源泉徴収票と退職日の発行タイミングや注意点を詳しく解説

はじめに

本記事が扱う内容

本記事では、退職時に会社から受け取る「源泉徴収票」について、基本から実務で使うポイントまで分かりやすく解説します。源泉徴収票の役割や発行のタイミング、退職日との関係、記載項目の見方、再発行の方法、よくある疑問への対応まで網羅します。

誰に向けた記事か

• 退職を控えている方
• 退職後の手続き（確定申告、失業給付、転職先への手続きなど）で源泉徴収票が必要な方
• 会社からの書類を受け取ったが内容がよく分からない方

具体例を挙げながら説明しますので、専門用語が苦手な方でも読み進められます。

本記事の読み方と準備物

読む前に、手元に源泉徴収票があれば確認しながら進められます。退職日や最後の給与明細があると理解が深まります。章ごとに実務で役立つポイントや注意点を載せますので、必要な場面で参照してください。

本記事で得られること

この章を含め全10章を通じて、退職後の手続きで源泉徴収票を正しく扱えるようになります。次章以降で具体的な書類の見方や対応方法を順を追って説明します。

源泉徴収票とは何か？

概要

源泉徴収票は、勤務先が従業員に発行する大切な書類です。1年間に支払った給与や賞与、退職金の総額と、そこから差し引かれた所得税（源泉徴収税額）が記載されています。会社が個人の税金を一時的に預かって納める仕組みを示す証明書です。

誰が発行するか

勤務先（会社や事業所）が発行します。アルバイトやパートも含め、給与を受け取る人に交付義務があります。退職時や年末調整の後に受け取ることが一般的です。

記載される主な項目（簡単な解説）

• 支払金額：その年に支払われた給与や賞与の合計です。実際の収入額を確認できます。
• 源泉徴収税額：会社が天引きして国に納めた所得税の額です。確定申告で調整される場合もあります。
• 社会保険料等の控除額：健康保険や厚生年金など会社が差し引いた金額がわかります。
• 扶養控除などの控除項目：扶養家族の情報や控除額が記載され、税額計算の根拠になります。

なぜ重要か

源泉徴収票は、確定申告をする際や住宅ローンの手続き、転職先への提出などで必要になります。税金や収入の証明になるため、安全に保管してください。

簡単な具体例

年収300万円で源泉徴収税額が10万円と記載されていれば、会社が10万円を国に納めていることがわかります。年末調整や確定申告で還付や追加納税が発生する場合もあります。

保管と提出のポイント

• 原本を大切に保管してください。再発行はできますが手続きが必要です。
• 転職時や確定申告時に求められることが多いので、退職後も数年間は保管しておくと安心です。

退職時の源泉徴収票の発行タイミング

発行の基本

退職時に会社が発行する源泉徴収票は、退職日までに支払われた給与に対して作成されます。通常、退職日を含む年の分の給与が対象です。多くの会社は退職後、速やかに手続きを行い、退職日からおおむね1カ月以内に交付します。

記載される期間の例

• 年末調整を会社が既に行っている場合は、その年分の年末調整後の金額が反映されます。
• 年末調整を受けていない場合は、1月1日から退職日までの給与や源泉徴収税額が記載されます。例えば、7月末に退職した場合は1月1日から7月31日までの分が記載されます。

受け取り方法と注意点

源泉徴収票は郵送で届くことが多く、最終出社日に必ず受け取れるとは限りません。転居や郵送先の変更がある場合は、事前に人事・給与担当へ連絡しておくと安心です。

届かない・再発行の対応

指定期間を過ぎても届かない場合は、まず会社の人事や経理に問い合わせてください。紛失した場合も再発行が可能です。再発行に時間がかかることがあるため、退職後の手続き（確定申告や転職先への提出）がある場合は早めに依頼しましょう。

源泉徴収票に記載される退職日とその意味

退職日が直接記載されない理由

源泉徴収票（給与所得のもの）には退職日や退職理由を直接書きません。書類は一年間の給与と税額を示すため、個別の退職理由までは記載しない設計です。

支給期間から退職日を推測する方法

給与の「支給期間」や「支給金額」を見ると、退職の時期が分かります。例えば、支給期間が「1月1日〜4月30日」であれば、4月中に退社したと推測できます。年の途中で退職すると、その年の源泉徴収票には退職日までの給与合計が記載されます。

退職金がある場合の扱い

退職金（退職所得）が支払われると、給与の源泉徴収票とは別に「退職所得の源泉徴収票」が発行されます。退職金の金額や税額はそちらに記載されるため、退職金の有無で書類が分かれる点に注意してください。

年をまたぐ退職の見方

年度をまたいで退職した場合、前年分と当年分で記載が分かれることがあります。退職日そのものは記載されなくても、どの期間の給与かで退職のタイミングを確認できます。

税手続きでの注意点

源泉徴収票だけで退職日を完全に特定できない場合があります。確実な退職日が必要なら、退職届や離職票、会社への確認書類を併せて参照してください。

退職後の源泉徴収票の利用シーン

はじめに

退職後の源泉徴収票は、税金の手続きを進めるうえで大切な書類です。ここでは、主な利用シーンと具体的な対応方法をわかりやすく説明します。

1) 転職先への提出（年末調整での利用）

転職した場合、新しい勤務先で年末調整を受ける際に前職の源泉徴収票を提出します。例えば、4月に前職を辞めて5月に別の会社に入社したときは、前職で得た給与と税額を合算して年末調整します。前職の源泉徴収票がないと正しい計算ができないため、必ず提出してください。

2) 確定申告での利用（年末調整を受けられなかった場合や自営業へ転じた場合）

年末調整を受けられなかった人や、退職後に個人事業を始めた人は、源泉徴収票を確定申告書に添付または参照して申告します。給与所得の金額や既に支払われた税額を確認するために必要です。

3) 紛失・未着時の対応（再発行の依頼）

源泉徴収票をなくしたり届かなかった場合は、前の勤務先の人事・総務に再発行を依頼できます。依頼時は本人であることの確認（氏名、生年月日、社員番号など）や、受け取り方法（郵送や窓口受取）を伝えてください。再発行に時間がかかることもあるため、早めに連絡しましょう。

4) 実務上の注意点

• コピーをとって保管しておくと安心です。
• 転職先に提出する期限や、確定申告の提出期限を確認しておきましょう。
• 不明点は税理士や勤務先の担当者に相談してください。

源泉徴収票の記載内容

概要

源泉徴収票には、1年間に支払われた給与・賞与・退職金などの金額や、差し引かれた所得税額、社会保険料などが記載されます。退職時の源泉徴収票も基本は同じで、勤続期間や退職日までの支給期間が明示されます。

主な記載項目とわかりやすい説明

• 支払金額（支給総額）
• 給与や賞与、退職金のそれぞれの合計が書かれます。例：年間の給与総額が3,500,000円ならその金額が記載されます。
• 源泉徴収税額（所得税額）
• 会社が天引きした所得税の合計です。確定申告で調整されることがあります。
• 社会保険料の金額
• 健康保険料や厚生年金保険料など、本人が負担した保険料の合計です。年末調整や確定申告で控除に使います。
• 勤続期間・支給期間
• その年に働いた期間や退職日までの支給対象期間が記載されます。退職日がいつか確認できます。
• 控除に関する欄
• 扶養親族の数や基礎控除など、年末調整で反映された各種控除の情報が入ります。

見方のポイント

• 支払金額と源泉徴収税額を比べると年間でどれだけ税が引かれたかが分かります。
• 社会保険料は控除の根拠になるため、確定申告時に金額をそのまま使えます。
• 退職金がある場合は、給与と別欄で退職手当等の金額が明記されることが多いです。

注意点（簡単に）

• 記載ミスや金額の不一致を見つけたら、会社の総務・人事に早めに確認してください。
• 再発行が必要な場合もあるので、紛失しないよう大切に保管してください。

源泉徴収票に関する注意点

発行が遅れる場合の対応

退職後、通常1カ月ほどで発行されます。1カ月を過ぎても届かないときは、まず勤務先の人事・総務に問い合わせてください。電話やメールで発行時期を確認し、必要なら再送や郵送の手配を依頼します。やり取りは記録しておくと安心です（例：送信日時や担当者名）。

保存と紛失したときの手続き

源泉徴収票は転職先や確定申告で必要になります。紛失しないよう封筒やスキャナーで保管してください。紛失した場合は、前の勤務先に再発行を依頼できます。再発行に時間がかかることがあるので、早めに連絡しましょう。

転職先への提出

転職先から提出を求められることがあります。提出が間に合わないと年末調整に影響するため、転職先に事情を説明して指示を仰いでください。必要に応じて勤務先へ送付してもらうよう手配します。

その他のポイント

• 住所・氏名に変更があれば速やかに届け出てください。
• 発行の証拠（メールや受領書）を残すと後のトラブル防止になります。

退職所得の源泉徴収票について

概要

退職金を受け取ったとき、給与の源泉徴収票とは別に「退職所得の源泉徴収票」が発行されます。この書類には退職金の支給額や源泉徴収された所得税の額が記載されます。税務手続きや年末調整・確定申告で重要な書類です。

記載内容（わかりやすく）

• 支給金額：実際に支払われた退職金の総額。例：200万円
• 所得税額：支払時に差し引かれた税金の額。例：—–円
• 支払年月日や受給者の氏名・住所

誰が発行するか・いつ届くか

会社（退職金を支払った事業主）が発行します。退職金支払後、通常は速やかに交付されます。目安としては退職後1か月以内に手元に届くことが多いです。

確定申告や手続きでの使い方

確定申告が必要な場合は、この源泉徴収票を添付して税金の計算を行います。給与と退職金で税の計算方法が異なるため、退職所得専用の書類が役に立ちます。税務署や税理士に提示すれば手続きをスムーズに進められます。

注意点

発行内容に誤りがあれば、発行元に訂正を依頼してください。紛失したときは再発行を求めましょう。控えは保管しておくと将来の手続きや年金確認で役立ちます。

具体例（イメージ）

退職金200万円を受け取り、源泉徴収で仮に税額が3万円差し引かれている場合、退職所得の源泉徴収票には「支給額200万円」「所得税3万円」といった形で記載されます。これに基づいて必要なら確定申告を行います。

よくある疑問と対応

源泉徴収票が届かない・受け取れない場合

• まずは会社の人事・総務担当に連絡してください。発行は会社の義務ですので、再発行を依頼できます。

再発行の依頼方法（例）

• メールや電話で状況を伝え、再発行をお願いする。書面が必要な場合は付けて送ってもらうよう依頼します。

発行義務と期限

• 会社には源泉徴収票を交付する義務があります。退職後、通常1か月以内に届くことが多いですが、会社によって時期が異なります。事前に発送時期を確認してください。

住所変更・代理受取の対応

• 退職後に引っ越した場合は早めに旧勤務先へ新しい住所を伝えてください。代理人が受け取る場合は、委任状と代理人の本人確認書類を準備するとスムーズです。

会社が対応しないときの相談先

• 会社が再発行に応じない場合は、最寄りの税務署へ相談してください。税務署は必要な手続きや対応方法を案内してくれます。

まとめ

退職時の源泉徴収票は、退職日までの給与や税金が記載された大切な書類です。転職先への提出や確定申告で必ず使いますので、受け取りと保管を確実にしてください。

• 発行時期：退職後1カ月以内に会社から発行されます。届かない場合は速やかに人事や経理に再発行を依頼してください。具体例：郵送で届かないときは、まず電話で確認し、再送か窓口受取を申し出ます。

• 退職金がある場合：退職金用の源泉徴収票が別に発行されます。受け取るタイミングや記載内容が異なるため、受け取り忘れに注意してください。

• 利用と管理：確定申告や失業給付、転職手続きで必要になります。紛失したら再発行を依頼し、コピーを電子・紙で保管する習慣をつけましょう。

不明点は会社か税務署に早めに相談してください。正しい手続きをしておくと、その後の手続きがスムーズになります。