源泉徴収票はいつもらえる時期？交付のタイミング解説

2025 9/28

はじめに

源泉徴収票は、給与や退職金などから差し引かれた税額や支払金額を証明する大切な書類です。本記事は、源泉徴収票がいつ・どのように交付されるかを分かりやすく解説します。

本章の目的

源泉徴収票の役割と、この記事全体で扱う内容の見取り図を示します。まず基礎を押さえてから、交付のタイミングや期限、電子交付、紛失時の手続きまで順に学べます。

想定読者

会社員やアルバイト、パートの方
退職予定の方や転職直後の方
人事・総務など源泉徴収票を扱う担当者

この記事で得られること

年末調整後や退職時など、具体的な交付の時期がわかる
交付期限や法的ルールの基本が理解できる
電子交付の扱いや、紛失したときの対応策が分かる

読み方のポイント

まず第2章で源泉徴収票の基本を確認してください。その後、該当する状況（年末調整・退職など）に応じた章を参照すると効率的です。必要に応じて、勤務先の総務に早めに確認してください。

源泉徴収票とは何か？

定義

源泉徴収票は、1年間に企業が従業員に支払った給与や賞与、その年に源泉徴収された所得税額などを記載した書類です。会社が従業員に交付することが法律で義務付けられており、給与所得の最終報告書と考えると分かりやすいです。

主な記載項目（具体例）

支払金額：1年間に支払われた給与・賞与の合計
源泉徴収税額：会社が天引きして国に納めた税金
社会保険料の金額や各種控除の情報
支払者（会社）と受給者（従業員）の氏名・住所

誰がもらえるか

正社員だけでなく、パート・アルバイトでも年間の支払がある場合は原則として交付されます。たとえば、年末調整を会社で受けている人は、その結果を源泉徴収票で確認できます。

何に使うか（具体的な場面）

確定申告時の所得証明
転職先での年末調整のための提出
住宅ローンや各種手続きでの収入証明

見方のポイント（簡単）

支払金額欄と源泉徴収税額欄をまず確認してください。金額に心当たりがなければ給与明細と突き合わせると分かりやすいです。企業が交付する重要な証明書なので、大切に保管してください。

源泉徴収票がもらえる主なタイミング

年末調整の後（年末〜翌年1月）

会社が年末調整を終えた後に交付されます。多くの企業は12月後半から翌年1月末にかけて発行します。例：会社員が毎年の給与と税金の最終結果を受け取るときに渡されます。

退職したとき（退職後1ヶ月以内）

退職時は、退職後1か月以内に交付することが法律で定められています。転職先への手続きや失業給付の申請で必要になるため、早めにもらってください。

従業員が希望したとき（年度途中でも可）

住宅ローンや奨学金の申請、ビザなど収入証明が必要なら、会社に依頼すれば年度途中でも発行してもらえます。発行方法や手続きは会社ごとに違いますので、人事や総務に相談してください。

手続きのポイント

・交付を依頼するときは、氏名・交付理由・必要な時期を伝えます。
・紛失や遅延が心配なら、早めに依頼しましょう。必要な場合は再発行を求められます。

以上が源泉徴収票がもらえる主なタイミングです。必要な場面を想定して準備すると安心です。

交付の期限と法的ルール

交付期限の基本ルール

会社は、前年分の給与についての源泉徴収票を、翌年の1月31日までに従業員へ交付する義務があります。つまり、2024年分の給与なら2025年1月31日までに渡します。期限を守ることで年末調整や確定申告の手続きがスムーズになります。

退職者への特別ルール

退職した従業員には、退職日から原則1か月以内に源泉徴収票を交付しなければなりません。例：12月20日に退職した場合は1月20日までに交付します。

誰に交付するか（雇用形態）

正社員だけでなく、パート・アルバイト・契約社員など、給与を支払ったすべての人に対して作成・交付が必要です。1回だけ支払った人でも対象になります。

遅延や未交付のときの注意点

交付が遅れると、従業員が確定申告で困ることがあります。会社は可能な限り期限を守り、遅れる場合は従業員に連絡して受け取り方法を案内してください。

電子交付や提出先・枚数について

電子交付とは

近年、源泉徴収票は紙の交付だけでなく電子交付が増えています。具体的には、会社の給与システムや社員向けポータルにログインして、源泉徴収票をダウンロード・印刷する方式が一般的です。電子データで受け取り、必要に応じて自分で印刷して使えます。

電子交付の受け方と注意点

受け取り方法：会社からメールや社内掲示で案内があり、専用ページにアクセスしてダウンロードします。例：Web給与明細と同じ手順です。
同意と保存：電子交付を受けるには会社が利用規約や同意を求める場合があります。交付後は自分で保存・印刷しておくと便利です。
セキュリティ：個人情報なのでログイン管理やファイルの暗号化などセキュリティ対策が行われているか確認してください。閲覧期間やダウンロード回数が限定される場合があります。

提出先と枚数（作成する部数）

会社は源泉徴収票を次のように作成して提出します：
– 従業員用：1部（本人に交付）
– 税務署用：1部（税務署に提出）
– 市区町村用：2部（給与支払報告書として提出され、住民税の手続きに使われます）
合計で4部作成するのが一般的です。

会社ごとの運用差

運用は会社によって異なります。電子交付が標準の会社もあれば、紙でのみ交付する会社もあります。運用の詳細や保存期間、印刷可否などは所属先の総務・人事に確認してください。

源泉徴収票がもらえない場合や紛失した場合

早めに確認する理由

年末調整や確定申告で必要になるため、手元にないと慌てます。期限に間に合わせるには早めに会社の給与担当や人事に問い合わせてください。

もらえない主な理由と対応

給与支払が別会社経由：派遣や業務委託で支払元が複数ある場合、支払元それぞれに請求します。具体例：派遣先と派遣会社両方から受け取る必要があります。
交付忘れや事務手続きの遅れ：担当者に発行状況を確認し、いつ受け取れるか日時を決めます。

紛失した場合の対応

会社に再発行を依頼してください。会社が保管していない場合は、日本年金機構（年金関係の源泉票）や税務署に相談できます。紛失の例として、引越しで書類を紛失した場合も同様です。

再発行の流れと注意点

会社に連絡して再交付を依頼する。本人確認書類が必要なことがあります。
会社が発行できない場合、源泉徴収票をもとに税務署で代替手続き（支払調書や給与明細の提出）を案内されます。
再発行には時間がかかる可能性があるため、確定申告の期限を意識して早めに動いてください。

注意点：手数料は通常かかりませんが、会社の方針で対応が異なることがあります。確定申告直前は混雑しやすいため、余裕を持って依頼しましょう。

まとめ―もらえる時期早見表

以下は源泉徴収票がもらえる代表的なタイミングを分かりやすくまとめた早見表です。普段の受け取りや、もし遅れたときの対応の参考にしてください。

年末調整後
もらえる時期：翌年1月31日まで
ポイント：勤務先が年末調整を終えて発行します。年明けにまとめて配布されることが一般的です。
退職時
もらえる時期：退職後おおむね1か月以内
ポイント：退職手続きや最終給与と合わせて発行されることが多いです。早めに人事・経理に確認しましょう。
収入証明などで希望する場合（随時発行）
もらえる時期：申請後、数日〜1週間程度が目安
ポイント：勤務先に書面やメールで依頼します。急ぎの場合はその旨を伝えると対応が早くなることがあります。
公的年金等
もらえる時期：1月中旬ごろ
ポイント：年金機構などから郵送されます。年によって前後することがあります。

注意点：発行時期は事業所や手続きの状況で前後します。期日を過ぎても届かない場合は、勤務先や年金機構に早めに連絡してください。詳しい手続きは第6章を参照ください。

よくある質問（FAQ）

Q1: パートやアルバイトでももらえますか？

はい。給与を受け取り、源泉徴収（税金）が差し引かれている人は対象です。短期間のアルバイトでも対象になりますので、もらえない場合は会社に確認してください。

Q2: 交付が遅い・届かないときはどうすればいいですか？

会社には交付義務があります。届かない、または遅れる場合はまず勤務先の総務や給与担当に問い合わせてください。対応してもらえないときは最寄りの税務署に相談できます。

Q3: 電子交付はどう受け取ればいいですか？

近年は会社の給与システムにログインしてPDFをダウンロードする形式が増えています。手順やアカウント情報は会社が案内しますので、詳細は社内の案内に従ってください。

Q4: 紛失・再発行を頼みたいときは？

まず勤務先に再発行を依頼してください。退職などで連絡が取りづらい場合は税務署に相談すると対応方法を教えてもらえます。

Q5: 住宅ローンや確定申告で急ぎなら？

必要な時期が早い場合は早めに会社に依頼して交付してもらいましょう。銀行や税務署で必要な書類について相談すると案内が得られます。

Q6: 副業や複数の会社で働いている場合は？

それぞれの勤務先が、その会社から支払った給与に対して源泉徴収票を発行します。すべて集めて確認してください。

ご不明な点は勤務先の給与担当か最寄りの税務署へご相談ください。