はじめに
本報告は「退職日 退職届」に関する検索キーワードの調査結果と実務的な解説をまとめたものです。
背景と目的
多くの人が退職手続きで日付の書き方や意味に迷います。本稿は、退職届に記載する日付の意味や正しい書き方、退職日と最終出勤日の違い、退職日の決め方、退職届と退職願の違い、提出のタイミングなどを整理し、実務上の注意点を分かりやすく伝えることを目的とします。
対象読者
退職を検討している従業員、人事担当者、または手続きの基本を確認したい方を想定しています。専門用語はできるだけ避け、具体例を交えて説明します。
使い方
各章は独立して読めます。まず本章で全体の流れを把握し、必要な章に進んでください。
注意事項
本稿は一般的な解説であり、個別の法的助言ではありません。疑問がある場合は、会社の就業規則や労務担当、専門家に相談してください。
退職届とは何か
定義
退職届は、従業員が会社に対して退職の意思を正式に伝える書面です。口頭やメールよりも証拠が残りやすく、受理の有無にかかわらず提出後に効力が生じる点が特徴です。
法的な効力（簡潔に）
民法627条に基づき、雇用契約は当事者の一方の意思表示で終了できます。退職届を一方的に出した場合、原則として提出から2週間で効力が発生します（ただし就業規則や雇用契約で別途定めがある場合があります）。
退職願との違い
退職願は会社に“許可を求める”意思表示で、会社と協議の余地があります。一方、退職届は“退職を通告する”書面で、原則撤回できません。実務上、内容や表題で区別します。
実務上のポイント
- 日付と署名を明記する。提出日と退職日を分けて書くと誤解が少ない。
- 直属の上司か人事へ手渡しか書留で提出する。受領印や控えをもらうと安心です。
- 即日退職が認められるかは契約や職務の引継ぎで変わります。
退職届に記載する2つの日付
提出日とは
提出日は、退職届を会社に渡した日を指します。手渡しならその場の日付を書きます。郵送する場合は投函日を記入します。たとえば1月10日に上司に直接渡せば「1月10日」、1月10日に郵便ポストへ投函した場合も「1月10日」です。提出日を正確に記載すると、退職の意思表示をいつ行ったか明確になります。
退職日とは
退職日は、労働契約が正式に終了する日です。給与の支払いや社会保険の資格喪失の基準日になります。就業規則や雇用契約で定めた退職日（例えば退職願提出後30日めなど）に基づいて記入します。実際の最終出勤日と同じにする場合と、最終出勤日より後に設定する場合があります。
具体例
例1：手渡しで当日退職する場合
– 提出日：7月1日、退職日：7月31日（就業規則の通知期間に合わせる）
例2：郵送で早めに意思を示す場合
– 投函日（提出日）：6月20日、退職日：7月20日
証拠の残し方
提出日の証拠は大切です。手渡しなら受領印やメールでの送付確認、郵送なら配達記録や内容証明を利用すると安心です。退職日については就業規則の該当箇所や上司との合意を書面で残すとトラブルを避けられます。
（以降の章で最終出勤日との違いや就業規則の確認方法を詳しく説明します）
最終出勤日との区別
定義の違い
退職日は雇用契約が正式に終了する日です。一方、最終出勤日は実際に会社に出社する最後の日を指します。最終出勤日は退職日より前になることが多く、両者は同じとは限りません。
なぜ差が出るのか
有給休暇の消化や引き継ぎ、手続きの都合で最終出勤日を早めることがあります。会社が有給を買い上げず消化を認める場合、在社せずに休暇期間を過ごして退職日を迎えることが一般的です。
実務上の注意点
- 給与・社会保険は退職日基準で扱われるため、給料支払いや保険喪失日は退職日が基準です。
- 引き継ぎは最終出勤日までに終えるよう計画しましょう。
- 書類や会社支給物の返却は最終出勤日か退職日までに済ませると安心です。
具体例
例：退職日が3月31日で、3月20日を最終出勤日に設定した場合、3月21日〜31日は有給消化期間になります。この間は出社せず、雇用契約は3月31日に終了します。
退職日の決め方と就業規則の確認
就業規則で申出期限を確認
退職日を決める前に、まず就業規則や雇用契約書の「退職の申出」欄を確認してください。多くの会社は1カ月前の申し出を求めます（例：5月15日までに申請すれば6月15日退職）。会社によっては2週間や2カ月など異なるため、規則に従うことが第一歩です。
上司と相談して日程を調整
規則に沿って上司に退職の意向を伝え、業務引き継ぎやプロジェクトの区切りを考慮して退職日を決めます。たとえば、引き継ぎに2週間必要なら、申出日から逆算して退職日を設定します。口頭で合意した後で、退職届に正式な日付を明記します。
有給休暇や最終出勤日の扱い
有給を消化する場合、最終出勤日と退職日はずれることがあります。退職届には“退職日（雇用関係が終了する日）”を明記し、最終出勤日も必要なら別途書いておくと誤解を防げます。
注意点
試用期間や雇用形態で特別規定がある場合があります。疑問があるときは人事に確認し、口頭だけでなく書面で日付を残してください。
退職届と退職願の日付の違い
意味の違い
退職届は退職の意思を確定させる書類です。提出と同時に効力が発生する性質があるため、書かれた退職日がそのまま確定する場合が多いです。一方、退職願は会社に対する申請です。会社が承認して初めて効力が確定します。
日付の書き方と効力の差
退職届では「提出日」と「退職日」を明確に書きます。提出日＝会社に届いた日で、退職日が提出直後の場合もあります。退職願では希望する退職日を記載しますが、会社の合意が必要なので希望日がそのまま確定しない点に注意してください。
具体例
例1: 退職届を4月1日に提出し、退職日を4月30日とする場合、会社は原則その日付で処理します。例2: 退職願を4月1日に出し、希望退職日を4月30日と記載しても、会社の都合で調整を求められることがあります。
よくある誤解と注意点
・退職願の希望日が自動的に通ると考える誤解があります。必ずしも通らないため、就業規則や上司と調整してください。
・退職届を出した後も実務上の引継ぎや最終出勤日を調整する必要があります。日付だけでなく、口頭での意思伝達も重要です。
実務的なアドバイス
書類を出す前に口頭で意思を伝え、提出日や希望日を明確にしましょう。就業規則の退職手続きや必要な予告期間を確認すると安心です。
日付記載の実務的な意義
証拠としての役割
退職届に正確な日付を記載すると、退職の意思とその時点が文書で残ります。会社は退職届を保管するため、後で「いつ退職したのか」をめぐる争いが起きた場合に重要な証拠になります。例えば給料未払いの問題や雇用契約の期間に関するトラブル時に役立ちます。
給与・保険・手続きの処理を円滑にする
給与計算や社会保険、源泉徴収、年金手続きは退職日を基準に行われます。日付が不明確だと給与の最終支払いや保険の喪失手続きが遅れ、手続き上の混乱や不利益が生じることがあります。明確な日付があると担当部署が正確に処理できます。
実務上の具体例
- 最終出勤日と退職日が一致しない場合、どの日で給与計算するかが変わります。
- 退職届の提出日が早く、退職希望日が後日であれば、双方の日付を明記しておきます。
実務的な注意点
- 退職届は自分用の控えも作り、受領印や受領メールをもらいましょう。
- 日付は西暦か和暦のどちらか一方で統一し、曖昧な表現は避けます。
- 就業規則の定める手続きや期間に合っているかを確認してください。
小さな工夫でトラブルを防ぐ
会社に手渡す際は一言「控えに受領印をお願いします」と伝えるだけで、後の手続きがずっと楽になります。日付を正しく書くことは、退職後の安心につながります。
提出タイミングと退職意思の伝達
はじめに
退職の意思はまず上司へ口頭で伝えるのが基本です。言葉で伝えた後、正式に書面で提出します。書面は社内の手続きを進めるための証拠になります。
上司への口頭での意思表示
まず面談の時間を取り、退職の理由と希望退職日を簡潔に伝えます。感情的にならず、引き継ぎへの協力姿勢も示すと印象がよくなります。
退職願と退職届の順序
会社によっては「退職願（申請）」を先に出し、承認後に「退職届（確定）」を出す流れです。逆に口頭で合意が得られれば、すぐに退職届を出すケースもあります。
提出のタイミングの具体例
就業規則で1カ月前通知が定められている場合、希望退職日の1カ月前に口頭で伝え、数日以内に書面を提出します。急な事情で早めに辞める場合は、理由を明確に伝え、調整案を示しましょう。
提出方法と実務の注意点
手渡しで提出するのが基本です。受領印や控えを必ずもらい、電子メールでの送付も記録として残すと安心です。関係部署と引き継ぎ日程を早めに調整してください。
実用的なポイント
事前に退職届の案を作り、上司と話す際に見せると話がスムーズです。重要な時期（繁忙期や決算前）は業務負担を考え、タイミングを調整すると職場への影響を減らせます。
総合的な判断ポイント
退職届の日付は一つの事情だけで決めないでください。ここでは、代表的な判断項目と実践的な進め方をやさしく説明します。
判断すべき主な要素
- 就業規則の申出期限：規則で決まっている場合は最優先で確認します。例：14日前提出。
- 有給休暇の消化状況：残日数を考え、有給消化期間と退職日を調整します。
- 引き継ぎスケジュール：業務量と引継ぎにかかる日数を見積もります。担当者の都合も確認してください。
- 会社の繁忙期：繁忙期を避けるとトラブルが少なくなります。
- 転職先の入社日や契約条件：新しい職場の開始日を合わせて調整します。
優先順位の付け方
まず就業規則と転職先の開始日を照らし合わせます。次に有給と引継ぎで実現可能か判断します。余裕がなければ上司と早めに相談して調整案を出します。
具体的な手順（例）
1) 就業規則を確認して申出期限を把握する。
2) 残有給と引継ぎに必要な日数を見積もる（例：引継ぎ1週間、有給5日）。
3) 転職先の入社日と合わせ、退職届の日付候補を複数用意する。
4) 上司に相談し、最終合意の日付を決める。
注意点
- 日付を書き換えないでください。書面の信頼性に関わります。
- 急な変更は相手に迷惑をかけるため、可能な限り事前に伝えます。
- 書面と口頭で意思を統一しておくと誤解が減ります。
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