はじめに
「源泉徴収票」と「決定通知書」という言葉を見て、どちらがどんな書類か迷っていませんか？
この文書の目的
この文書は、両者の定義や用途、発行元などの違いをわかりやすく説明することを目的としています。日常の手続きでどちらが必要か迷わないよう、具体例を交えて解説します。例えば、会社から受け取る年末調整のための書類と、税務署から送られてくる税額の通知といった身近な例を使います。
誰に向けた内容か
会社員、アルバイト、フリーランス、年金受給者など、税や給与に関係する人すべてに向けています。初めて書類を受け取る人でも理解できるよう、専門用語は最小限にして説明します。
本記事の構成と読み方
全4章で構成します。第2章で源泉徴収票、第3章で決定通知書を詳しく説明し、第4章で主な違いを比較します。興味のある章だけ先に読んでも問題ありません。読むことで、書類を正しく保管し、必要な手続きで迷わなくなるはずです。
源泉徴収票とは
概要
源泉徴収票は、給与や賞与などから所得税を差し引いた（源泉徴収した）事実を証明する書類です。主に勤務先が年に一度発行します。年末調整や確定申告で税額の計算に使うため、非常に重要です。
誰が発行するか・いつ受け取るか
勤務先（雇用主）が発行します。通常は年末調整後の1月〜2月に受け取ります。転職した場合は、退職時にも発行されます。
主な記載項目（具体例で説明）
- 支払金額：その年に受け取った給与の合計。例）給与300万円
- 源泉徴収税額：差し引かれた所得税の合計。例）税額15万円
- 社会保険料等の控除額や扶養親族の数：年末調整で反映される情報
- 支払者・受給者の氏名・住所：確認に使います
使い方
年末調整の結果を確認する、確定申告時に収入と源泉税額を証明する、住宅ローン控除などで提出する際に用います。例えば、副業で確定申告が必要なとき、源泉徴収票は所得の証明になります。
受け取ったときの確認ポイント
- 氏名・金額に誤りがないか
- 扶養親族や控除額が正しいか
- 受け取り忘れがないか（転職・退職時）
誤りがあれば勤務先に再発行を依頼してください。保管しておくと後々役立ちます。
決定通知書とは
意味と役割
決定通知書は、税務署が申告内容を確認した上で税額や還付の有無を確定し、納税者に知らせるための書類です。税金の最終的な「決まり」を文書で受け取るイメージです。
いつ発行されるか
- 確定申告を税務署が処理して税額を確定したとき
- 税務調査や確認で申告内容が修正されたとき
例：医療費控除で還付が認められれば還付額が記載されます。申告漏れが見つかり追加納税が必要なら追徴税額と納付期限が書かれます。
主な記載項目（わかりやすく）
- 決定された税額（還付金額や追徴税額）
- 決定の理由や計算の概要（どの項目が変わったか）
- 納付方法・納付期限、または還付の振込先
- 問い合わせ先や手続きの案内
受け取ったときの対応
- 記載内容を確認してください。数字や振込先に誤りがないかを見ます。
- 納得できない場合は税務署に相談し、必要なら異議申立てや再調査の手続きを検討します。誤りが明らかな場合は訂正を依頼できます。
保存と注意点
決定通知書は証拠書類として大切です。目安として数年は保存してください（5年程度が一般的な目安）。また、不明点は早めに税務署に問い合わせると安心です。
源泉徴収票と決定通知書の主な違い
概要
源泉徴収票と決定通知書は、税に関する書類ですが、発行者・目的・使い方が異なります。ここでは日常的に気になる違いを分かりやすくまとめます。
発行元
- 源泉徴収票：給与や報酬を支払った会社や事業主が発行します。従業員は年末や退職時に受け取ります。
- 決定通知書：税務署（税の窓口）が発行します。確定申告や調査の結果を通知するための書類です。
目的と役割
- 源泉徴収票：その年に支払われた給与や源泉徴収された税額を証明します。年末調整やローン審査の提出資料になります。
- 決定通知書：確定申告の結果として税額がどう決まったかを示します。追加で税を払うのか、還付されるのかが分かります。
使い方の具体例
- 会社員は1月に源泉徴収票を受け取り、年末調整や確定申告の基礎資料にします。例えば、住宅ローンの借入時に提出を求められることがあります。
- 確定申告後、税務署から決定通知書が届くと、申告どおりか税務署の計算で違いがあるかが分かり、追納や還付の案内に従います。
記載内容の違い
源泉徴収票は給与総額や社会保険料控除、源泉徴収税額などが中心です。決定通知書は申告内容を踏まえた最終の課税額や納付・還付額を示します。
保管と提出
いずれも大切に保管してください。源泉徴収票は年末調整や申告の際に必要で、決定通知書は税の処理が完了した証拠になります。どちらか一方だけでは手続きが進まない場面もあります。
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