はじめに
概要
本ドキュメントは、離職票をオンライン（電子申請）で取得・申請する方法や手続きについて、わかりやすくまとめたガイドです。離職票の入手からハローワークでの手続きまで想定し、実際の画面操作や必要書類の準備方法も具体例を交えて解説します。
想定する読者
- 会社を退職した方、退職予定の方
- 人事や総務の担当者で電子申請を導入したい方
- 手続きの時間を短縮したい方
この記事でわかること
- 離職票の電子申請に必要な事前準備（マイナンバーカードや公的認証など）
- 電子申請の具体的な手順と注意点（ログイン、書類のアップロードなど）
- 紙申請との違いや、受け取り方法（マイポータル利用含む）
読み方のポイント
各章は手順ごとに分けています。まず第2章で実際の申請方法を順を追って説明します。第3章で電子と紙の違いを比較し、第4章でマイナポータルを使った受け取り方法を解説します。初めてでも迷わないよう、具体例と図解イメージを交えて進めます。
離職票の発行を電子申請するやり方と注意点
準備するもの
・GビズID（法人の場合）やe-Govの利用者登録、または対応する労務管理ソフト。\n・会社情報、雇用保険被保険者番号、退職日・離職理由などの事実確認書類。\n・本人確認書類（受取方法やマイナポータル連携を希望する場合）。
申請の手順（基本の流れ）
- e-Govポータルにログインします。\n2. 雇用保険関係の手続きから離職票発行の申請を選択。\n3. 被保険者番号、就労期間、離職理由などを入力し、必要書類をアップロード。\n4. 電子署名や押印は不要で、Web上で完結します。\n5. 提出後に受付メールが届き、審査完了後に電子公文書（PDF）でダウンロードできます。
マイナポータルでの受け取り（2025年1月20日以降）
・申請時に「マイナポータルで受け取り」を選ぶと、本人がマイナンバーを登録し連携すると直接受け取れます。\n・受け取りを希望する場合は、事前に本人の同意やマイナンバーの確認が必要です。
注意点
・入力ミス（被保険者番号や退職日、離職理由）は審査遅延の原因になります。\n・添付書類は読みやすい画像・PDFでアップロードしてください。\n・個人情報の管理に注意し、申請後はログアウトやファイルの安全な保存を行ってください。\n・不明点はハローワークに相談すると安心です。
電子申請と紙申請の違いとメリット
1. 概要
電子申請はe-Govポータル上でパソコンやスマホから必要情報を入力し、Webで提出を完結させます。本人署名や押印が不要なため、書類のやり取りが減ります。紙申請はハローワーク窓口で受付し、開庁時間内の来所が必要です。
2. 主な違い（わかりやすい例）
- 手続き場所：電子は自宅や職場で可能。紙は窓口へ来所。例）夜間でも自宅で申請できるのが電子です。
- 必要な手間：電子は入力のみ、押印不要。紙は印鑑や本人確認書類の提示、窓口での手続きが必要です。
- コスト：電子は交通費・郵送代が不要。紙は往復の交通費や郵送費がかかります。
3. 電子申請のメリット（具体例付き）
- 時間の節約：窓口に行かずに申請できるため、通勤時間や待ち時間を省けます。
- 費用の節約：郵送代や交通費を抑えられます。例えば片道で数百円の交通費が不要になります。
- 手続きのしやすさ：フォームに沿って入力するだけなので、記入ミスが減ります。提出後は受付の記録が残る点も安心です。
4. 紙申請のメリットと注意点
- メリット：窓口で担当者に直接相談でき、複雑なケースでも説明を受けながら処理できます。
- 注意点：開庁時間に合わせる必要があり、往復の時間や費用がかかります。書類の押印や手渡しが必要な場合は、事前準備を忘れないでください。
マイナポータルでの離職票受け取り方法
まずは概要
2025年1月20日から、希望する離職者はマイナポータルで離職票を直接受け取れます。受け取るとアプリの通知からPDFをダウンロードして保存や印刷ができます。事業主の郵送手間が省け、受け取りも早くなります。
受け取りに必要な条件
- 離職者のマイナンバーがハローワークに登録されていること
- マイナポータルと雇用保険WEBサービスが連携していること
- 企業が離職票を電子申請していること
これらがそろって初めてマイナポータルで受け取れます。
受け取り手順（かんたん3ステップ）
- 事前準備：マイナンバーカードとマイナポータルアプリを用意します。アプリにログインできる状態にしておきます。
- 通知の確認：離職票が準備されるとマイナポータルアプリに通知が来ます。アプリ内のメッセージや書類一覧を開いてください。
- ダウンロードと保存：該当の離職票を開き、PDFでダウンロードします。保存後は必要に応じて印刷してハローワークでの手続きに使えます。
よくある注意点
- 通知が来ない場合は、まずハローワークでマイナンバー登録状況を確認してください。企業側が電子申請をしていないこともあります。
- PDFは重要書類です。スマホやクラウドに安全に保存し、他人に見せないように注意してください。
- 紙での受け取りを希望する場合は、事業主に郵送を依頼できます。
受け取りが使えると、離職から手続きまでの時間を短縮できます。手順を確認して、スムーズにダウンロードしてください。
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