はじめに
ブログの記事をどう書けばいいかわからない、という疑問はこのテーマでも起きます。本章では、本書の目的と読み方を分かりやすく説明します。
本書の目的
源泉徴収票を郵送する際に返信用封筒へ貼る切手代について、2024年10月の郵便料金改定に対応した最新情報をお伝えします。封筒のサイズや重さで料金が変わるため、定形郵便（長形3号）と定形外郵便（角形2号など）それぞれの扱い方を具体的に示します。
誰に向けた記事か
- 会社の総務や人事担当者
- 確定申告や年末調整で書類をやり取りする個人
- 封筒の切手に不安がある方
本章で分かること
- 本書の全体構成と読む順番の目安
- なぜ封筒のサイズ・重量が重要かの理由
- 次章以降で扱う具体的事項（切手代の算出、封筒の準備、よくある質問）
この記事を読むことで、返信用封筒を適切に準備でき、送り主にも受け取り手にも負担が少ない郵送が行えます。次章からは、具体的な料金の決まり方を順に解説していきます。
返信用封筒の切手代の決まり方
返信用封筒の切手代は、主に「封筒のサイズ」「重量」「郵便物の扱い（定形か定形外か）」で決まります。ここでは分かりやすく順を追って説明します。
1. 封筒のサイズ
A4を三つ折りにして入れる長形3号（定形郵便）がよく使われます。封筒の縦横が定形の範囲内なら定形扱いになります。
2. 重量
封筒と中身を合わせた重さで料金が変わります。重さは必ずはかりで確認してください。重量が定形の上限を超えると定形外になり、切手代が上がります。
3. 定形・定形外の区別
封筒の寸法と重さで郵便の区分が決まります。区分が変わると必要な切手も変わるため、送る前に確認します。
4. 郵便料金改定への注意
2024年10月1日に料金改定がありました。最新の料金表を日本郵便の公式サイトや郵便窓口で必ず確認してください。したがって、古い料金を貼ると不足になりやすいです。
具体的な準備のコツ
・中身を入れて実際にはかる。
・心配なら少し余分に切手を貼るか、窓口で差額を確認する。
・返信用封筒を送る側が切手を貼る場合は、宛先と差出人を明確に記載する。
以上が切手代の決まり方の基本です。次章では長形3号（定形郵便）の具体的な扱い方を詳しく説明します。
定形郵便（長形3号）の場合
長形3号とは
長形3号は12cm×23.5cmの縦長封筒で、源泉徴収票や確定申告書の控えを三つ折りにして入れるのに適したサイズです。切手代は封筒内の重量で決まります。
切手代の改定について
- 2024年9月まで：25g以内は84円、50g以内は94円。
- 2024年10月以降の改定後：25g、50gの区分が見直され、50g以内は一律110円となりました。
具体例（源泉徴収票を入れる場合）
源泉徴収票1枚を三つ折りにして長形3号に入れ、普通の封筒のみであれば、通常は50g以内に収まります。封筒と紙1～2枚程度なら新料金の110円で差し出せます。
重さの確認方法と注意点
- 郵便局の窓口で計ってもらうのが確実です。窓口なら不足があればその場で切手を追加できます。
- ご自宅のキッチンスケールで測る方法もありますが、精度は機種によります。
- クリアファイルや厚手の台紙、複数枚の書類を入れると50gを超えることがあります。超えた場合は追加料金が発生しますので、必要なら封入物を整理してください。
必要な切手を貼って送れば、受取側も安心して受け取れます。不安なときは郵便局で相談してください。
定形外郵便（角形2号など）の場合
いつ定形外郵便になるか
A4サイズを折らずに入れたいときや、書類の量が多くて長形3号に入らないときは定形外郵便になります。代表的な封筒は角形2号（24cm×33.2cm）で、A4を折らずに送れます。
料金の目安（規格内）
- 50g以内：140円
- 100g以内：180円
- 150g以内：270円
料金は重さで決まります。封筒の種類や紙の厚さで総重量が変わるので注意してください。
具体例で確認
- 封筒＋A4用紙5枚（合計約43g）なら140円で送れます。
- 封筒＋A4用紙10枚（合計約68g）なら180円が必要です。
多めの資料を入れると一気に次の料金帯に入ることがあります。重量を見誤らないようにしましょう。
測り方と注意点
家庭のキッチンスケールや郵便局の計量器で正確に測ってください。規格外になったり150gを超えると料金が変わりますので、不安な場合は窓口で測ってもらい、正しい切手を貼ることをおすすめします。
返信用封筒の正しい準備方法
1. 封筒のサイズを選ぶ
返信してほしい物が折り曲げ不可なら角形2号、書類を折って送れるなら長形3号が一般的です。封入物に余裕をもたせて選びます。
2. 宛先の書き方
返信先（自分）の郵便番号・住所・氏名をはっきり書きます。受取側が分かりやすいように「返信用」や「返信先」と明記すると親切です。電話番号やメールを追記すると連絡が取りやすくなります。
3. 切手の準備と確認
封筒は重量とサイズで料金が変わります。実際に封入してから郵便局のはかりや家庭用はかりで重さを測り、適切な切手を貼ってください。切手は封筒の表面右上に貼ります。
4. 折り曲げ不可の注意表示
「折り曲げ厳禁」や「クリアファイルに入れてください」などの希望があれば封筒に明記し、角形2号など適切なサイズと切手を用意してください。
5. 封かんと封入の向き
返信用封筒は汚れや折れが付かないように内側にしまい、宛名が見える向きで同封します。封はしっかり閉じ、必要ならテープで補強しましょう。
6. 最終チェック
発送前に住所・切手・重量・指示表示の4点を再確認します。不安なときは窓口で確認してもらうと安心です。
郵便料金改定の注意点
2024年10月以降、定形郵便（50g以内）の料金は一律110円に改定されています。過去の情報で84円や94円といった金額が残っていることがありますが、必ず最新料金を使ってください。定形外郵便物の料金も変更されているため、古い表記と混同すると不足が起きます。
確認しておくべきポイント
- 最新料金の確認方法：日本郵便の公式サイトか最寄りの郵便局で最新の料金表を確認してください。オンラインの郵便料金計算ツールも便利です。
- 重さとサイズの測定：返信用封筒は重さで料金が決まります。簡易なキッチンスケールでも測れます。例として、長形3号やその他の定形封筒は50g以内で110円です。封入物がある場合は必ず封入後に量ってください。
- 切手の貼り方：表示が古い場合でも、発送時は最新の金額分の切手を貼ってください。複数の切手を組み合わせて調整できます。
- 不足時のリスク：切手が不足すると配達遅延や受取人に送料の徴収が行われる場合があります。差額分を受取人が負担することもあるため注意してください。
- すでに印刷した封筒や案内の対応：返信用封筒に旧料金が印刷されている場合は、訂正用シールを貼るか、差額分の切手を同封・貼付してから配布すると安心です。
- 大量発送時の注意：大量に返信用封筒を用意する前に、改定後の料金で見積もり直してください。
発送前に必ず重さと最新の料金を確認すれば、トラブルを防げます。丁寧に確認して安心して送りましょう。
よくあるQ&A
以下は、返信用封筒によく寄せられる疑問とその答えです。実例を交えて、分かりやすく説明します。
Q：返信用封筒に貼る切手はいくら？
A：長形3号で50g以内なら、2024年10月以降は110円です。重さは封筒と中身の合計で判定します。家のキッチンスケールで量れる場合もありますが、不安なら郵便局で計ってもらうと安心です。
Q：書類が多い場合は？
A：A4の書類が多ければ定形外郵便（角形2号など）になります。定形外は140円〜と、重量ごとに料金が上がります。目安として、A4を数十枚送るなら角形2号を使うことが多いので、事前に重さを確認してください。冊子や厚い資料はレターパックや宅配便のほうが安全な場合もあります。
Q：返信用封筒の宛名は？
A：自分の住所と氏名を記入します。個人宛てなら氏名の後に「様」、会社や部署宛てなら会社名・部署名の後に「御中」を付けます。受取ミスを避けるために、郵便番号・住所を正確に書き、電話番号を添えると安心です。
Q：切手が足りなかったら？
A：不足分は差出人に返送されたり、受取人に不足分を請求されたりします。確実に送ってもらうため、必ず重さを確認して適正な切手を貼ってもらってください。
疑問があれば、具体的な封筒の種類と枚数を教えてください。より詳しいアドバイスを差し上げます。
まとめ
源泉徴収票の返信用封筒に貼る切手代は、封筒の種類と重さで決まります。2024年10月以降の目安は次のとおりです。
- 長形3号（折りたたんで入れる）なら一律110円（50g以内）
- 書類が多い、折り曲げたくない場合は定形外郵便（角形など）になり、140円から重量に応じて金額が上がる
ポイントは必ず重量を測ることです。重さを確認せずに切手を貼ると、受取人に不足分を請求されたり、配送が遅れたりします。郵便局で計ってもらうか、家庭用のキッチンスケールで重さを確認してください。
実務的な注意点
- 返信先の住所・宛名は明確に書く
- 封筒に折り線がついても問題ないか確認する（原本扱いの場合など）
- 不安なときは郵便窓口で「書類を折りたたんでよいか」「定形外かどうか」を相談する
このブログでは、返信用封筒の切手代を分かりやすく整理しました。源泉徴収票や確定申告書のやり取りで迷ったときは、この記事を参考にして、まずは重さを測ることから始めてください。
コメント