はじめに
この章の目的
本記事では、離職票の提出先や手続きの流れ、注意点をわかりやすく解説します。離職票は会社が退職者に発行する重要な書類で、主に失業給付（雇用保険）の申請に使います。例えば、退職後にハローワークで失業手当を申請する際、離職票が必要になります。
この記事で学べること
- 離職票の役割と必要性
- 会社からの受け取り方や発行依頼の方法
- ハローワークへの提出先と基本的な流れ
- 電子申請の概要とメリット
- 提出時に注意すべきポイントとよくある質問
読者への案内
退職を予定している方、人事担当の方、手続きに不慣れな方に向けて書いています。章ごとに順を追って説明しますので、必要な箇所だけを読み進めても問題ありません。次章から具体的に説明していきます。
離職票とは何か
概要
離職票は、退職した人が失業手当（雇用保険の基本手当）を受け取るために必要な公的書類です。退職者が申請できるように、会社が所定の手続きを行い、ハローワークで発行してもらいます。一般に離職票は2枚組で渡されます。
誰に必要か
退職して失業給付を受けたい人が対象です。自己都合退職でも会社都合退職でも必要になります。現在も在職中の人や給付を受けない人は提出不要です。
何に使うか
ハローワークで基本手当の申請に使います。離職理由や雇用保険加入期間が記載されるため、給付日数や受給開始時期に影響します。
発行の流れ（簡単に）
- 退職者が会社に発行を依頼する
- 会社が必要書類を作成してハローワークに提出する
- ハローワークが離職票を作成し、退職者に郵送する
注意点
発行は会社の手続きを経て行われますので、できるだけ早く依頼してください。記載内容（退職理由・給与期間など）に誤りがあれば会社かハローワークに確認しましょう。会社が対応しない場合は最寄りのハローワークへ相談してください。
離職票の提出先
提出先はどこか
離職票は、居住地を管轄するハローワーク（公共職業安定所）に提出します。たとえば東京都新宿区に住んでいる方は、新宿を管轄するハローワークへ行きます。会社の所在地ではなく、住民票や現住所を基準にします。
いつ、どうやって持参するか
退職後に会社から離職票を受け取ったら、できるだけ早く最寄りのハローワークへ持参してください。離職票は求職の申し込みと同時に提出します。窓口で求職申込の手続きを行い、離職票を提出すると失業給付の申請へ進めます。
持参すべきもの（具体例）
- 離職票（会社から受け取った書類）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
- 印鑑（認印で可）
- 給付金受け取り用の口座情報（通帳やキャッシュカード）
住所が変わった場合や代理での提出
引越しで管轄が変わった場合は、新しい住所の管轄ハローワークへ提出してください。来所が難しい場合は、代理人が持参できることもあります。代理人を立てる際は委任状や代理人の本人確認書類などが必要になることがあるので、事前に最寄りのハローワークへ問い合わせると安心です。
離職票が届かない・紛失したとき
会社から離職票が届かない場合は、まず退職した会社に確認してください。紛失した場合の対応方法も会社に相談する必要があります。ハローワークに行く前に書類の有無を確かめると手続きがスムーズです。
提出の流れ
以下は離職票を受け取り、ハローワークに提出するまでの一般的な流れです。実務で迷わないよう、各手順ごとに必要なことと実例を交えて説明します。
1. 会社へ離職票の発行を依頼します
退職後、まずは勤務していた会社に離職票の発行を依頼します。電話やメールで「雇用保険の離職票をお願いします」と伝え、発送時期や連絡先を確認してください。口頭で伝えた記録があると安心です。
2. 会社がハローワークに申請を行います
会社は雇用保険の手続きのためにハローワークへ申請します。会社側の手続きが終わると、会社から離職票が郵送されるのが一般的です。手続きの進み具合が気になる場合は、会社の総務担当に状況を尋ねてください。
3. 会社から離職票を受け取ります
離職票が届いたら、氏名・離職日・被保険者期間などの記載内容を必ず確認してください。誤りがあれば速やかに会社に連絡して訂正を依頼します。紛失しないよう保管してください。
4. ハローワーク窓口で提出し、求職の申し込みを行います
居住地を管轄するハローワークに離職票を持参し、求職の申し込みと同時に提出します。持参するとよい物は、離職票、身分証明書、印鑑、振込先が分かる通帳やキャッシュカードなどです。窓口で失業給付の説明や手続き日程の案内を受けます。
提出後、不明点があればハローワークの窓口で詳しく教えてもらえます。会社から離職票が届かない場合は、会社とハローワークの両方に相談してください。
提出時の注意点
離職票は失業手当の申請に必須です。届かないと申請できませんので、受け取りまでの手続きを正しく進めることが大切です。
受け取り前に確認しておくこと
- 会社に登録している住所・氏名・連絡先が最新か確認してください。郵送先が間違うと手続きが遅れます。
- 退職日や雇用形態に誤りがないか、会社の担当者に確認しておくと安心です。
退職後に引っ越す場合
- 引っ越し予定があるときは、必ず新しい住所を会社に伝えてください。郵送される書類は転送されないことがあります。
- 連絡先（電話番号やメール）も併せて伝えておくと、問題が見つかったときに速やかに連絡が取れます。
離職票が届かない・遅いときの対応
- 予定日を過ぎても届かない場合は、まず会社に発送状況を確認してください。
- 会社側で手続きが未了の場合や長期間届かないときは、最寄りのハローワークに相談すると手続きの確認ができます。
離職票が不要でも会社が行う手続き
- 離職票が不要でも、会社は「資格喪失届」をハローワークに提出する義務があります。会社に提出済みかを確認しましょう。
不安な点があれば、早めに会社とハローワークに相談してください。手続きを速やかに進めるための確認が重要です。
電子申請の場合
電子申請の概要
企業はe-Govポータルなどを使って離職票に関する手続きを電子で行えます。書類をデジタルで送ることで郵送の手間を減らし、入力ミスを抑えられます。ただし、最終的に離職票を受け取るのは本人であり、本人がハローワークに持参して手続きをする流れは変わりません。
手続きの主な流れ（簡単なステップ）
- 企業が必要情報を電子フォームに入力します（氏名・離職日・賃金など）。
- 電子的に送信し、ハローワークで受理・処理されます。
- ハローワークが離職票を作成し、本人に郵送または手渡しします。
- 本人は届いた離職票を持ってハローワークで失業給付の申請を行います。
利用時の注意点と実務上のポイント
- 住所や氏名に誤りがないか企業側で必ず確認してください。郵送先が間違うと本人が手続きを行えません。
- 企業は電子送信の記録を保存しておくと、後で確認しやすくなります。例えば送信日時や控えのPDFを保管します。
- 電子署名や認証が必要な場合があります。会社の担当者が利用登録やパスワード管理を適切に行ってください。
- 早めの手続きを心がけると、本人の求職活動や給付開始が遅れません。
こんな場合の対応例
- 本人の住所が変わった場合：企業は最新の住所を確認し、電子申請時に正しい住所を入力してください。届かないときはハローワークに再発行を相談します。
- 郵送で届かない、紛失した場合：本人がハローワークに連絡し、再発行や受取方法の相談をします。企業も記録を提示して協力してください。
電子申請は企業側の手間を減らす便利な方法です。本人が離職票を受け取り、ハローワークで手続きを進める点は変わらないため、その流れを本人・企業ともに確認しておくことが大切です。
第7章: まとめ
離職票の提出先はハローワークです。会社から離職票を受け取ったら、できるだけ早く居住地を管轄するハローワーク窓口へ持参し、求職の申し込みと同時に提出してください。提出が遅れると失業給付の手続きに時間がかかることがあります。
提出前の確認ポイントを簡単にまとめます。
- 書類の記載内容：氏名や離職理由、受給に関わる記載に誤りがないか確認してください。誤りがあれば会社に訂正を依頼します。
- 必要なもの：本人確認書類（運転免許証など）や印鑑を持参してください。事前にハローワークの案内を確認すると安心です。
- コピーの保管：手続き後も控えを保存しておくと後で役立ちます。
不明点があれば窓口で相談してください。職員が手続きの流れを丁寧に案内してくれます。早めに行動することで、給付開始や求職活動の準備がスムーズになります。
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