はじめに
この記事の目的
本記事は、離職票について基本から実用までやさしく解説します。離職票がどんな書類で、なぜ必要か、どのように受け取るのかを具体的に説明します。退職後の手続きが不安な方に向けて、スムーズに動けるよう情報をまとめました。
誰に向けた記事か
転職や退職を控えている方、退職直後で書類の扱いに迷っている方、ハローワークでの手続きに備えたい方に役立ちます。初めて離職票を目にする人でも分かるよう、専門用語は少なめにしています。
読み進め方の案内
各章は順に読めば手続きの全体像が分かります。必要な場面や他の書類との違いも章別に解説しますので、知りたい箇所だけを参照しても理解しやすい構成です。まずは全体をざっと把握してから、必要な章を詳しくご覧ください。
離職票とは何か
概要
離職票は、会社を辞めた事実を公的に証明する書類です。正式名称は「雇用保険被保険者離職票」。退職したこと、雇用保険に加入していた期間などが記載されます。
主な使いみち
- 失業給付（失業手当）の申請
- ハローワークでの求職登録
- 国民年金の免除などの公的手続き
これらの手続きで離職票の提出を求められることが多いです。
誰がもらえるか
雇用保険に加入していた人が対象です。正社員だけでなく、パートやアルバイトでも一定の条件で加入していれば発行対象になります。たとえば週の労働時間や雇用期間が基準を満たしている場合です。
具体例で説明
例：週20時間で働いていたパートの方が退職した場合、雇用保険の対象なら会社が離職票を作成して渡します。受け取った離職票をハローワークに持っていくと、失業手当の手続きが始まります。
受け取りにあたっての注意点
離職票は退職後に会社が作成して交付します。届かない場合や内容に疑問がある場合は、まず会社に確認し、それでも解決しないときはハローワークに相談してください。
離職票の種類と役割
概要
離職票には「離職票-1」と「離職票-2」の2種類があります。失業給付を受ける際は両方が必要です。それぞれ役割が異なるため、どちらが何を示すか把握しておくと手続きがスムーズです。
離職票-1の役割
雇用保険の資格喪失を知らせる書類です。雇用主が作成し、被保険者の資格取得日や離職日などが記載されます。本人は銀行口座や振込先、マイナンバーの記入欄を記入して提出します。例：退職後に失業給付の振込先を指定するために必要です。
離職票-2の役割
離職理由や在職中の給与・賞与の状況が詳しく記載されます。ハローワークはこの情報をもとに失業給付の金額や給付日数を算定します。例：自己都合退職か会社都合退職かで給付開始日や給付日数が変わります。
提出時のポイント
- 失業手当申請時は両方を提出します。\
- 記載に誤りがあれば雇用主に訂正してもらってください。\
- 離職票が届かない場合は雇用主やハローワークに相談しましょう。
離職票の発行手続きと受け取り方法
発行の流れ
会社が退職者の依頼を受けて「離職証明書」をハローワークに提出します。ハローワークは内容を確認して「離職票（正式には離職票-1・離職票-2）」を作成し、退職者へ送付します。
発行までの目安
通常、退職後およそ2週間程度で届くことが多いです。ただし会社の手続きやハローワークの混雑状況で前後します。すぐに失業手当の手続きをする場合は早めに準備してください。
依頼するタイミングとお願いの仕方
再就職しない、あるいは失業手当を申請する予定があるなら、退職前に会社へ「離職票を発行してください」と伝えておくと安心です。口頭だけでなくメールや書面で依頼すると記録になります。
受け取り方法と注意点
一般的にはハローワークから会社経由で郵送されます。会社によっては従業員本人がハローワークで受け取る、または会社が郵送する場合もあります。届いたら氏名・住所・退職日・支払金額などに誤りがないか確認してください。誤りがあれば会社またはハローワークへ速やかに連絡しましょう。
こんな場合はどうするか
会社が手続きを遅らせる・連絡が取れないときは、ハローワークに相談してください。会社倒産など特殊な事情がある場合も、ハローワークが対応方法を案内してくれます。
離職票が必要な場面
離職票は退職後に生活や手続きで必要になることが多い、重要な証明書です。ここでは代表的な場面を分かりやすく説明します。
1) 失業手当（雇用保険の基本手当）を申請するとき
- ハローワークで失業給付を受けるには離職票が必要です。受給資格や給付日数を確認するために使います。
- 原本を提示することが求められるため、大切に保管してください。
2) ハローワークで求職活動を行うとき
- 求職の事実を確認する資料として使います。雇用保険の手続きとあわせて求職登録を行う場面で提示します。
3) 国民年金の免除や納付猶予を申請するとき
- 収入が減ったことを証明する資料として自治体に提出します。離職日や雇用保険の加入状況を示すために役立ちます。
4) 教育訓練給付制度を利用するとき
- 給付を受けるためには、雇用保険の被保険者であったことを確認する必要があります。離職票がその証明になります。
実務的な注意点
- 離職票は原本が必要になる場面が多いので、コピーも用意しておくと便利です。
- 発行が遅れる場合は、まず前の勤務先に確認し、その後ハローワークに相談してください。
離職票と退職証明書・離職証明書の違い
発行者と提出先の違い
- 離職票：ハローワークが発行します。会社がハローワーク向けの手続きを行い、発行された書類を離職者本人に渡します。
- 退職証明書：会社が直接発行し、離職者に交付します。
- 離職証明書：会社がハローワークに提出するための書類で、離職票を発行する際の事実確認に使われます。
用途の違い（具体例）
- 離職票：失業給付の受給手続きや求職の証明に使います。失業保険が関係する手続きで必要です。
- 退職証明書：国民健康保険や年金の切替、転職先や賃貸契約などで在職期間の証明が必要なときに使います。
- 離職証明書：本人の手元には基本的に渡らず、離職票発行のための行政用書類です。
もらい方と確認ポイント
- 退職証明書は必要なら退職時に会社に請求してください。内容（在職期間・役職など）を確認して受け取りましょう。
- 離職票が必要な場合は、会社が離職証明書をハローワークに提出しているか確認してください。離職票の離職理由に誤りがあれば早めに会社とハローワークに連絡しましょう。
ワンポイント
- これらは発行者と用途が異なる別物です。用途に応じてどの書類が必要かを確認し、必要なら会社に依頼して準備してもらってください。
離職票が届かない・紛失した場合
概要
退職後2週間を過ぎても離職票が届かないと不安になります。まずは会社に連絡して手続きが完了しているか確認しましょう。紛失した場合は再発行の手続きが可能です。
受け取りが遅れる主な理由
- 会社側の事務処理が遅れている（提出書類の不備や担当者不在）
- 会社がハローワークへの提出をまだしていない
- 住所や転居先の記載ミスや郵送事故
まず会社に確認する手順
- 人事・総務や退職時にやり取りした担当者に電話やメールで連絡します。退職日と自身の住所を伝え、手続き済みかを確認します。例：「ハローワークへの書類は提出済みですか？」
- 未提出ならいつ提出するか、提出済みなら発送日を確認します。
紛失した場合の再発行方法
- まず会社に紛失を伝え、再発行の手続きを依頼します。通常、会社がハローワークに再交付を申請します。
- 会社と連絡が取れない場合は、最寄りのハローワークに相談してください。本人確認書類を持参すれば対応方法を案内してくれます。
再発行に必要なものと注意点
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
- 退職日や雇用保険被保険者番号が分かる情報（給与明細や雇用保険被保険者証）
- 再交付には数日〜数週間かかることがあります
受け取り後の対応
離職票が届いたら内容（氏名、離職日、給与期間）を確認し、求職活動や失業給付の申請に使えるよう大切に保管してください。郵送で再送付を頼む場合は、転居届や正確な住所を再確認すると安心です。
まとめ：離職票は退職後の重要書類
退職後に届く離職票は、失業手当の申請や各種手続きで必要になる大切な書類です。受け取りを忘れず、記載内容に誤りがないか早めに確認してください。
受け取りと確認
- 離職票は会社がハローワークへ提出して発行されます。届いたら氏名・退職日・離職理由などを確認しましょう。誤りがあれば速やかに会社に連絡してください。
保管と活用
- 失業手当の申請や転職先での手続きに使います。コピーをとり、原本は安全な場所で保管してください。紛失すると再発行に時間がかかる場合があります。
届かない・問題があるとき
- 受け取りが遅い場合や届かない場合は、まず会社に確認し、それでも解決しないときはハローワークへ相談します。
離職票の役割と手続きの流れを理解しておくことで、退職後の生活設計や公的手続きがスムーズになります。早めの確認と丁寧な保管を心がけてください。
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