目次
はじめに
離職票は、雇用保険の受給や退職の証明で使う大切な書類です。引越しや整理の際に紛失することがよくありますが、安心してください。ハローワークや退職した会社を通して何度でも再発行できます。
この章では、離職票の役割と再発行の基本的な考え方をわかりやすく説明します。まず離職票が必要になる代表的な場面を挙げます。
- 失業給付の申請をするとき
- 転職先や行政で退職の事実を証明するとき
- 年金や税金の手続きで確認が必要なとき
再発行は原則として無料で、本人がハローワークに行く方法と会社経由で手続きする方法があります。本記事では、どちらの方法でもスムーズに手続きできるように、準備するものや注意点を丁寧に紹介していきます。次の章から具体的な流れと手続きのポイントを順にご案内します。
基本的な再発行の流れ
概要
退職後に必要な書類を再発行する流れは主に二通りあります。会社を通して所轄のハローワークへ依頼する方法と、会社に頼みづらいときにご自身でハローワークへ申請する方法です。ここでは両方の基本的な手順をわかりやすく説明します。
会社に依頼する場合の流れ
- まず会社に連絡します。電話やメールで「書類の再発行をお願いしたい」と伝えます。具体的に何を再発行したいのか（例：雇用保険の書類、離職票など）を伝えてください。
- 会社が所轄ハローワークに申請します。会社側が手続きを行うため、本人確認書類や印鑑を求められることがあります。
- ハローワークから書類が再交付されます。会社経由だと会社から受け取るか、直接ハローワークから郵送されます。
ご本人がハローワークで申請する場合の流れ
- 必要書類を準備します。本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）、身分を示す書類、退職日が分かるものがあると手続きがスムーズです。
- 所轄のハローワークへ行き、窓口で再発行の申請をします。窓口で申請書に記入し、担当者の指示に従います。
- 申請後、ハローワークでの審査・手続きに基づき再発行されます。必要に応じて後日受け取りに来るか郵送になります。
よくある注意点
- どちらの方法でも身分証明が必須です。
- 会社に依頼する場合、連絡がつきにくいと時間がかかります。ご自身で申請する方が早いこともあります。
- 再発行にかかる期間や方法はケースによって異なります。細かい点は所轄のハローワークに確認してください。
本人がハローワークで行う場合
準備するもの
- 再交付申請書（窓口で入手・記入）
- 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど
- 雇用保険被保険者番号が分かる書類：離職票、雇用保険受給資格者証の写し、または会社が発行した通知
- 振込先の通帳や印鑑（必要に応じて）
窓口での流れ
- 自分の住所地か前職の会社所在地のハローワークへ行きます。窓口で再交付申請書を受け取り、必要事項を記入します。
- 本人確認書類と被保険者番号が分かる書類を提示して提出します。
- 受付後、処理にかかる日数や受け取り方法を案内されます。即日対応できない場合があるので確認してください。
本人確認のポイント
- 氏名や住所が現行と異なる場合は、変更を確認できる書類（住民票や戸籍抄本）が必要になることがあります。
- マイナンバーカードがあれば手続きがスムーズです。
よくある不備と対応
- 被保険者番号が分からない：離職票や在籍時の書類を持参する。
- 本人確認書類の期限切れ：有効な書類を用意する。
- 代表者や代理人では原則不可：本人が行くことを基本に準備する。
窓口で不明点は遠慮なく相談してください。係員が手順や必要書類を丁寧に教えてくれます。
会社経由で行う場合
概要
会社の担当者が所轄ハローワークから再発行の申請書を入手し、必要事項を記入して申請します。再発行された離職票は会社宛に交付され、郵送または手渡しで社員に届くのが一般的です。
会社が行う手続きの流れ
- 該当のハローワークに連絡して再発行用の申請書を受け取ります。窓口で直接受け取るか郵送で取り寄せることが多いです。
- 申請書に社員の氏名・生年月日・離職日・離職理由などを記入します。会社の押印や代表者署名を求められる場合があります。
- 記入後、所轄ハローワークへ提出します（持参または郵送）。提出方法はハローワークにより異なります。
- ハローワークで審査・発行され、離職票が会社へ交付されます。会社が社員の現住所へ郵送するか、社員に手渡します。
必要な書類・注意点
- 社員の本人確認資料のコピーを求められることは少ないですが、住所変更がある場合は新しい連絡先を伝えてください。
- 会社側の押印や証明が必要です。過去の雇用記録がないと手続きが遅れることがあります。
- 再発行手数料は原則ありませんが、詳細は各ハローワークに確認してください。
受け取り方法と日数の目安
- 受け取りは郵送が一般的です。手渡しにする場合は会社と相談してください。
- 手続き完了までの期間は、状況によりますが通常1〜3週間程度が目安です。急ぎの場合は担当者に相談してください。
再発行時のポイント
離職票の再発行には回数制限がなく、紛失や破損でも申請できます。ここでは手続きで気をつけたい点をわかりやすく説明します。
主なポイント
- 回数制限なし・手数料は基本的に不要：何度でも申請できます。発行に料金がかかるケースは稀です。
- 紛失・破損どちらでも申請可：記載が消えた場合や紙が破れた場合も再発行できます。
- 本人が行くと早い場合が多い：急ぎなら本人が直接ハローワーク窓口へ行くと当日または数日で対応してもらえることが多いです。
必要な書類や情報
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証など）
- 会社名・離職日・被保険者番号が分かるもの（給与明細や雇用保険関係の控えがあればスムーズ）
会社経由にする場合の注意
- 会社の人事・総務が手続きを行います。会社の対応状況により時間がかかることがあります。
- 記載ミスがある場合は会社で訂正し再発行します。会社と連絡を密に取りましょう。
急ぎのときのコツ
- 事前にハローワークへ電話で必要書類や混雑状況を確認する。
- 会社にも同時に依頼し、双方で手続きを進めると早くなることがあります。
再発行後は必ず内容を確認し、誤りがあれば速やかに会社へ連絡してください。
すぐ行動した方がよいケース
はじめに
失業給付や求職申し込みで離職票が必要な場合は、手続きが滞ると給付開始が遅れます。早めに再発行を依頼してください。ここでは、具体的なケースと取るべき行動をわかりやすく説明します。
すぐ動くべき主なケース
- 失業給付の申請を予定しているとき。離職票がないと申請手続きが進みません。
- 求職申し込みや給付期間の確認が迫っているとき。
- 会社に連絡したいが連絡先が分からない、または会社が移転・閉鎖している疑いがあるとき。
- 退職から時間が経ち、書類を紛失したとき。
具体的な行動ステップ
- まず会社の人事や前上司に電話やメールで再発行を依頼します。記録を残すために書面（メールや内容証明）で依頼するとよいです。
- 会社と連絡が取れない場合は、最寄りのハローワークに早めに相談してください。手続き方法や代替書類の案内を受けられます。
- 給与明細や雇用契約書など、在籍を証明できる書類を準備しておくと手続きがスムーズになります。
会社の連絡先が不明なときの対応例
- 会社の登記情報や取引先に問い合わせる。
- 過去の給与振込履歴で金融機関名を確認し、会社の所在を調べる。
- ハローワークに事情を説明し、相談窓口を案内してもらう。
早めに動けば手続きの遅れや不利益を防げます。心配なときは遠慮せずハローワークに相談してください。
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