31日までに従業員へ交付する義務があります。
• 例：12月に年末調整が済めば、1月中に受け取れることが多いです。

2. 退職所得の源泉徴収票

• 対象：退職金を受け取った人。
• 発行時期：退職後1か月以内に交付されるのが原則です。
• 会社の義務：退職した日から1か月以内に交付しなければなりません。
• 例：12月10日に退職した場合は、1月10日までに受け取れるはずです。

3. 公的年金等の源泉徴収票

• 対象：国民年金・厚生年金などの公的年金を受け取る人。
• 発行時期：支払元（年金機構や保険者）が1月中旬ごろに発行することが多いです。
• 例：毎年1月の半ばごろに自宅に届くケースが多いです。

これらは確定申告や各種手続きで必要になる場合があります。受け取り時期を把握しておくと安心です。紛失や未着は再発行の手続きが必要なので、対応方法は別章で詳しく説明します。

源泉徴収票が必要となる主な場面

以下は、源泉徴収票を求められやすい代表的な場面と、提出時のポイントです。

1. 転職先で年末調整を受けるとき

転職先が前職分の年末調整を行うため、前職の源泉徴収票を求めます。原本を用意するのが基本です。手元にない場合は、前職の総務や人事に再発行を依頼しましょう。

2. 確定申告を行うとき

給与以外の所得がある場合や還付を受けるとき、確定申告書に源泉徴収票を添付します。所得金額の確認に使うため、発行年月日や支払金額を必ず確認してください。

3. 住宅ローンやカードローンの審査

年収の証明として求められます。最新の源泉徴収票を提出すると審査がスムーズです。提出が難しい場合は、給与明細や税務署の証明書で代替できることもあります。

4. 扶養控除や社会保険の申請

扶養家族の認定や保険料の計算に使います。配偶者控除などを受ける際は、相手の源泉徴収票の提示を求められることがあります。

5. 保育園の利用申請

保育料や利用判定で収入を確認するため、保育園や自治体が源泉徴収票の提出を求めます。期限内に用意しましょう。

6. クレジットカードや携帯端末の分割購入申請

与信判断のため収入証明を求められることがあります。少額の場合は不要でも、審査側が求めたら速やかに提出してください。

どの場面でも原本が望ましいですが、事前に何が必要か確認すると安心です。

源泉徴収票が手元にない場合の対応

概要

源泉徴収票を紛失したり会社から受け取れていない場合は、まず会社に再発行を依頼します。確定申告では原本添付が不要になったため、記載内容を正確に申告書に転記すれば対応できます。

会社へ連絡する際のポイント

• まずは総務・人事か給与担当に電話やメールで事情を伝えます。
• 再発行を依頼する場合は、氏名・社員番号・発行年を明記してください。
• 例文（メール）: “源泉徴収票の再発行をお願いしたく存じます。氏名○○、社員番号○○、発行年：20XX年。郵送またはPDFでの受け取りを希望します。”

再発行が難しい場合の代替手段

• 給与明細や支払調書、振込記録などで受給額・源泉徴収額を確認します。
• 会社に合意を得て、給与明細の写しを添えて提出することも可能です。

確定申告時の実務

• 申告書には「給与所得の収入金額」と「源泉徴収税額」を正確に転記します。
• 記載根拠は給与明細などで保存してください。税務署から問い合わせがあれば提示します。

税務署への相談

• 会社と連絡が取れない、再発行が長引く場合は税務署に相談してください。事情を説明すれば対応方法を案内してくれます。

電子交付とペーパーレス化

近年はペーパーレス化が進み、源泉徴収票の電子交付を導入する企業が増えています。ここでは仕組み、利点、注意点、利用時の手順を分かりやすく説明します。

• 利点
• 紛失リスクが減り保管が楽になります。会社のマイページやメールでいつでも確認・ダウンロードできます。

• 配布コストや紙の保管スペースを節約できます。

• 一般的な仕組み

• 企業が専用のウェブポータルやメールで源泉徴収票を配布します。利用者はID・パスワードでログインしてPDFを取得するのが一般的です。

• 利用時の注意点

• 電子交付を受けるには会社の案内に従い同意が必要な場合があります。
• セキュリティ（パスワード管理、通信の暗号化）を確認してください。

• 金融機関や公的手続きで「原本」が求められる場面もあります。したがって、必要に応じて印刷した紙を用意しておくと安心です。

• 利用手順（簡単）

• 会社からの案内を確認する。
• 電子交付に同意する（必要なら）。
• 指定のポータルにログインしてダウンロードする。
• バックアップを取る（クラウドや外付け保存）。
• 提出先が原本を求める場合は印刷して提出する。

電子交付は便利ですが、確認と自己管理が大切です。迷ったら人事・総務に相談すると安心して利用できます。

まとめ

まとめ

本記事の要点を整理します。

• 発行期限：源泉徴収票は原則として翌年1月31日までに発行されます。退職時は退職後1か月以内が目安です。
• 確定申告との関係：確定申告は毎年2月中旬から3月中旬に行います。その期間に源泉徴収票が必要になりますので、早めに受け取ってください。
• 必要となる場面：転職、住宅ローン、保育園申し込み、自治体の手続きなどで求められます。
• 紛失や未着時の対応：まず勤務先の総務や給与担当に再発行を依頼してください。電子交付を選んでいる場合は、ログインしてダウンロードできます。勤務先で対応が難しいときは税務署に相談してください。
• 日常の注意点：受け取り次第コピーを保管し、電子データはバックアップを取ると安心です。

疑問があれば、具体的な状況を教えてください。対応方法を詳しくお伝えします。