厚生年金手帳と年金手帳の違いをわかりやすく解説！

はじめに

本記事では「厚生年金手帳」と「年金手帳」の違いを、歴史的な背景や制度改正、現在の運用までわかりやすく解説します。年金に関する書類は種類が多く、色や名前の違いで混乱しやすいです。そこで、具体例を交えながら要点を整理し、実務上の注意点やよくある疑問にも丁寧に答えます。

この記事の目的

・過去に交付された年金関連書類の役割を理解する
・厚生年金手帳と年金手帳の違いを明確にする
・2022年の年金手帳廃止と基礎年金番号通知書への移行について説明する
・実務で注意すべき点やよくある質問に答える

想定する読者

会社の人事・総務担当者、これから就職する方、過去の年金書類の扱いに困っている方など、年金書類の取り扱いに関心がある方を想定しています。

読み方のポイント

手元にある書類（色や表記）を確認しながら読むと理解が深まります。疑問が残る場合は、年金事務所や勤務先の担当者に相談すると安心です。

厚生年金手帳・年金手帳とは何か

年金手帳の概要

年金手帳は公的年金制度の被保険者であることを示す証明書です。手帳には基礎年金番号（10桁）が記載され、年金加入の記録を個人ごとに管理するためのIDとして使われます。会社に入ったときや国民年金に加入したときに交付されます。

基礎年金番号の役割

基礎年金番号は名前や生年月日と結びつけて、厚生年金や国民年金の加入履歴や保険料の納付状況をつなぎます。たとえば、転職してもこの番号があれば過去の加入期間を正確に把握できます。

手帳の統一について（簡単に）

かつては厚生年金手帳と国民年金手帳が別々でしたが、1974年11月以降に統一され、すべての加入者に共通の年金手帳が交付されるようになりました。これにより管理が分かりやすくなりました。

受け取りと保管のポイント

手帳は大切な書類なので紛失しないように保管してください。就職時や年金の手続きで提示を求められることがあります。万が一なくした場合は、日本年金機構へ連絡して再発行の手続きを行います。

厚生年金手帳と年金手帳の違いと歴史

概要

かつては厚生年金（会社員など）と国民年金（自営業など）で別々の手帳が交付されていました。厚生年金の保険証は1954年5月から、国民年金手帳は1960年10月からそれぞれ始まりました。1974年11月に制度が統一され、以後は共通の年金手帳が使われるようになりました。

歴史の流れ（簡単に）

• 1954年：厚生年金の保険証を交付開始。
• 1960年：国民年金手帳を交付開始。
• 1974年11月：制度統一で共通の年金手帳に移行。

この流れで、同じ年金番号に基づく管理へと切り替わりました。個別に持っていた記録が一つにまとまるイメージです。

色や形式の違いと見分け方

交付時期によって手帳の色や紙質が異なります。代表的にはオレンジ、水色、青色などがあります。青い手帳は1997年から2009年までは社会保険庁、2010年以降は日本年金機構が発行しています。見分け方は表紙の色と発行年（裏表紙や最初のページに記載されている場合があります）を確認すると分かりやすいです。

発行機関の変遷と影響

発行する組織は時期で変わりました。組織が変わっても個人の年金記録自体は引き継がれます。手帳の色や発行ラベルが違っても、年金の記録や資格判定には影響しません。

実務上のポイント

手帳の色が古くても年金記録が正しく管理されていれば大きな問題にはなりません。ただし、紛失した場合や氏名・住所が変わったときは早めに年金事務所や日本年金機構に連絡して手続きを行ってください。

年金手帳の廃止と現在の運用

廃止の背景

2022年4月から年金手帳の新規発行が廃止されました。行政の効率化と個人番号（基礎年金番号）の一元管理を進めるための措置です。

新しい交付物：基礎年金番号通知書

年金制度に初めて加入する人や再発行が必要な場合は、従来の手帳の代わりに「基礎年金番号通知書」が交付されます。通知書は番号を記載した紙で、年金手帳と同様に本人確認や年金手続きで使えます。

既存の年金手帳の扱い

既に年金手帳を持っている人は、そのまま証明書類として利用できます。紛失していない限り、引き続き提示可能です。ただし再発行は通知書になるため、古い手帳を更新する手続きは行われません。

実務上の注意点

事業所や金融機関で提示を求められた場合、年金手帳か基礎年金番号通知書のどちらでも対応できるか確認してください。紛失した場合は年金事務所に再発行（通知書）の申請をしてください。

厚生年金手帳・年金手帳と基礎年金番号通知書の違い

概要

厚生年金手帳は1974年以前に使われた厚生年金の加入証明書で、1974年の制度改正で年金手帳に統一されました。年金手帳は1974年以降の共通の加入証明書で、2022年4月に廃止され、以後は基礎年金番号通知書が交付されます。

主な違い

• 目的：厚生年金手帳・年金手帳は加入者の証明として使われました。基礎年金番号通知書は、年金手帳廃止後に基礎年金番号を知らせるための書類です。
• 発行時期：厚生年金手帳は1974年以前、年金手帳は1974年〜2022年まで、基礎年金番号通知書は廃止後に交付されます。
• 記載内容：手帳には加入履歴や記号・番号が記される場合がありました。通知書は基礎年金番号と氏名など、番号の通知が主目的です。
• 現在の扱い：古い手帳を保管していても記録上は基礎年金番号が重要です。新しく番号の確認が必要な場合は通知書や年金事務所の案内を用います。

具体例

• 転職や年金請求の際、昔は年金手帳を提示しました。現在は基礎年金番号で本人の年金記録を照合します。
• 手元に年金手帳がない場合、通知書や年金番号で手続きを進めることになります。

手続き上のポイント

• 書類の名称が変わっても、重要なのは基礎年金番号です。
• 紛失した場合は、年金事務所に相談して番号の確認を進めてください。

以上が、厚生年金手帳・年金手帳と基礎年金番号通知書の主な違いです。

実務上の注意点とよくある疑問

会社や窓口に出す書類と提示のタイミング

会社の入社手続きや年金・健康保険の届出では、基礎年金番号の提示が求められることが多いです。年金手帳がない場合も、番号が分かれば手続きできます。番号が不明なら年金事務所で確認・再発行を依頼してください。

マイナンバーとの関係

マイナンバーで年金情報の連携が進んでいます。多くの手続きはマイナンバーで行えますが、会社が書面で年金番号の提示を求める場合があります。念のため基礎年金番号の控えを準備すると安心です。

複数の年金手帳や番号がある場合の対応

複数の手帳や異なる基礎年金番号が判明したら、年金事務所で統合手続きを行えます。本人確認書類（運転免許証など）と、氏名変更がある場合は戸籍謄本や婚姻届受理証明などを持参してください。事務所で手続きすると、過去の記録を整理して正しい番号に統一します。

再発行・名義変更の実務

年金手帳の再交付や基礎年金番号通知書の再発行は年金事務所で行います。住所や氏名が変わったら速やかに届け出ると後の手続きがスムーズです。

よくあるQ&A

Q: 年金手帳をなくしたらどうする？
A: 基礎年金番号が分かれば手続きできます。不明なら年金事務所で番号照会・再発行を依頼してください。

Q: マイナンバーだけで大丈夫？
A: 多くの場面で使えますが、会社や窓口で年金番号の提示を求められることがあるため、確認しておくと安心です。

Q: 異なる番号が出てきたら？
A: 年金事務所で統合手続きをしてください。必要書類を用意すれば対応してくれます。

まとめ

ここまでの内容を簡潔に整理します。

• 厚生年金手帳は過去に会社員向けに用いられた書類です。勤務先で管理される事項が多く、手元に残っている場合は過去の加入履歴の確認に役立ちます。

• 年金手帳は共通化後に使われた書類で、加入者全体の識別に使われました。現在は年金に関する手続きの中心が「基礎年金番号通知書」に移っています。

• 基礎年金番号通知書は現行の主要書類です。年金番号が記載され、年金加入記録や給付請求の際に必要になります。

• 書類の管理は重要です。原本は金庫や用品袋など安全な場所に保管し、紛失に備えてコピーやスキャンデータを用意してください。

• 紛失した場合は速やかに最寄りの年金事務所や日本年金機構に相談し、再発行や番号の確認手続きを行ってください。本人確認書類が必要になります。

• 転職や手続きで番号が必要になった際は、雇用先や年金事務所と確認を行ってください。不明点は早めに問い合わせることで手続きがスムーズになります。

以上を踏まえ、制度変更の流れを理解して必要な書類を適切に保管することが大切です。ご自身やご家族の年金に関する大切な情報を守ってください。