源泉徴収票は何月に届く?発行時期と注意点を詳しく解説

目次

第1章:はじめに

「源泉徴収票がいつ届くか分からない」「年末調整や退職のときに必要なのか知りたい」といった疑問を持っていませんか?

目的

この章では、この記事全体の目的と読み方をやさしく説明します。源泉徴収票の発行時期や受け取り方、問題が起きたときの対応方法を知りたい方に向けたガイドです。

想定する読者

  • 会社員やアルバイトの方
  • 退職を控えている方
  • 年末調整や確定申告で書類が必要な方

専門用語はできるだけ使わず、具体例を交えて説明します。初めて源泉徴収票に触れる方でも分かるように進めます。

この記事で分かること

  • 源泉徴収票が一般に何月に発行されるかの目安
  • 年末調整後や退職時の発行タイミング
  • 発行の流れと会社・従業員の役割
  • 受け取れないときの具体的な対応方法

読み方のアドバイス

各章は独立して読めますが、初めての方は順に読むと理解が深まります。必要な箇所だけ確認したい場合は、目次から該当章へ進んでください。

源泉徴収票は何月に発行される?発行時期とタイミングを徹底解説

基本の考え方

源泉徴収票は原則、年末調整が終わった後に発行されます。多くの企業は年末調整の計算を12月に行うため、12月下旬から翌年1月にかけて従業員へ交付するのが一般的です。

法的な期限

所得税法第226条により、事業者は年末調整完了後、翌年1月31日までに源泉徴収票を作成して交付する義務があります。したがって、1月末が目安になります。

具体的なタイミング例

  • 年内に年末調整が終わった場合:12月下旬に交付されることが多い
  • 年をまたぐ場合:1月上旬〜1月31日までに交付される

例外や注意点

退職者や中途入社者は発行時期が異なることがあります。会社によっては退職時に交付する場合や、手続きの関係で少し遅れる場合がありますので、早めに確認してください。

(この章では、発行の時期と法律上の期限を中心にわかりやすく説明しました)

源泉徴収票が発行される主なタイミング

1.年末調整の後(主に12月〜翌年1月末)

年末調整が終わると、会社はその年の「最終的な給与や税額」を確定して源泉徴収票を作成します。多くの企業は12月中に年末調整を行い、12月から翌年1月末にかけて従業員へ交付します。たとえば、12月に年末調整を実施した会社なら翌年1月初旬に受け取れることが多いです。

2.退職(退職時)

退職すると、その年の給与に関する源泉徴収票を受け取ります。転職先で年末調整を受ける場合や確定申告をする場合に必要です。退職時の交付は退職日から1か月以内に行われる会社が多いですが、会社によって対応は異なるため、退職時に人事担当へ確認してください。

3.確定申告や収入証明が必要なとき

自分で確定申告する場合や住宅ローン申請などで収入証明が必要なとき、源泉徴収票が求められます。過去分が必要な場合は、会社に発行を依頼すれば再発行してもらえることが一般的です。

4.その他(紛失や追加発行の依頼)

紛失したときやコピーが必要なときは、勤務先に再発行を依頼できます。会社は過去の給与資料をもとに再作成するため、早めに連絡すると対応がスムーズです。

源泉徴収票の作成と提出先

企業は従業員ごとに源泉徴収票を作成します。作成した書類は次のように配布・提出します。

  • 従業員本人に1部交付
  • 税務署(国税)に1部提出
  • 市区町村に2部提出(この2部は「給与支払報告書」として扱われます)

合計で1人あたり4部が基本です。

作成の流れ(簡潔に)
1. 年間の給与・賞与・社会保険料・扶養情報などを集計します。
2. 源泉徴収額や各種控除額を計算して源泉徴収票に記入します。
3. 給与計算ソフトや専用フォーマットで作成し、誤りがないか確認します。

提出・交付のポイント
– 従業員への交付は、就業先で受け取れるように用意します。郵送する場合は確実に届く方法を選びます。
– 税務署・市区町村への提出は紙提出に加え、電子申告・電子提出に対応している場合があります。自治体によって対応可否や形式が異なるので確認してください。

訂正が必要な場合
誤りが見つかったら、訂正した源泉徴収票を作成して再交付・再提出します。税務署や自治体への手続き方法は指定があるため、早めに担当窓口や税理士に相談してください。

源泉徴収票がもらえない時の対応

年末調整後や退職後に源泉徴収票が届かないと不安になりますね。まず落ち着いて、次の順で対応してください。

1. まずは会社に問い合わせる

  • 給与担当や総務に電話・メールで連絡します。氏名、在籍期間、発行を希望する年を伝えると手続きがスムーズです。
  • 再発行は会社側で対応可能なことが多いので、書面での請求(メール可)を残しておくと後で役立ちます。

2. 再発行してもらう際のポイント

  • 宛先の住所や送付方法(郵送・手渡し・電子データ)を確認してください。
  • 受け取りに時間がかかる場合は、いつまでに必要かを伝えると優先対応されやすいです。

3. 会社が倒産・連絡が取れない場合

  • 最寄りの税務署に相談してください。源泉徴収票が入手できない事情を説明すると、確定申告の方法や必要書類の案内を受けられます。
  • 給与明細、離職票、通帳の振込記録など収入を証明する書類を用意すると手続きが進みます。

4. 確定申告での対応

  • 源泉徴収票がなくても、給与明細などで年間の収入と源泉徴収税額をまとめて確定申告できます。税務署で手続き方法を確認してください。

5. 相談先と持ち物

  • 相談先:勤務先の総務、税務署、労働基準監督署(書類発行の強制力が必要な場合)
  • 持ち物:本人確認書類、給与明細、離職票、通帳の振込記録、雇用契約書など

大切なのは早めに動くことです。まずは会社に請求して、難しい場合は税務署に相談してください。

源泉徴収票の発行を企業が急ぐ理由

法令上の期限

源泉徴収票は、原則として翌年1月31日までに交付する義務があります。企業はこの期限を守らないと税務上の問題が生じるため、作成を急ぎます。

年末調整と業務の集中

人事・労務担当者は11月から翌年1月にかけて年末調整業務を集中して行います。給与データの確認や扶養控除の反映、計算ミスのチェックなど工程が多く、短期間で終わらせる必要があるため作業が逼迫します。

従業員の利便性確保

源泉徴収票は確定申告や住宅ローンの手続き、転職時の年末調整などで必要です。従業員が期限内に手続きを行えるよう、企業は早めに発行して負担を減らそうとします。

罰則・リスク回避

期限を過ぎると税務署からの指摘や過怠金の可能性があります。誤記や未交付は企業の信用低下にもつながるため、ミス防止とリスク回避の観点からも急ぎます。

企業が取る対策

事前のデータ整備、電子化の導入、スケジュール管理を進める企業が増えています。従業員側も提出書類を早めに準備すると、作業が円滑になります。

まとめ:源泉徴収票はいつもらえる?何月が目安?

いつが目安?

最も一般的な発行時期は、年末調整が終わった後の12月後半から翌年1月末です。法律上の期限は翌年1月31日までとなっており、企業は原則この期間内に発行します。

退職時の扱い

退職したときは、退職日までの給与をまとめた源泉徴収票を退職時に受け取れます。退職後に必要になった場合は、会社にお願いして発行してもらうことも可能です。

届かない・遅いときの対応

  1. まずは人事・給与担当に連絡し、発行予定日や送付先を確認してください。
  2. 再発行を依頼するときは、理由(転居や紛失など)を伝えましょう。
  3. 期限(翌年1月末)を過ぎても届かない場合は、所轄の税務署に相談すると対応方法を教えてもらえます。

受け取り時のチェックポイント

受け取ったら、支払金額・源泉徴収税額・扶養控除などの記載に誤りがないか確認してください。間違いがあれば速やかに会社へ連絡して訂正してもらいましょう。

目安は12月後半から翌年1月末です。不明な点や遅れがある場合は、早めに会社に問い合わせることをおすすめします。

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