はじめに
この記事は、体調不良を理由に会社を即日退職できるかどうかを、やさしく丁寧に解説することを目的としています。
こんな悩みをお持ちの方へ
- 急に体調を崩して出勤できないが、仕事を続けられないと感じている
- 体調を理由にその日に退職を申し出せるか知りたい
- 診断書や手続き、伝え方のコツを知りたい
「ブログの記事をどう書けばいいかわからない」という疑問に答えるように、この章では記事全体の流れと読むと得られることをわかりやすく示します。続く章では、即日退職が可能かどうか、認められる条件、診断書の要否、伝え方の注意点、法的な視点、退職後のキャリア影響まで順に解説します。
最後に一言：急な対応が必要な場合は、まず身の安全と医療機関の受診を優先してください。そのうえで、この記事を参考に手続きや伝え方を考えていただければと思います。
体調不良を理由に即日退職はできるのか
日本の民法上、正社員が退職を申し出た場合、原則として2週間で契約解除が有効になります。ただし、体調不良などのやむを得ない事由があると認められれば、即日退職が認められることもあります。
どんな場合に認められやすいか
- 急な入院や通勤不能となる重い病気・怪我
- 精神的に出勤が困難な状態（医師の治療が必要なケース）
- 労働環境が安全を損なうほど悪化している場合（深刻なハラスメントなど）
有期雇用（派遣・パート）でも、同様にやむを得ない事由があれば即時に契約解除できます。
手続きの流れと注意点
まずは速やかに上司や人事に連絡し、退職の意思と理由を伝えます。可能であれば医師の診断書や入院証明などを用意してください。出勤できない期間の給与や未消化の有給、社会保険の扱いは確認が必要です。引継ぎが困難な場合は最低限の引継ぎ事項だけ伝え、文書やメールで記録を残すと後のトラブルを避けやすくなります。
証拠と相談先
通話や面談の日時・内容を記録し、診断書や医療記録を保存しておくと安心です。会社側が即日退職を認めない場合は、労働相談窓口や弁護士に相談すると良いでしょう。まずはご自身の健康を最優先に判断してください。
即日退職が認められる条件
「即日退職」を考えたとき、会社側の合意・有給の残日数・やむを得ない事由の３点が重要になります。
1. 会社との合意
会社がその場で退職に同意すれば、即日退職は可能です。現実には引継ぎや業務調整の都合から当日合意が難しいこともあります。合意を得たら口頭だけでなく、メールや書面で退職日を確認しておくと安心です。
2. 有給休暇の活用
有給が十分に残っている場合、申出後すぐに有給を取得して実質的にその日から仕事を休むことができます。企業によって手続きや承認フローが異なるため、申請方法を確認しておきましょう。例：有給が20日あれば当日から消化することで勤務実績上は即日退職と扱えることがあります。
3. やむを得ない事由の証明
重度の体調不良や家族の急な介護など、急を要する事情はやむを得ない事由にあたります。可能であれば診断書や入院証明などの書類を用意して説明すると、理解を得やすくなります。
4. 実際の手順と注意点
まず冷静に上司に状況を伝え、合意が取れれば書面で確認します。有給を使う場合は申請の記録を残すこと。合意が得られないときは退職届を提出するか、相談窓口へ問い合わせる選択肢があります。いずれの場合も、相手とのやり取りは記録を残しておくと後のトラブルを防げます。
診断書の必要性
診断書は必須ではありません
診断書は退職手続きで法律上必須ではありません。体調不良を理由に退職したい場合でも、診断書がなくても手続きを進められるケースは多くあります。ただし、会社側に事情を理解してもらうための証拠として役立ちます。
診断書があるとスムーズな理由
- 病状を第三者（医師）が証明するため、会社との話し合いが進みやすくなります。
- 休職や有給の適用、退職日や引継ぎの扱いで会社が柔軟に対応してくれる可能性が高まります。
- 例：急性胃腸炎で医師から数日間の就業不可と診断されれば、その期間の欠勤や退職理由の説明が明確になります。
診断書があっても即日退職できない場合
診断書があっても、即日退職が自動的に認められるわけではありません。就業規則や雇用契約、会社の業務状況により合意が必要です。会社側が引継ぎや手続きを求めることもあります。
診断書がない場合の対応例
- まずは上司に電話で現状を伝え、後日書面やメールで正式に退職の意思を示す。
- 受診後に診断書を取得して、後から提出することで事情を補強する。
診断書の取得方法と注意点
- 診断書は医療機関で受診して発行してもらいます。発行には費用や数日かかる場合があります。
- 診断書に記載する内容（病名や就業制限）について不安があれば、医師に相談して記載方法を確認してください。個人情報の扱いにも配慮しましょう。
即日退職の伝え方と注意点
伝えるときの基本
まず正直に、そして落ち着いて伝えます。嘘をつくと後でトラブルになりやすいので避けてください。具体的な症状や受診の有無、医師からの指示があればその内容を伝えます。診断書がある場合は提出すると会社が納得しやすくなります。
連絡手段とタイミング
可能なら対面や電話で直接伝えます。難しい場合はメールやLINEを使っても構いませんが、文面は簡潔にし誠意を示してください。就業時間外に連絡する場合は相手の負担を考え、午前中の早い時間帯など相手が対応しやすい時間を選びます。
伝えるべき項目（例）
- いつから勤務できないか（即日であること）
- 症状の概要（具体例：高熱、強いめまい、吐き気など）
- 医師の診断や指示の有無（休養が必要とされた等）
- 診断書の提出予定日や連絡方法
メール／LINEの例
メール例:
“お世話になります。本日、朝から高熱とめまいがあり医療機関を受診したところ、医師より安静が必要と判断されました。本日は出勤が難しいため、即日退職の意思をお伝えします。診断書は後ほど提出いたします。詳細はお電話でご説明できます。”
LINE例（簡潔）:
“体調不良で本日出勤できません。医師から休養が必要と言われ、退職を希望します。診断書は用意します。後ほど連絡します。”
注意点
嘘をついて他社で働くなどの行為は法的・倫理的に問題になります。退職手続きや有給・未払いの給与については会社と相談し、必要があれば専門家に相談してください。応対は冷静に、記録を残すためにやり取りは保存しておきましょう。
法的根拠と雇用形態ごとの違い
法的根拠（民法627条・628条）
民法の条文は、雇用契約の解約方法の一般原則を示します。原則としては一定の予告期間が求められますが、やむを得ない事情がある場合は即日退職が認められる余地があります。具体的な判断は個別の事実関係で変わるため、一般論として捉えてください。
正社員の場合
一般に2週間前の申出が原則です。ただし、重い病気や長時間にわたるパワハラ、家族の急病など「どうしても出社できない事情」があると即日退職が認められることがあります。診断書や他の証拠があれば事情を説明しやすくなります。雇用主が即時退職を認めない場合でも、無断で出勤しなければ労働義務は果たせませんが、損害賠償を請求されるリスクがある点には注意が必要です。ここで「しかし」損害賠償が認められるのは例外的です。
パート・派遣・契約社員等
パートや派遣も、やむを得ない事由があれば契約解除が認められる場合があります。派遣は派遣元・派遣先の調整が必要になるため、早めの連絡が重要です。契約社員や業務委託は契約書の条項が優先します。したがって、契約書に即時解除に関する記載があるかをまず確認してください。
診断書の扱い
診断書は望ましい裏付けになります。病気を理由に即日退職するなら、可能な限り早く取得して提示すると話が通りやすくなります。ただし、診断書がなくても事情によっては認められるので、状況に応じて対応しましょう。
疑問が残る場合は労働相談窓口や弁護士に相談すると安心です。
即日退職後のキャリアへの影響
短期間での退職は履歴書や面接で説明を求められることがあります。体調不良は正当な理由になりますが、伝え方や準備次第で採用側の印象は大きく変わります。
影響の主な例
- 履歴書の見え方：短期離職は継続性に不安があると受け取られやすいです。
- 推薦・照会：前職の扱いによっては確認が入ることがあります。医師の診断書があると信頼性が上がります。
- 再就職の難易度：大半の企業は事情を理解しますが、面接での説明が重要です。
面接での伝え方（例）
- 例1：”前職では体調を崩し、治療と休養が必要になったため退職しました。現在は改善しており、長期で働ける見通しです。”
- 例2（証拠あり）：”診断書の用意が可能です。退職後は治療に専念し、現在は業務に支障がありません。”
ダメージを和らげる具体策
- 診断書や治療経過を整理しておく。
- 前職での成果やスキルを具体的に示す（数値や担当業務）。
- 休職・空白期間は学びや資格取得、ボランティアなどで説明できる形にする。
- 派遣や契約など短期で実績を積める選択肢を検討する。
注意点
- 経歴に嘘は避ける。信頼を損なうと回復が難しいです。
- 雇用契約や未払金の確認を忘れないでください。
退職の理由は正直に、かつ前向きに伝える準備をしておくと、次のステップに進みやすくなります。
まとめ
体調不良による即日退職は、必ずしも不可能ではありません。主に「やむを得ない重大な理由がある」「会社と合意できる」「医師の診断書がある」などの条件が揃えば可能性が高まります。民法627条・628条が法的な根拠で、雇用形態や個別の事情で扱いが変わります。
ポイントまとめ:
– まずは誠実に、具体的に事情を伝えることが最も重要です。
– 診断書があれば有利ですが、多くの場合必須ではありません。例：急な体調悪化で通院が必要な場合など。
– 会社と話し合いで合意が得られれば円満に退職できます。
実務的な注意点:
– 退職の意思はできるだけ書面やメールで残しましょう。
– トラブルが心配なら労働相談窓口や弁護士に相談してください。
最後に、体調が第一です。無理せず、周囲と誠実にやり取りして安全な選択をしてください。
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