はじめに
この記事の目的
本記事は「退職願を誰に宛てて、誰に渡すのが正しいか」を分かりやすく解説します。直属の上司に渡すべきか、人事に渡すべきか、社長名で書くべきかなど、迷いやすい疑問に答えます。郵送する場合の宛名やマナー、注意点まで幅広く扱い、退職時のトラブルを避けるための一般的なルールと配慮を紹介します。
誰に向けた記事か
- これから退職手続きをする方
- 上司や人事とのやり取りに不安がある方
- 書き方や渡し方のマナーを確認したい方
この記事で分かること
- 退職願と退職届の違い（第2章）
- 退職願は誰に渡すのが一般的か（第3章）
- 宛名は誰に書くのが正しいか（第4章）
- 郵送する場合の宛先や注意点（第5章）
進め方のポイント
- 実務に即した一般的なルールを優先して説明します。
- 会社ごとの慣習もあるため、最終的には就業規則や人事担当に確認してください。
それでは次章以降で、具体的な違いや手順を順を追って見ていきましょう。
退職願と退職届の基本的な違い
意味の違い
退職願は「退職させていただきたい」と会社へお願いする書類です。まだ会社側の了承や勤務引き継ぎなどの調整が残る段階で使います。退職届は「退職します」と意思を確定させる書類で、提出すると最終的な意思表示になります。
提出のタイミング
退職願は口頭で申し出る前後に出すことが多く、申し出段階での交渉材料になります。退職届は退職日が決まり、会社と合意が得られた後に出すのが一般的です。
法的な扱いと影響
どちらも基本的に社員の意思表示ですが、退職届はより強い意思表示と受け取られやすいです。就業規則で退職届の提出を求める会社も多く、会社の運用に従う必要があります。
実務上の注意点と例
例：まず上司に口頭で伝え、退職願で希望日を提示、会社と調整後に退職届を提出する流れが一般的です。書式や提出先は会社によって違うため、事前に確認してください。
退職願は「誰に渡す」のが基本か
基本は「直属の上司」に渡す
まずは直属の上司に直接渡すのが原則です。直属の上司とは、日々の業務で指示・管理をする人（課長、係長、チームリーダー、店舗責任者、工場長など）を指します。就業規則や社内規定に提出先が明記されていない場合は、このルールに従います。
なぜ直属の上司に渡すのか
直属の上司は退職日や引き継ぎの調整権限を持ちます。業務の引き継ぎ計画や代替手配は上司の指示で進みますので、最初に伝えることで混乱を避けられます。いきなり人事や経営層に書類を送ると、社内の連携に摩擦が生じやすくなります。
例外と対応方法
就業規則で提出先が指定されている場合はその通りにします。上司に直接会えないときは、まず電話やメールで面談の約束を取り、そのうえで退職願を手渡すか郵送します。どうしても上司に渡せない事情がある場合は人事に相談してください。
実際の手順（簡潔）
- 就業規則を確認
- 上司に直接伝え、面談日を調整
- 退職願を手渡し（書面の控えを保管）
丁寧に進めれば職場の関係も円滑に保てます。
退職願の「宛名」は誰に書くのか
概要
多くの会社では宛名の書き方が就業規則や社内フォーマットで決まっています。まずはそちらを確認するのが一番確実です。
一般的な書き方
一般には会社名と代表者を宛名にします。例：
株式会社〇〇 代表取締役社長 山田太郎 様
個人ではなく部署や法人宛てにする場合は「御中」を使います。例：株式会社〇〇 人事部 御中
書き方は社内で統一されていることが多いので、テンプレートに従ってください。
医療機関などの例
医療機関や福祉施設では提出先が直属の上司（師長など）でも、宛名は院長や理事長とすることがあります。提出ルールと宛名が異なるケースがあるため注意してください。
宛名に迷ったら
宛名に迷ったらまず直属の上司か人事に相談してください。社内テンプレートや口頭の指示があればそれを優先すると安全です。
退職願を「郵送する場合」の宛先・誰に出すか
概要
法律上は退職の意思を2週間前に伝えれば足りますが、伝達方法は限定されていません。どうしても対面で渡せないときは郵送でも有効です。ただしマナーとして事前に直属の上司に退職の意思を口頭やメールで伝え、郵送してよいか確認してください。
郵送時の宛先の基本
基本は「直属の上司または人事担当者の個人名」を宛名にします。宛名は次の3点をセットで書きます：会社名、部署名、個人名（例：○○株式会社 人事部 採用担当 田中太郎 様）。会社名だけ・部署名だけは避けてください。誤配送や受領後のトラブルにつながる恐れがあります。
書き方の具体例
- 上司が対象：○○株式会社 営業部 部長 山田花子 様
- 人事担当が対象：○○株式会社 人事部 採用課 鈴木一郎 様
個人名が分からない場合は事前に確認し、どうしても分からなければ会社代表に確認してから宛名を決めましょう。
封入・発送のポイント
返送先（差出人）住所・氏名・連絡先を明記し、封筒に「退職願在中」と書きます。送付は配達の記録が残る簡易書留などを使うと安心です。退職日や到着日が分かるようにし、控えは手元に保管してください。
送付後の対応
郵送後は上司へ到着を電話かメールで一報し、面談日程の調整を依頼します。届いていない場合の対応や受理の確認がスムーズになります。
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