パート退職届の書き方完全ガイド｜提出のポイントも解説

はじめに

「ブログの記事をどう書けばいいかわからない」「退職届を書かなければならないけれど、何を書けばいいか悩む……」という不安を持っていませんか？本記事は、パートタイムで働く方向けに、退職届の書き方や提出方法、マナーをわかりやすく解説します。

• 対象：パート・アルバイトで退職を考えている方
• 目的：退職届の必要性、提出タイミング、本文や封筒の書き方、注意点を具体的に示し、円満退職につなげること

本章では記事全体の目的と構成を簡単に紹介します。以降の章で、実際の書き方（縦書き・横書きの例文）、封筒や提出方法、よくある注意点まで順を追って説明します。初めて退職届を書く方でも迷わないよう、具体例を交えて丁寧に進めますので、どうぞ安心して読み進めてください。

パートでも退職届は必要？

結論

パートタイムでも退職届は基本的に必要です。口頭で伝えて受理される場合もありますが、トラブル防止と手続きの明確化のため、文書で提出するのが望ましいです。

口頭で済むケース

• 小規模な職場でこれまでの慣例がある場合
• 上司と信頼関係があり、会社側が口頭での承諾を記録する体制がある場合
  ただし口頭だけだと「言った・言わない」の争いになりやすい点に注意してください。

文書で提出するメリット

• 退職日や意思表示の証拠になる
• 給与・保険の手続きがスムーズになる
• トラブル時に証拠として提示できる

提出時の注意点

• 提出先：直属の上司か総務（会社のルールに従う）
• 文面：退職の意思、退職日、氏名を明記するだけで十分です
• 保管：提出前にコピーを取っておくと安心です

まずは就業規則や雇用契約を確認し、わからなければ上司や総務に相談して進めてください。

退職届の提出タイミング

概要

退職届はいつ出せばよいか悩みますよね。一般的なマナーは「退職予定日の1か月前までに提出する」ことです。理由は引き継ぎや人員調整のためです。

なぜ1か月前が目安か

・引き継ぎの準備に時間が取れる
・会社側が補充や業務調整を行いやすい
・有給消化や最終給与の処理を円滑に進められる

就業規則の確認が最優先

就業規則や雇用契約書に提出期限が書かれている場合は、それに従ってください。規則で「14日」「1か月」「3か月」など定めがあることがあります。事前に人事または就業規則を確認しましょう。

よくある例と対応

・急な事情で早めに辞めたい場合：まず上司に口頭で相談し、書面は改めて提出するのが現実的です。
・繁忙期やプロジェクトの途中：できるだけ時期をずらすか、引き継ぎ計画を明示して理解を求めましょう。

実務的なステップ（簡単チェックリスト）

1. 就業規則を確認
2. 希望退職日を決める（目安は1か月前）
3. 上司に口頭で相談して了承を得る
4. 退職届を正式に提出
5. 引き継ぎ計画を作成

この章を参考に、まずは就業規則を確認し、上司と早めに話し合ってください。

退職届の基本構成と必要事項

必要な項目（基本）

• 書類タイトル：上部中央に「退職届」と明記します。
• 提出日：提出する日付を西暦か和暦で記入します。
• 宛名：会社名と代表者または直属の上司の氏名に「様」を付けます。
• 所属部署：○○部（課名）まで正確に書きます。
• 氏名：自分のフルネームを署名し、印鑑（実印・認印）を押します。
• 本文：退職の意思、理由（簡潔に）、退職日を明記します。
• 退職日：希望日または合意した日を具体的に記入します。

本文の書き方のコツ

本文は短く簡潔にします。感情的な表現は避け、事実を伝えます。例文は「一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」が一般的です。理由は詳細に書く必要はありません。職場と合意がある場合は「○月○日付で退職することで合意しました」と追記します。

記入時の注意点

• 日付は誤解のないように具体的に書くこと。
• 宛名・部署名は社内の正式名称を確認して書くこと。
• 署名押印は手書きが原則です（電子提出は別途確認）。
• 連絡先を添えるとスムーズです。

上記を押さえれば、形式的に問題のない退職届が作れます。必要に応じて上司に事前相談してから提出しましょう。

退職届の書き方（縦書き・横書き）

はじめに

用紙は白無地のA4や便箋を使い、手書きが基本です。筆記具は黒のボールペンか万年筆を用います。会社の慣例があればそれに従ってください。

共通の基本構成

1. 日付（提出日）
2. 宛先（会社名・役職・担当者の氏名）
3. タイトル（「退職届」）
4. 本文（退職の意思と退職希望日）
5. 結び（簡潔な感謝やお願い）
6. 氏名と捺印、連絡先（必要に応じて）

縦書きの書き方

縦書きは右から左へ文字を並べます。日付は右上に縦書きで、宛名はその左側に揃えます。タイトルは中央寄せかやや上寄せに書き、本文は頭語は不要で「私事、◯月◯日をもって退職いたします」と簡潔に記します。氏名は本文の左下に縦書きで書き、認印または実印を押します。

横書きの書き方

横書きは左から右へ書きます。日付は右上、宛名は左寄せで書くことが多いです。タイトルは中央上に配置し、本文は左揃えで改行して読みやすくします。署名は本文の下にフルネームを書き、印鑑を押印します。

書き方のポイント

• 本文は簡潔に、理由を長々と書かない
• 誤字や修正は避け、書き直す
• 会社慣習があれば形式に合わせる

丁寧に整えた文書は、円滑な退職手続きにつながります。

縦書き例

縦書きの退職届は、格式があり正式な印象を与えます。ここでは配置と具体的な書き方例をわかりやすく説明します。

基本の配置

• 提出日：右上（または左上）に「令和〇年〇月〇日」と記載します。縦書きでは上から下へ書き、右端に置くと自然です。
• タイトル：中央に大きめに「退職届」と書きます。
• 宛名：タイトルよりやや下に、会社名と担当者名＋様（例：株式会社〇〇　人事部　山田太郎　様）を記載します。
• 前文：本文の前に「私儀（わたくしぎ）」と記します。
• 本文：例として「この度、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」と簡潔に書きます。
• 末尾：所属部署、氏名、捺印を左下（または文末）に記します。

縦書き例（順序）

・（右上）令和〇年〇月〇日
・（中央）退職届
・株式会社〇〇　人事部　山田太郎　様
・私儀
・この度、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。
・所属：〇〇部　氏名：山田花子（印）

書くときのポイント

• 日付は和暦・西暦どちらかに統一します。
• 「私儀」は略さず正式に書くと丁寧です。
• 印鑑は氏名のそばに押し、朱肉でしっかり押印してください。
• 記載は簡潔に、感情的な表現は避けます。

この例を元に、自分の情報に置き換えて作成してください。必要なら横書き例や本文例もご案内します。

横書き例

基本レイアウト

右上に提出日、中央上寄せに見出し「退職届」、左側に宛名（会社名・代表者名）、その下に本文、最後に所属部署・氏名・捺印を配置します。横書きでは行間と左右の余白を揃えると読みやすくなります。

テンプレート（横書き）

（右上）　〇年〇月〇日

退職届

（左寄せ）　株式会社〇〇　代表取締役　〇〇 様

私儀、この度、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、ここにお届け致します。

（左寄せ下）　所属部署：〇〇課
　　　　　　氏名：〇〇 〇〇　（捺印）

記入例

（右上）　2025年3月31日

退職届

株式会社ABC　代表取締役　山田太郎　様

私儀、この度、一身上の都合により、2025年4月30日をもって退職させていただきたく、ここにお届け致します。

所属部署：営業部　氏名：佐藤 花子　（印）

書き方のポイント

• 提出日は右上に明記し、和暦・西暦どちらでも可。書式を統一してください。
• 印は氏名の右または下に押します。認印で差し支えないことが多いですが、就業規則を確認してください。
• 手書きの場合は黒インクで丁寧に書き、余白を取りすぎないようにします。
• 原本を提出し、控えを一部残すと安心です。

退職届の本文例

以下では、実際に使える退職届の本文例と、書くときのポイントを分かりやすく示します。状況に応じて文言を調整してください。

縦書き（丁寧な正式例）

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、ここに届け出ます。
長きにわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具

ポイント：理由は簡潔に「一身上の都合」で問題ありません。感謝の一文を入れると印象が良くなります。

横書き（簡易例）

退職届
私儀、この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
以上
（部署）　氏名　印

アレンジ例：退職日を特定できない場合は「○月末日までに」など具体的に記載します。印鑑は求められることが多いので用意してください。

退職届の封筒・提出方法

ブログ記事をどう書けばいいかわからない……という悩みに応えるように、ここでは退職届の封筒と提出方法を分かりやすく説明します。

封筒の選び方

・白無地の封筒（角2や長形3など）を使います。ビジネス文書なので透けにくい厚手が望ましいです。

封筒の書き方

・表面中央に「退職届」と縦書きまたは横書きで目立つように書きます。
・裏面中央に所属（部署名）と氏名を書き、捺印を忘れないようにします。捺印は必要な会社もあります。

封入の方法

・退職届は三つ折りにして封筒に入れます。見出しが上になるように折ると相手が取り出しやすいです。
・封は糊付けでも封筒のふたを差し込む方法でも良いですが、正式にはのりで閉じるのが無難です。

提出のマナー

・会社規定がなければ、まず直属の上司に直接手渡しします。言葉は簡潔に「退職届を提出します」と伝えると良いです。
・上司が不在や連絡が取りにくい場合は、総務や人事に相談して指示に従います。
・郵送する場合は簡易書留など配達記録の残る方法を使い、到着日を証明できるようにします。

注意点

・提出前に内容・日付・署名を再確認してください。口頭での申し出だけで済ませないようにしましょう。

第10章: その他の注意点

印鑑について

退職届には朱肉を使うタイプの実印・認印を使うことをおすすめします。シャチハタ（スタンプ式）の印鑑は正式な書類では受け付けない会社が多いです。会社の規定があればそれに従ってください。

退職理由の書き方

退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。詳しい事情は書かなくて大丈夫です。例として「家庭の事情」や「健康上の理由」などを具体的に記す必要はありません。

提出前の最終確認

必ず誤字脱字、日付、宛名、押印の有無を確認してください。自分用にコピーを1部取って保管しましょう。ミスがあれば受理されないこともあるので注意が必要です。

提出時のマナーとその後の対応

まず口頭で上司に伝えてから書面を提出するのが一般的です。提出時に受領印や受領書をもらえるか確認すると安心です。提出後は引き継ぎ事項や退職日、給与・有給の扱いを人事に確認してください。

電子での提出やその他

メールやPDF提出を認める会社もあります。電子提出の場合も保存用のコピーを残し、相手に受領の返信をもらいましょう。また、業務資料や備品の返却忘れに気をつけてください。

まとめ：パート退職届のポイント

以下は、パートの退職届で押さえておきたい重要ポイントです。分かりやすくチェックリスト形式でまとめました。

• 就業規則・雇用契約をまず確認する
  退職に関する手続きや所定の提出期間が書かれています。会社のルールに従うことが基本です。

• 提出は早めに、まずは口頭で相談を
  退職日は業務調整や引継ぎのために余裕をもって伝えましょう。先に上司へ相談すると円滑です。

• 退職届の基本構成を守る
  宛名・提出日・氏名・退職日・理由（簡潔で可）を明記します。形式に沿うことで受理がスムーズになります。

• 丁寧な言葉遣いと簡潔な理由を書く
  感謝の一言を添えると印象が良くなります。私的な詳細は控えめにしましょう。

• 提出方法と控えの保管
  可能なら直接手渡しをおすすめします。郵送する場合は記録が残る方法で送り、控えを保管してください。

• 引継ぎや業務整理を忘れずに
  引継ぎ資料や担当者への説明を準備すると、職場に迷惑をかけずに退職できます。

最後に：この記事で示した例文や書式を、自分の状況に合わせて調整してください。正しい書き方とマナーを守ることで、円満な退職につながります。