離職票は退職前にもらう理由と受け取り方法を詳しく解説

2025 9/28

はじめに

「離職票」は退職後の手続きで大切な書類です。この記事は退職者や退職予定者向けに、離職票を退職前に受け取れるかどうか、受け取りまでの流れや注意点を分かりやすく解説します。

目的:
– 離職票の役割を簡潔に理解する
– 退職前に離職票をもらえるかの判断材料を得る
– 受け取り方法や届かない場合の対応を知る

この記事でわかること:
– 離職票の基本と必要性
– 手続きの流れと目安期間
– 受け取り方法（手渡し・郵送・事業所からの送付）
– 書類が届かないときの対処法と、郵送時の送付状の書き方

まずはご自身の状況（雇用形態や退職日）を整理して読み進めてください。各章で具体例を挙げながら、実務的に使えるポイントを丁寧に説明します。

離職票とは何か？必要な理由と概要

定義

離職票は、雇用保険に加入していた従業員が退職した際に会社が交付する公的な書類です。ハローワーク（公共職業安定所）で失業手当を申請する際に必ず提出します。

なぜ必要か

失業手当の給付額や受給期間は、退職前の賃金や退職理由に基づいて決まります。離職票にはその判断に必要な情報がまとまっているため、申請手続きの基礎資料になります。手続きが遅れると給付開始も遅れるため、早めの受け取りが重要です。

書類に書かれる主な項目（具体例で説明）

退職前6か月間の賃金：例えば月給20万円なら、6か月分の合計が記載されます。これが給付額の算定に使われます。
退職理由：自己都合退職や会社都合退職などが記載されます。自己都合だと給付開始までの待期日数が長くなることがあります。
雇用保険の加入期間や事業所の情報

注意点

離職票は会社が作成して交付します。交付が遅れると失業手当の手続きに影響しますので、受け取りの有無は退職後に必ず確認してください。紛失した場合は、まず退職先に連絡し、それでも解決しない場合はハローワークに相談します。

離職票は退職前にもらえるのか？

結論

離職票は退職前に正式発行されません。法律や手続きの流れ上、会社が退職日の翌日以降にハローワークへ手続きを行い、ハローワークが離職票を作成します。

なぜ退職前に受け取れないのか

在籍状況の確定が必要：退職日まで勤務しているかどうかを確認する必要があります。
給与や保険料の確定情報が必要：最終の賃金や被保険者期間などが確定して初めて正しい書類が作れます。
手続きの順序：会社が離職証明書などを提出してから、ハローワークが離職票を発行する仕組みです。

よくある誤解と注意点

会社が「準備している」「作成中」と言っても公式な離職票は退職日後でないと発行されません。
ただし、会社が退職前に発行の見込み日や発送予定日を伝えることは可能です。

退職前にできること（実務的アドバイス）

退職前に会社に発行予定日や郵送先の確認をしてください。
住所変更や振込口座など、受け取りに関わる情報は早めに伝えておくと安心です。

この章では「なぜ退職前にもらえないか」と、退職前に準備しておくべきことを簡潔に説明しました。

離職票が手元に届くまでの流れと目安期間

流れ（主な手順）

退職者が会社へ離職票の発行を依頼（退職前でも可能です）。
会社が退職日の翌日から10日以内にハローワークへ離職証明書など必要書類を提出（雇用保険加入期間や退職理由を記載）。
ハローワークが書類を確認し、離職票を交付（通常1〜5日程度）。
会社が退職者へ郵送または手渡しで交付（通常1〜2日程度）。

目安期間と注意点

合計の目安：退職日からおおむね10日〜2週間程度が多いです。
遅延する場合：会社の手続き遅れ、書類の記載漏れ、確認事項の追加、年末年始など繁忙期で時間がかかることがあります。記載不備があれば差し戻しになり、さらに日数を要します。
対策：郵送先住所や受け取り方法を事前に会社に伝え、担当者の連絡先を確認しておくと安心です。急ぎの場合は早めに担当者へ到着予定を問い合わせてください。
補足：自己都合・会社都合などの扱いで手続きの流れ自体は変わりませんが、確認作業の内容は異なることがあります。

離職票の受け取り方法

受け取りの一般的な流れ

会社がハローワークへ離職届を提出し、ハローワークが離職票を作成します。作成後、事業主が受け取り退職者へ送付するのが一般的な流れです。受け取り方法は郵送が基本ですが、後述の電子受領も増えています。

郵送で受け取る場合のポイント

退職前に住所が正しいか会社に伝えておきます。
会社によって普通郵便や簡易書留で送る場合があります。紛失が心配なら簡易書留での送付を依頼すると安心です。
到着までの目安は会社が受け取ってから数日から10日程度ですが、状況により前後します。

マイナポータルで電子受領する場合（2025年1月20日以降）

2025年1月20日以降は、マイナポータルで電子データを受け取れるようになります。会社が対応しているか確認してください。
電子的に受け取る場合は、受信後にデータを保存して印刷しておくと手続きがスムーズです。

退職前に会社へ伝えておくと良いこと

「離職票をいつごろいただけますか」「郵送か電子受け取りの希望」を伝えます。例：
「離職票はいつごろご準備いただけますか。郵送（またはマイナポータルでの受領）を希望します。」
早めに伝えると会社の手続きがスムーズになります。

受け取り後の確認事項

氏名、生年月日、雇用保険の加入期間、離職理由に誤りがないか確認してください。
誤りがあれば会社またはハローワークへ速やかに連絡します。
紛失防止のためコピーを保管し、電子受領ならバックアップを取ってください。

離職票を確実に受け取るためのポイント

退職後に離職票がないと手続きに支障が出ます。次のポイントを参考に、確実に受け取れるよう準備しましょう。

1) 退職前に必ず申し出る

離職票が必要な旨を人事・総務に伝えてください。口頭だけでなく、メールや書面で依頼すると記録が残ります。例文：「離職票の発行をお願いします。送付先は以下の住所です。」と明記します。

2) 発行有無の確認

会社によっては自動で発行されますが、不要扱いにされることもあります。発行の有無と、発行予定日を確認しましょう。

3) 送付先住所・氏名の再確認

現住所や転居予定がある場合は必ず伝えてください。郵便物の転送手続きも事前に行うと安心です。会社が発送方法（郵便、簡易書留など）を教えてくれるか確認しましょう。

4) 受け取り方法と追跡

簡易書留や追跡番号がある発送なら確実です。追跡番号を教えてもらい、配達状況を確認してください。

5) 連絡と記録を残す

依頼や確認のやり取りはメール保存やメモで残します。期限を過ぎても届かないときは、いつ誰に連絡したか分かると対応がスムーズです。

■ 実践チェックリスト
– 退職前に発行を依頼した（日時・担当を記録）
– 送付先住所を最新にした
– 発行予定日と発送方法を確認した
– 追跡番号や発送通知を受け取った

以上を押さえれば、離職票を受け取る確率が高まります。何か届かないときは、次章の対処法をご覧ください。

離職票が届かない場合の対処法

まず確認すること

退職後2週間以上経っても届かない場合、次を確認してください。住所変更がないか、会社が正しい住所を把握しているか、退職日や雇用保険の手続きが完了しているかを確認します。例えば、引越しで郵便が戻っていることがあります。

会社への連絡方法

まずは会社の担当者（人事・総務・給与担当）に電話かメールで連絡し、発送状況や発送日を尋ねてください。発送控えや控え番号があれば確認を依頼します。連絡の際は退職日・氏名・連絡先を伝えるとスムーズです。

ハローワークに相談する

それでも進展がない場合は、最寄りのハローワークで処理状況を確認できます。退職日・会社名・（分かれば）被保険者番号や雇用保険被保険者証の情報を持参してください。ハローワークから会社に照会してもらえることがあります。

証拠を残す・最終手段

連絡履歴はメールや電話メモで残してください。会社が対応しない場合は、内容証明で離職票の送付を求める方法や、労働基準監督署・労働局に相談する方法もあります。悪質な対応が疑われるときは、速やかに公的機関へ相談してください。

退職者へ郵送する場合の送付状の書き方・注意点

送付状に含める基本項目

作成日：送付する日付を明記します。
宛名：受取人の住所・氏名（敬称）を正確に書きます。
差出人情報：会社名、担当者名、連絡先（電話・メール）、住所。
送付書類の明細：書類名と通数（例：離職票　1通）。
問い合わせ先と対応時間：不明点があればどこに連絡すれば良いか明記します。

書き方のポイント

表現は短く丁寧にまとめます。専門語は避け、分かりやすく説明します。
書類名は正確に記載し、封筒の表にも「離職票在中」などと明記します。
担当者の署名や捺印を入れると安心感が増します。
住所変更があるかもしれないので、送付前に最新の住所を確認します。

例文（送付状）

令和◯年◯月◯日

〒000-0000
受取人住所
受取人氏名様

件名：送付状（離職票在中）

このたびは退職に伴い、離職票を同封いたしました。ご到着後、内容をご確認ください。ご不明点があれば下記担当までご連絡ください。

同封書類：離職票　1通
問い合わせ先：○○株式会社　人事部　担当　山田太郎　TEL：03-1234-5678　E-mail：info@example.com

以上

○○株式会社
〒000-0000　住所
担当　山田太郎

封入・発送時の注意

重要書類なので追跡できる方法（簡易書留や配達記録）で発送します。
封入前に書類のコピーを控え、控えは社内で保管します。
封筒の宛名と同封物が一致しているか最終確認します。
到着確認や受領印を求める旨を連絡すると、手続きが安心して進みます。

よくある疑問Q&A

Q1: 離職票は退職後いつ届きますか？

退職日からおおむね10日〜2週間が目安です。会社が離職票を作成して郵送するため、郵便事情や土日をはさむと前後します。

Q2: 離職票を退職前にもらえますか？

退職前に受け取ることは絶対にできません。離職理由や退職日などを会社が確定してから作成するため、法的・実務的に不可能です。

Q3: 離職票が届かないときは？

まず会社に到着予定日と発送方法を確認してください。それでも届かない場合はハローワークに相談します。必要なら内容証明で請求する方法もあります。

Q4: 離職票が不要な場合は？

会社が発行しないことがあります。失業給付を受ける予定があるなら、発行を必ず求めてください。会社が応じないときはハローワークに相談します。

Q5: 紛失したらどうする？

会社に再発行を依頼してください。再発行後、再度郵送してもらえます。手続きに不安があればハローワークで確認を受けてください。