はじめに
「年の途中で退職や転職をしたとき、源泉徴収票はいつもらえばいいのか分からない」と不安に思っていませんか？
この記事では、年の途中での退職・転職にともない生じる源泉徴収票について、基本的な役割から実際にもらうタイミング、受け取れない場合の対処法までわかりやすく解説します。専門用語はできるだけ避け、具体例を交えて説明しますので、初めての方でも安心して読み進められます。
主な内容は以下の通りです。
- 源泉徴収票の役割と中身
- いつ発行され、いつ受け取るべきか
- 転職や退職時に必要になる場面
- 発行してもらえない場合の対応方法
- 発行義務や期限、電子データでの受け取り（公的年金含む）
これから各章で順を追って説明します。まずは全体像をつかんで、必要な手続きをスムーズに進められるようにしましょう。
源泉徴収票とは何か
概要
源泉徴収票は、会社などが従業員に支払った1年間の給与や、そこから差し引かれた税金を証明する書類です。税金の計算や各種手続きで本人の収入と納税状況を確認するために使います。
主な記載項目
- 支払金額（給与や賞与の合計）
- 源泉徴収された所得税額
- 社会保険料や控除に関する金額
- 支払者（会社）と受給者（あなた）の氏名・住所
例：年収400万円で源泉徴収が40万円あれば、確定申告や年末調整でその40万円を基に調整します。
誰が発行するか
勤務先の会社が原則として発行します。公的年金の場合は年金支給機関が発行します。退職時や年の途中でも発行される場合があります。
なぜ大切か
確定申告で税額を確定する際や、転職先・金融機関に収入証明として提出する際に必要です。紛失した場合は勤務先に再発行を依頼してください。
注意点
副業やフリーランスの報酬は別の書類が必要になることがあります。疑問があれば会社の総務や税務署に相談してください。
源泉徴収票をもらうタイミング
ブログの記事をどう書けばいいかわからない、というような疑問に答えるように、ここでは「源泉徴収票を受け取るタイミング」について分かりやすく説明します。
通常（在職中）
会社に在職している場合は、年末調整が終わった後に会社が従業員に配布します。目安は年末（12月）から翌年1月ごろです。手渡しや郵送、勤務先によっては電子での交付もあります。
退職・転職した場合
年の途中で退職したら、最終給与が確定したあとに会社が源泉徴収票を発行します。退職時に手渡されることもあれば、後日郵送されることもあります。たとえば6月に退職した場合、最終給与の計算が終わり次第、数週間以内に受け取ることが多いです。受け取れないときは人事や給与担当に確認しましょう。
パート・アルバイトの場合
パートやアルバイトでも扱いは同じです。年末調整後に発行されますし、退職時にも発行されます。短期間の勤務でも請求すれば必ず発行されます。
受け取りのポイント
受け取ったら、氏名・支払金額・源泉徴収額・勤務先名・該当年の記載があるかを確認してください。転職した場合は前の勤務先の源泉徴収票を新しい勤務先に渡すと年末調整がスムーズになります。届かないときは早めに確認をお願いします。
源泉徴収票が必要になる具体的な場面
源泉徴収票は日常のさまざまな手続きで求められます。ここでは代表的な場面と、用意する際の注意点をわかりやすく説明します。
1. 転職先への提出（入社手続き）
- 目的：前職での年間所得や源泉徴収税額を確認し、新しい勤務先で年末調整を正しく行うために使います。
- 用意するもの：前職の源泉徴収票（原本を求められることがあります）。年の途中で転職した場合は特に必要です。
- ポイント：前職が複数ある場合はそれぞれの源泉徴収票を用意してください。
2. 確定申告
- 目的：給与所得や税額を申告・還付・追徴の判定に使います。
- 用意するもの：該当年度の源泉徴収票。副業や複数の給与がある場合はすべて必要です。
3. 住宅ローンや賃貸契約、各種申請
- 目的：収入の裏付けとして提出します。金融機関や不動産業者が直近の源泉徴収票を求めることが多いです。
- 用意するもの：通常は直近1〜2年分が求められます。コピーで可か原本かは先方の指示に従ってください。
4. クレジットカード・ローン申請や各種補助金
- 目的：審査のための収入証明になります。
- ポイント：申請先によって提出形式が異なります。事前に確認しておくと安心です。
日常の手続きで必要になる場面は多いので、年度ごとの源泉徴収票は受け取ったら大切に保管しておきましょう。
源泉徴収票をもらえない場合の対応方法
まずは社内で再確認する
源泉徴収票は会社に発行義務があります。まずは人事・総務担当へ電話やメールで再度依頼してください。具体的に「いつの分」「いつまでに必要か」を伝えると対応が早くなります。
正式な請求方法を使う
口頭で進まない場合、書面やメールで正式に請求します。送付記録が残る簡易書留や配達記録のあるメールを使うと安心です。例文：
「源泉徴収票の発行をご手配ください。勤務期間は○年○月〜○年○月で、確定申告のため○月○日までに必要です。」
退職後や連絡が取れない場合
退職した会社と連絡が取れないときは、最寄りの税務署に相談してください。税務署は会社へ発行を促すことができます。また、会社の所在地や代表者名が分かれば、履歴をもとに手続きが進みやすくなります。
源泉徴収票が間に合わないときの代替手段
給与明細や振込記録、雇用契約書などで収入を証明し、税務署と相談しながら確定申告を行えます。証拠書類を揃えておくと、申告や相談がスムーズです。
注意点
発行を求める際は冷静に、期限や必要理由を明確に伝えてください。相手が対応できない場合は税務署へ早めに相談しましょう。
源泉徴収票の発行義務と期限
交付の法的義務
所得税法により、給与を支払う事業者は源泉徴収票を作成し、従業員に交付する義務があります。これは従業員がその年の所得や源泉徴収税額を確認し、確定申告や転職手続きに使うための重要な書類です。
交付の期限
基本的に、最終の給与を支払った日の翌年1月31日までに交付する必要があります。たとえば、年末に在職している場合は、翌年1月31日までに会社から受け取れます。
退職者の場合
退職した人には、退職後できるだけ速やかに発行するのが一般的です。退職日に発行する会社もあれば、数日〜数週間で郵送する会社もあります。退職後すぐに必要なら、あらかじめ会社の人事・総務に依頼してください。
受け取れないときの対処
期限を過ぎても届かない場合は、まず勤務先に確認します。それでも解決しないときは、最寄りの税務署に相談すると助言や対応方法を教えてもらえます。
電子データでの受け取りについて（公的年金の場合）
電子受け取りの概要
公的年金の源泉徴収票は、紙のほか電子データで受け取れます。自宅でダウンロードして保存や印刷ができるため、確定申告や各種手続きで便利です。
取得方法（マイナポータル）
マイナポータルにログインし、年金に関する情報の画面から源泉徴収票を申請・ダウンロードします。マイナンバーカードでのログインや事前の利用者登録が必要な場合があります。画面の案内に沿って進めるとPDFで保存できます。
取得方法（ねんきんネット）
ねんきんネットにログインすると、自分の年金記録や支払状況から源泉徴収票を確認できることがあります。初回は利用登録が必要です。表示されたファイルをそのまま保存や印刷できます。
受け取り時の注意点
年度や支払先によって電子提供の有無が異なります。ログイン情報やパスワードは安全に管理してください。印刷して提出する場合は、提出先が電子データやコピーを受け付けるか事前に確認しましょう。
紙が必要な場合の対処
どうしても電子で受け取れないときは、年金事務所に郵送を依頼できます。窓口や電話で相談すると案内してもらえます。
源泉徴収票を途中でもらう場合のまとめ
年の途中で退職したときは、退職後できるだけ早く会社から源泉徴収票を受け取ってください。源泉徴収票は確定申告・転職先への提出・失業給付など、さまざまな手続きで必ず必要になります。
受け取りの流れ
- まずは人事・総務に口頭で依頼します。多くの会社は退職時に発行します。
- 口頭で出ない場合は、メールや文書で正式に依頼してください。記録が残ると後で役立ちます。
発行されないときの対応
- それでも発行されない場合は最寄りの税務署に相談しましょう。税務署は発行義務や手続きについて案内してくれます。必要に応じて会社へ督促する方法も紹介してもらえます。
年末配布との違い
年末調整後に一斉配布する会社もありますが、退職者は別扱いになります。退職時点の給与や源泉徴収額を反映した書類を早めに出してもらうようにしてください。
受け取った後の注意
源泉徴収票は原本を大切に保管し、転職先や税務手続きの際に速やかに提出してください。発行義務と期限は法律で定められているため、入手できないことは通常ありません。不安な場合は税務署へ相談すると安心です。
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