即日退職の退職届の書き方をわかりやすく解説！安心準備のポイント

はじめに

本記事の目的

本記事は、即日退職を考えている方に向けて、退職届の正しい書き方や注意点、文例・テンプレートを分かりやすく解説することを目的としています。法律的な背景やリスク、提出時のマナーまで網羅し、実際に使えるひな形も掲載します。

対象となる方

・急に退職を決断したが、手続きが不安な方
・退職届の書き方や提出方法を知りたい方
・トラブルを避けつつ退職を進めたい方

本記事の構成と読み方

第2章以降で、即日退職の基本、退職届と退職願の違い、書き方の具体例、提出方法、リスク対策、チェックポイント、FAQまで順に解説します。最初に全体像を把握し、必要な章を順に読んで準備を進めるとスムーズです。

まずは落ち着いて読み進めてください。この記事が、不安の軽減と円滑な退職の一助になれば幸いです。

即日退職とは？必要な手続きと注意点

即日退職とは

即日退職は、退職の申し出をしたその日付で会社を辞めることを指します。法律上は原則として退職の意思表示から2週間で効力が生じますが、事情により当日中の退職を希望する人もいます。

手続きの基本的な流れ

• 上司に口頭で事情を伝える：まずは誠実に理由を説明します。
• 退職届を提出する：当日付の文書を用意して渡します。
• 給与・有給の処理確認：未払い給与や有給の扱いを確認します。
• 社会保険・雇用保険の手続き：会社が事務処理を行いますが、必要書類は控えを取ります。

注意点とリスク

• 会社の同意が得られない場合、トラブルや損害賠償の主張があり得ます。
• 業務の引継ぎ不備で関係が悪化する可能性があります。
• 緊急の理由がある場合は、証拠や第三者の確認を残すと安心です。

急を要する場合でも、まずは誠実に説明し、記録を残すことを心がけてください。

退職届・退職願の違い

「退職届」と「退職願」は似ていますが、目的と効力が異なります。ここでは実務で押さえておきたい点を分かりやすく説明します。

定義と効力

• 退職届：退職の意思が確定しているときに提出する書面です。提出後は原則として撤回できません（会社が受け入れれば撤回可能）。例：『本日付で退職します』と明確に意思表示する場合。
• 退職願：退職の希望を伝え、会社の承認を求める書面です。まだ確定していない段階で使います。会社が承認して初めて退職となることが多いです。

即日退職の実務

即日退職では退職届を提出することが一般的です。口頭だけだと後で争いになりやすく、書面で意思を残すほうが確実です。ただし、会社によっては退職願を求められる場合もありますので、就業規則を確認してください。

撤回と手続きの違い

• 退職届は原則撤回できません。会社が受け入れた後は手続きが進みます。
• 退職願は撤回や相談がしやすい反面、承認が下りるまで予期せぬ対応になることがあります。

実務上の注意点

就業規則で提出方法や提出先を確認しましょう。提出の際は控えを取り、受領印やメールでの確認を残すと安心です。トラブルが心配なときは人事や労働相談窓口に相談してください。

退職届の基本的な書き方

はじめに

退職届は形式が整っていると受け取る側も分かりやすく、手続きがスムーズになります。ここでは必要な項目と書き方の順序を丁寧に解説します。

必要な項目（順序）

• 表題：用紙上部に「退職届」と明記します。
• 宛名：会社名と代表者（社長）名を正しく書きます。
• 本文：冒頭に「私事、一身上の都合により」と書き、退職日を明記します。即日退職なら「本日令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」とします。
• 謝辞・お詫び：急な申し出であることへの一言（例：急な申し出でご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます）。
• 提出日・氏名・押印：提出日を記載し、氏名を署名して押印（認印で差し支えありません）します。

書き方のポイント

• 用紙はA4推奨、縦書き・横書きどちらでも可。余白を適度に取り読みやすくします。
• 日付や氏名は楷書で丁寧に書きます。
• 押印は欄外に押さないよう、氏名の近くに置きます。

実例（本文の一例）

私事、一身上の都合により、本日令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。急な申し出となりご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

以上

即日退職用の退職届文例とテンプレート

基本の文例

以下は即日退職で使える代表的な文例です。簡潔かつ丁寧な表現を心がけています。

退職届

私事、一身上の都合により、本日令和6年3月1日をもって退職いたします。
急なお申し出となり申し訳ございませんが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

令和6年3月1日
株式会社サンプル企業
代表取締役社長 田中一郎 様
山田太郎 印

テンプレートの使い方

• 会社名・役職名・氏名・日付を変更して使用してください。
• 「印」は判子がある場合に押印します。判子がないときは自署（手書きの署名）で構いません。
• 理由は詳述せず「一身上の都合」でまとめます。

文例のバリエーション

1) 超簡潔型

退職届
私事、一身上の都合により、本日付で退職いたします。
令和6年3月1日
山田太郎 印

2) 丁寧型（感謝を添える）

退職届
私事、一身上の都合により、本日をもって退職いたします。
在職中はお世話になり、誠にありがとうございました。
令和6年3月1日
株式会社サンプル企業
代表取締役社長 田中一郎 様
山田太郎 印

注意点

• 文面は簡潔にし、感情的な記述は避けます。
• 会社の就業規則や雇用契約で退職手続きの指定がないか確認してください。
• 提出前にコピーを保管してください。

提出方法とマナー

提出のタイミング

即日退職の場合、退職届は原則として提出当日に渡します。事前に上司へ簡単に事情を伝えておくとトラブルを避けやすくなります。

手渡しが原則

直属の上司に直接手渡しするのが基本です。顔を合わせて短く「本日付で退職いたします。書類をお預けします」と伝え、相手の確認を待ちます。感情的にならず、礼を尽くすことが大切です。

郵送・メールの場合の注意

やむを得ず郵送する場合は、配達記録の残る方法（書留や配達記録郵便）を使い、控えを保管してください。メールで送る場合はPDFで添付し、受領の確認を依頼します。会社の規定に従うことを優先してください。

封筒と書き方のマナー

封筒は白無地で、表に「退職届」と書きます。中に書類を折らずに入れ、差出人の氏名は裏面に記載します。書類は読みやすく整えておきましょう。

署名・押印

署名は手書きで行い、押印は認印を用います。シャチハタ（ゴム印）は避けるのが一般的です。

受領後の対応

受理されたら控えの返却をお願いし、自分用のコピーを保管します。人事や関係部署への連絡や引き継ぎについても、できる範囲で対応しましょう。円満に終える配慮が将来のためにも重要です。

即日退職のリスクと対策

主なリスク

• 法的な通知義務：一般に退職は2週間前の通知が原則です。急な退職は契約違反とみなされる可能性があります。
• 損害賠償や未払い・未処理：会社側が損害の主張や未消化の有給・給与の精算で問題になることがあります。
• 信用や推薦への影響：職歴の説明や今後の転職活動で不利になる場合があります。

取るべき対策（実務的な手順）

1. 理由を簡潔にまとめ、文書で提出する：口頭だけでなく退職届やメールで記録を残してください。
2. 謝意と協力の申し出：引き継ぎや最小限の対応を申し出ると、トラブルを避けやすくなります。
3. 日付と条件を明確にする：最終出勤日や有給の取り扱いなどを明記してください。
4. 証拠を保存する：タイムカード、給与明細、業務指示のメールなどを控えておきます。

トラブルになった場合の対応先

• まずは総務や上司に事情を説明して解決を試みます。労働条件が著しく違法な場合や話し合いで解決しない場合は、労働基準監督署や労働相談窓口に相談してください。労働組合があれば相談すると心強いです。

伝えるときのコツ

• 感情的にならず、事実と理由を短く伝えます。謝罪の言葉を添えると受け入れられやすいです。代替案（引き継ぎ方法や連絡可能期間など）を示すと双方の負担が減ります。

上記を実行すれば、即日退職に伴う法的・実務的なリスクを小さくできます。必要なら専門家に相談して進めてください。

退職届作成のチェックポイント

記載項目のチェックリスト

• 宛名：会社名・部署名・役職名まで正確に記載
• 日付：提出日と退職希望日を明確にする（西暦／和暦は統一）
• 氏名：手書き署名を忘れずに。押印は認印で差し支えありません
• 退職理由：「一身上の都合」で十分です。詳細は不要

書き方の細かい注意点

• 書式は会社の指定があれば従うこと。テンプレート利用可
• 読みやすい文字で丁寧に書く。消しゴムや修正液は避ける
• 余白を残し、行間を整えると受け取り側に好印象です

提出前の最終確認

• 日付や宛名に誤字脱字がないか再確認する
• 退職日が給与支給日や有給消化と合うか確認する
• 控えを一部保管し、受領印または受領メールをもらう

会社規定の確認

• 就業規則や雇用契約書で提出方法や必要書類を確認する
• 所定の様式や上司経由のルートがあれば従ってください

これらのチェックを丁寧に行えば、退職届の不備を防げます。落ち着いて一つずつ確認しましょう。

よくある質問

この記事を読んでよく寄せられる質問と答えをまとめました。短く分かりやすく説明します。

Q：即日退職は絶対できる？

A：会社の了承が必要です。やむを得ない事情がない限り、原則として2週間前の通知が必要とされます。まずは上司や人事と話し合い、合意を得ることを優先してください。

Q：退職届は手書き？パソコン作成でもよい？

A：どちらでも差し支えありません。ただし、氏名の署名欄は手書きの署名や捺印を行うと印象が良く、受理されやすいです。

Q：退職理由は詳細に書く必要がある？

A：「一身上の都合」で十分です。詳細を書く必要はなく、書くことで不利益が生じることは避けられます。

Q：退職届を会社が受け取らない場合は？

A：受領を拒否されたら内容証明郵便で送ると証拠になります。労働相談窓口や労働組合に相談してください。

Q：退職後の手続き（保険・年金・失業保険）は？

A：健康保険や年金は切替手続きが必要です。失業手当を受ける場合はハローワークで手続きします。自己都合退職だと給付開始に待期がある場合があります。

質問があれば、状況に合わせた具体的な回答をお手伝いします。