はじめに
本ドキュメントの目的
本ドキュメントは、検索キーワード「退職願 数字」に関する調査結果をまとめた入門ガイドです。退職願に数字を記載する際の基本的な考え方や、どのような数値情報が必要かを分かりやすく解説します。実例を交えて説明するので、初めて作成する方でも安心して読めます。
想定する読者
- 会社を退職する予定があり、退職願の書き方を確認したい方
- 人事担当者や総務担当で、退職願の受理や指導を行う立場の方
- 家族や知人が退職する際にサポートしたい方
本ドキュメントの構成と読み方
第2章で「退職願」と「退職届」の違いを説明し、第3章で数字の記載方法を具体的に示します。第4章では作成時の注意点を取り上げます。必要に応じて第2章以降を参照してください。各章は短く実例中心でまとめてありますので、必要な箇所だけ読み進めても問題ありません。
注意点
法的手続きや会社ごとのルールは異なります。ここでは一般的な考え方を示しますので、最終的には勤め先の就業規則や人事担当者に確認してください。
退職願と退職届の基本情報
定義
- 退職願：社員が退職の意思を会社に伝える文書です。まだ決定ではなく、撤回や変更が可能なことが多いです。例：「一身上の都合により、退職を希望いたします。」
- 退職届：退職が決まり、会社に正式に提出する文書です。提出後は効力が生じ、撤回が難しくなる場合があります。例：「退職届 私は一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」
主な違い
- 性質：退職願は意思表示、退職届は意思の確定です。
- 撤回：退職願は柔軟、退職届は原則として撤回が難しい点に注意してください。
提出時期の目安と手順
- まず直属の上司に口頭で早めに伝えます。退職希望日の3か月前を目安に相談すると円滑です。
- 正式書面は退職日の1か月前を目安に提出します。会社の就業規則や雇用契約の規定を確認してください。
- 有給休暇や引継ぎの調整も早めに行いましょう。
撤回やトラブル回避のポイント
- 退職願の段階なら話し合いで調整できることが多いです。
- 退職届を提出する前に就業規則や退職日、給与・社会保険の処理方法を確認してください。
- 書面は日付、氏名、宛先を明記し、控えを受け取ると安心です。
書き方の具体例
- 退職願（例）：「一身上の都合により、○年○月○日をもって退職したく、ここにお願い申し上げます。」
- 退職届（例）：「退職届 私は一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。 年 月 日 氏名」
退職願における数字の記載について
概要
退職願で記載する主な数字は、提出日と退職希望日（退職予定日）の日付です。日付は誤解を招かないよう具体的に書きます。例：「令和7年（2025年）1月15日」。
日付の書き方（具体例）
- 提出日：令和7年（2025年）1月15日
- 退職希望日：令和7年（2025年）3月31日
元号と西暦を組み合わせると、受け手が年をすぐに把握できます。月日には阿拉伯数字（1月、15日）を使うと読みやすいです。
退職希望日は明確に
「来月末」や「一週間後」など曖昧な表記は避けます。就業規則で通知期間が決まっている場合は、それに合わせて具体的な日付を書きます。例：退職日が月末なら「令和7年（2025年）6月30日」と明記します。
数字表記の注意点
- 全角・半角は統一する（一般的には全角の年月日表記で問題ありません）。
- 途中で訂正する場合は訂正印を押す等、正式な手続きを踏みます。
- 日付の表記にスラッシュ（/）や短縮形（1/5）は避け、誤解を招かない形にします。
氏名と押印
書面の最後に氏名を記し、その右横か下に押印します。署名と押印が揃っていることで意思表示が明確になります。
退職願作成時の注意点
1. 本文は簡潔に
退職の意思は短く明確に伝えます。感情的な表現は避け、事実を述べます。例文：「このたび一身上の都合により、退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。」といった一文で十分です。
2. 退職理由と希望日について
理由は必要に応じて簡潔に書きます。詳細を求められたら面談で説明する旨を添えると良いです。希望日は具体的に記載します。例：「退職希望日：2025年3月31日」。会社の就業規則に沿った期間（引継ぎ期間など）を考慮してください。
3. 提出方法とルート
通常は直属の上司に手渡すか、会社指定の手続きに従います。メールでの提出が認められる場合は、添付ファイルにPDFで保存して送信します。提出前にコピーを残し、受領確認をもらいましょう。
4. 書式と数字表記の注意
会社指定の書式があればそれに従います。指定がない場合は、日付は「年・月・日」の形で明記し、数字は読みやすい表記（例：2025年3月31日）を使います。金額や期間を記す際は、誤解が生まれないように単位まで明記してください。
5. 署名・捺印と控えの保管
署名は自署で行い、会社が押印を求める場合は所定の印を押します。提出後は受領印のある控えか受領メールを必ず保管してください。
6. 言葉遣いと態度
丁寧で落ち着いた言葉遣いを心がけます。感謝の一言を添えると印象が良くなりますが、理由や不満を長々と書かないように注意してください。
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