はじめに
今回の記事について
「退職願の提出先がわからない」「どのように出せば円満に辞められるかわからない……」という悩みを持っていませんか？
この記事では、退職願の提出先や提出方法、マナーについて分かりやすく解説します。会社ごとに就業規則や社内ルールが異なる点は大切に扱い、まずは確認することを勧めます。
本記事で得られること
- 退職願を誰に渡すべきかの基本
- 提出時の順序やタイミングの考え方
- 書面・口頭それぞれのマナーと注意点
大切にしてほしいこと
基本は直属の上司にまず伝えることです。例外や細かい手続きは人事や就業規則で決まるため、事前に確認してください。この記事を読み進めれば、混乱せずに退職手続きを進められる自信がつくはずです。
退職願の提出先はどこか
基本は直属の上司へ
退職願の提出先は一般に直属の上司が基本です。まず口頭で退職の意思を伝え、その後に書面で正式に提出します。直属の上司に伝えることで、業務の引き継ぎや退職日調整が円滑になります。
就業規則・社内規定の確認
会社によっては人事部や総務、特定の窓口に提出するよう規定している場合があります。就業規則、雇用契約書、社内ポータルや総務に問い合わせて、提出先と手続き方法を必ず確認してください。
提出の順序（例）
- 直属の上司に口頭で伝える（面談）
- 退職願を上司に手渡す、または指示に従って人事へ提出する
- 提出した証拠として受領印や控えをもらう
組織別の具体例
- 小規模事業所：店長・代表へ直接提出することが多い
- 中小〜大企業：まず上司、最終的に人事が手続きを行う
- 支店や店舗：店舗長が窓口になる場合がある
注意点
口頭だけで終わらせず、書面での提出と控えの確認を忘れないでください。規定どおりに提出することで、後のトラブルを防げます。
提出先を間違えないためのチェックポイント
退職願を出す際は、提出先を間違えると手続きが滞ったり、受理されないことがあります。以下のポイントを順に確認してください。
1. 就業規則・社内規定を最優先で確認
まず就業規則の「退職」の項目や社内規定を読み、提出先や提出方法（紙・電子）、必要な書類の有無を確認します。たとえば「直属の上司に手渡し」「人事部へ郵送」「社内イントラで電子申請」など具体的な指示がある場合があります。
2. 提出先の明確化（直属の上司・人事部・管理部）
規定に迷いがあれば、まず直属の上司に相談します。上司が担当窓口や手続きの流れを教えてくれることが多いです。上司が不明瞭な場合は人事部に確認して、正式な窓口を確認します。
3. 提出方法と控えの確認
紙で提出する場合は受領印や受領書をもらい、電子提出なら送信履歴やスクリーンショットを保存します。控えがあればトラブル時に証拠になります。
4. 特別なケースの確認（契約社員・派遣・管理職）
契約社員や派遣社員、役職者は別の手続きや同意が必要な場合があります。雇用形態に応じて規定を再確認してください。
5. 提出期限と退職日の整合性
退職願の提出日と退職希望日が規定に合っているか確認します。期限を守ることで円滑に手続きが進みます。
上記をチェックすれば、提出先を誤るリスクを大きく減らせます。迷うときは早めに上司か人事部に相談してください。
提出のタイミングと流れ
提出時期の基本
退職願の提出時期は、まず会社の就業規則を優先して確認してください。多くの会社では退職希望日の1〜2カ月前に申し出ることを推奨します。法律上は申し出から2週間で退職できる場合もありますが、就業規則に従うとトラブルを避けられます。
提出の一般的な流れ
- 自分の退職理由と退職日を整理する。
- 上司に口頭で退職の意思を伝える（対面が基本）。
- 上司と退職日や引継ぎ方法をすり合わせる。
- 人事に相談し、必要書類（退職願・手続き書類）を確認する。
- 承認を得たら正式に退職願を提出する。
- 引継ぎを実行し、最終出社日を迎える。
具体的なスケジュール例
例1：退職希望日が4月30日の場合、3月末〜4月上旬に上司へ伝え、4月中旬までに退職願を提出して引継ぎを進めます。例2：繁忙期や月末業務がある職場では、さらに余裕をもって2カ月前に伝えると安心です。
伝える際のポイント
- 対面で話せない場合は、まずメールで面談時間を依頼してから伝える。
- 日付は書面でも残す（メール送信など）。
- 有給消化や引継ぎの希望は早めに相談することで調整がつきやすくなります。
提出方法とマナー
概要
退職願は手渡しが原則です。やむを得ない場合は郵送やメールを認める会社もあります。まず社内規定を確認しましょう。
手渡しが基本
直接渡すと丁寧さが伝わります。上司の予定を確認して個室や会議室など人目の少ない場所で手渡してください。渡す前に一言「退職の件でお時間をいただけますか」と切り出すと印象が良いです。
郵送で提出する場合
規定で郵送が許されるときは、書留（簡易書留や一般書留）を利用し、配達記録を残します。送付状を同封し、届いた日付を控えておきましょう。
メール・電子提出のポイント
社内で認められる場合は、件名に「退職願（氏名）」と明記し、添付ファイルはPDFで署名をスキャンして付けます。送信後は受領確認を求め、返信を保存しておきます。
封筒・用紙の確認
会社指定の様式や封筒がある場合はそれに従います。用紙は白無地（A4）を使い、署名・捺印が必要かも事前に確認してください。
渡すときの言葉例（簡潔）
「お時間をいただきありがとうございます。本日、退職願を提出させていただきます。ご確認いただけますでしょうか。」
以上を守ると、丁寧でトラブルの少ない提出ができます。
トラブル防止のための注意点
就業規則をまず確認しましょう
退職願を出す前に、就業規則や雇用契約で定められた「申出期限」「提出方法（書面やメールなど）」を確認してください。会社の規程に沿わないと受理されないことがあります。
提出期限と形式を守る
期限が到来する日を逆算して余裕をもって提出してください。口頭だけで済ませず、書面やメールで提出する場合は送付履歴（送信メールの控え、窓口受領印など）を残しましょう。
受理されないケースに注意
必要な署名がない、提出先が間違っている、提出期限を過ぎていると受理されない場合があります。受理されなければ退職日がずれたり、給与や有休消化に影響が出ます。
有休消化と離職票への影響
手続きが遅れると有休の消化や離職票の発行に時間がかかることがあります。退職手続きの進行状況は人事に確認し、必要書類の提出漏れがないか確認してください。
トラブル発生時の対処法
- 記録を残す：メール、受領書、やりとりのログを保管します。
- まずは社内の担当者へ相談し、改善策を求めます。
- 解決しない場合は労働相談窓口や労働基準監督署へ相談を検討してください。
丁寧に手続きを進めれば不要なトラブルを避けやすくなります。まずは規定の確認と記録の保管を徹底しましょう。
まとめと円満退職のコツ
この記事の要点を短く振り返り、円満退職のための実践的なコツを紹介します。
要点の振り返り
- 退職願は基本的に直属の上司に直接提出するのが原則です。社内規定で別の提出先や手続きがあればそちらに従ってください。
- 提出のタイミングや方法は会社ごとに違います。早めに相談してルールを確認しましょう。
円満退職のコツ（実践編）
- 提出前に就業規則や内規を確認し、提出先と必要な期間を把握します。
- まず口頭で上司に相談し、その後書面で提出してコピーを保管します。
- 引き継ぎは書面で計画を作り、担当者と期限を明確にします。
- 感謝の言葉を伝え、業務上の迷惑を最小限にする姿勢を示します。
- 重要なやり取りはメールなどで記録を残しておきます。
トラブル防止チェックリスト
- 規定確認、直属報告、書面提出、引き継ぎ計画、受領確認を実施する。
最後に、相手の立場にも配慮しつつ自分の意思ははっきり伝えることが円満退職の鍵です。冷静に準備すれば、トラブルを避けて次の一歩を踏み出せます。
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