令和5年分の源泉徴収票はいつ届く？発行時期を詳しく解説

2025 11/05

はじめに

この記事の目的

令和5年分の源泉徴収票について、発行時期や受け取り方をやさしく説明します。初めて源泉徴収票に触れる方や、退職・年金などで手続きが心配な方に向けた実用的な案内です。

誰に向けているか

会社員、アルバイト、パート、退職した方、年金受給者やその家族など、源泉徴収票に関わる多くの人を想定しています。専門用語は最小限にし、具体例を交えて解説します。

この記事の構成と読み方

全10章で構成し、基本説明、発行時期、退職時や年金の場合の対応、再発行・保管、利用場面、電子交付まで順に説明します。必要な章だけを順に読んでいただいても問題ありません。

読んで得られること

発行時期の目安、手に入れる方法、紛失時の対処、いつまで保管すべきかなど、実務で役立つ情報を分かりやすくまとめます。安心して手続きを進められるように導きます。

源泉徴収票とは？

概要

源泉徴収票は、1月1日から12月31日までの1年間に支払われた給与や賞与の総額、源泉所得税額、社会保険料などの控除額が記載された書類です。会社は従業員に対して作成・交付する義務があります（所得税法第226条）。

主な記載項目

支払金額（給与・賞与の合計）
所得税の源泉徴収額
社会保険料や雇用保険料の控除額
扶養控除や配偶者控除等の適用状況

使い道（具体例で説明）

確定申告：医療費控除や副業収入がある場合に必要です。
転職時：前職の所得を新しい勤務先や年末調整で伝える際に使います。
住宅ローン申請：年収を証明する書類として求められます。

具体例

給与が年間300万円で社会保険料が50万円、源泉徴収税額が10万円なら、源泉徴収票にはそれぞれの金額が明記されます。これにより手取りや納税状況が分かります。

注意点

記載内容に誤りや漏れがあれば、勤務先に確認して訂正してもらってください。紛失した場合は再発行を依頼します。普段から大切に保管してください。

令和5年分の源泉徴収票の発行時期

発行の基本

令和5年分の源泉徴収票は、年末調整が完了した後に作成され、翌年の1月31日までに発行・交付されます。多くの会社では年内に年末調整が終われば12月の給与明細と一緒に渡すことが一般的です。例として、12月に手続きが終われば年末の給与受け取り時に受け取れます。

会社ごとの違い

年末調整が12月に終わらない場合や会社の事務処理の都合で、翌年1月に交付されることがあります。退職者や入社が年末近くの場合は個別に処理され、交付時期が前後することがあります。

交付が遅れる場合の対応

1) まず人事・総務にいつ交付されるか確認してください。2) 電子交付を導入している企業なら、オンラインで受け取れる場合があります。3) 交付遅延が確定申告に影響する場合は早めに税務署や専門家に相談してください。

受け取り時のチェックポイント

受け取ったら氏名や支払金額、源泉徴収税額、控除欄に誤りがないか確認してください。誤りがあれば速やかに訂正を依頼し、紛失しないよう保管してください。

退職した場合の源泉徴収票の発行時期

発行時期はいつ？

退職したときは、原則として退職後1か月以内に源泉徴収票が発行されます。退職時に会社が年末調整を行い、その計算が終わった時点で交付されます。例えば、6月15日に退職した場合、会社は6月の給与や控除を確定してから1か月以内に源泉徴収票を渡します。

退職時の年末調整について

多くの会社は退職時に年末調整を済ませます。年末調整で過不足が確定すると、税額が記載された源泉徴収票が作成されます。年内に転職する場合は、前の会社から受け取った源泉徴収票を新しい勤務先に提出すると、通年の税額計算がスムーズになります。

受け取り方と注意点

退職後に会社から郵送されることが多いので、住所の変更があるときは事前に連絡してください。
1か月を過ぎても届かないときは、まず前の勤務先の総務や人事に問い合わせましょう。再発行が必要な場合も対応してくれます。
源泉徴収票の金額（支払金額・源泉徴収税額）や氏名・住所に誤りがないか確認してください。誤りがあれば早めに訂正を依頼してください。

よくあるケース（具体例）

転職する人：前職の源泉徴収票を新しい会社に提出すると年末調整が正しく行えます。
退職と同日に年末調整を行った場合：その場で金額が確定し、すぐに交付されることがあります。
住所不明で届かなかった場合：本人が連絡すれば再発行や再送付を受けられます。

公的年金等の源泉徴収票の発行時期

発行時期の基本

公的年金等の源泉徴収票は、通常1月中旬に日本年金機構から受給者へ送付されます。令和5年分については、令和6年1月9日から16日にかけて順次発送されました。

誰に届くか

年金を受け取っている人全員に送られます。例：国民年金・厚生年金の受給者や、遺族年金を受けている場合も該当します。

記載内容の例

源泉徴収票には、前年に支払われた年金の総額、源泉徴収された所得税額、氏名・住所などが記載されます。確定申告や年末調整で必要になる書類です。

届かないときの対応

1月末になっても届かない場合は、まず住所登録に誤りがないか確認してください。住所が正しいにもかかわらず届かないときは、日本年金機構へ連絡して再発行の手続きを相談します。

注意点

送付時期は概ね1月中旬ですが、地域や郵便の都合で到着が前後することがあります。手元に届いたら内容を早めに確認してください。

源泉徴収票の再発行について

再発行できる主なケース

源泉徴収票を紛失したときは、勤務先（給与分）や日本年金機構（年金分）に再発行を依頼できます。退職後でも発行してもらえることが一般的です。

再発行の手続きの流れ

まずは会社の総務・人事・給与担当に連絡します。電話で状況を伝えたあと、メールや書面で正式に依頼すると安心です。日本年金機構へは窓口か電話で問い合わせます。
依頼時に対象の年分や氏名、生年月日などを伝えます。退職年月や社員番号が分かれば手続きが早くなります。

必要な情報・書類

本人確認書類（運転免許証など）や、会社によっては本人署名の依頼書を求められます。日本年金機構では基礎年金番号や年金手帳の情報が役立ちます。

かかる時間と費用

再発行には数日から数週間かかることがあります。一般に手数料は不要ですが、郵送費は負担する場合があります。余裕を持って早めに依頼しましょう。

再発行が難しい場合の対処

会社が廃業しているなどで再発行できないときは、給与の振込記録や源泉徴収簿、確定申告の控えを代替書類として税務署や年金機構に相談してください。

ちょっとした注意点

再発行を依頼したら、届いた源泉徴収票はコピーを作り大切に保管してください。数年分を保存しておくことをおすすめします。

源泉徴収票の保管期間

源泉徴収票は収入や納税を証明する重要な書類です。いつまで保管すべきか、用途ごとの目安と保管のコツを分かりやすく説明します。

保管の目安

一般的な目安は「5年」です。確定申告や税務上の確認で過去数年分が参照されることが多いため、まずは5年間を残しておくと安心です。
特別な事情がある場合は7年程度保管するとさらに安心です（例：過去の申告に関するやり取りや長期の損失繰越など）。

用途別の具体例

確定申告：申告後少なくとも5年は保管してください。税務調査の際に必要になることがあります。
転職や退職手続き：転職先が過去の源泉徴収票を求めることがあります。直近数年分はすぐ取り出せる状態にしておきましょう。
住宅ローンや各種申請：審査で過去2〜3年の収入証明を求められることが多いです。ローン完済まで原本を保管する方もいます。

保管方法のポイント

原本は折れや湿気を避けて保管してください。クリアファイルや年度ごとの封筒で整理すると便利です。
紙を紛失しやすい方はスキャンしてPDFで保存し、クラウドと外付けハードディスクの2カ所にバックアップしましょう。
ファイル名に年と用途（例：2023_源泉徴収票_勤務先名）を付けると検索が楽になります。

紛失したときの対応

勤務先や支払者に再発行を依頼してください。公的年金などは支払元に問い合わせます。
再発行できない場合は、給与明細や銀行の振込記録で代替できることがあります。税務署や金融機関に相談するとよいでしょう。

まずは5年を目安に年度ごとに整理し、必要に応じて長めに残す習慣をつけると安心です。

源泉徴収票の利用場面

確定申告

源泉徴収票は確定申告の基本資料です。給与や賞与の合計、源泉徴収税額などが記載されており、税額計算や控除の確認に使います。たとえば医療費控除や住宅ローン控除を受けるときに提出します。

転職・退職の手続き

転職先の年末調整や退職後の所得証明として求められます。退職後に再就職するときは前職の源泉徴収票でその年の収入をまとめます。転職先が年の途中で変わる場合は速やかに用意してください。

住宅ローンや各種補助金の申請

住宅ローンの審査では年収確認として使われます。自治体の補助金や助成金、国の支援を受ける際にも収入証明として提出を求められます。

学資支援・ビザ申請などその他の場面

奨学金の申請や在留資格の申請で所得を証明するときに使うことがあります。フリーランスへの切替時など、自身の所得実績を示す資料としても有用です。

提出時の注意点

多くはコピーで足りますが、提出先によっては原本を求められます。期限や提出方法を確認してください。紛失したときは再発行を依頼すると、通常は会社が対応します。したがって必要な場面に備え、受け取ったら速やかに保管しておくことをおすすめします。

電子交付の導入

電子交付とは

源泉徴収票を紙ではなく、PDFや専用の電子データで交付する方法です。近年のペーパーレス化で導入する企業が増えています。

電子交付のメリット

受け取りが早い：メールや社内ポータルで即日受け取れます。
保管が楽：クラウドやパソコンでまとめて管理できます。
紛失リスクの低減：物理的な紛失を減らせます。

受け取り方と確認ポイント

企業からの案内（メールやポータル）に従いログインします。
本人確認やパスワード設定がある場合は速やかに対応します。
受け取ったファイルは開封して金額や氏名に誤りがないか確認します。
必要なら印刷して保存しておきます。

企業の責務と従業員の権利

企業は電子交付の方法や保存方法を明示し、必要なセキュリティ対策を講じる義務があります。従業員は紙での交付を求める権利がある場合もあるので、希望があれば相談してください。

紛失や紙が必要な場合

電子データを紛失したときや紙での提出が必要な場合は、勤務先に再発行や紙での交付を依頼してください。企業によって手続きや期限が違うため、早めの連絡をおすすめします。

まとめ

令和5年分の源泉徴収票について、発行時期と使い方の要点をやさしくまとめます。

発行時期の目安：年末調整が終わった場合は翌年1月31日までに交付されます。退職時は退職後1か月以内、公的年金は1月中旬ごろ届くことが多いです。
利用場面：確定申告や転職時の年末調整、住宅ローンの年収確認などで必要になります。たとえば転職では前職の源泉徴収票があると年末調整がスムーズです。
受け取れない・紛失したとき：まず勤務先や年金支払者に連絡して再発行を依頼してください。電子交付を導入している場合はそちらで再取得できることがあります。
保管の心がけ：重要書類ですから、受け取ったら速やかに保管してください。必要になったときにすぐ取り出せる場所に置くと便利です。

発行時期を把握し、届いたら内容を確認して大切に保管することで、税手続きや各種申請がスムーズになります。困ったときは勤め先や年金機関、税務署に相談してください。