はじめに
上司に退職を相談したいけれど、LINEで伝えてもいいか悩んでいませんか？普段から業務連絡や雑談をLINEでしている職場も増え、手軽さから相談手段としてLINEを考える人は多いでしょう。
背景
退職は働き方や生活を左右する大切な決断です。直接会って話すのが望ましい場面もありますが、タイミングや対面が難しい事情もあります。LINEは便利な反面、誤解や感情の伝わりにくさというリスクもあります。
この記事の目的
この記事では、LINEで退職相談をする際の基本的な考え方やマナー、例文、トラブル回避のポイントを分かりやすく解説します。誰に向けてどのように伝えるべきかを具体的に示し、円満退職につなげるヒントをお伝えします。
本章での注意点
LINEで相談する場合でも、退職の意向そのものは可能な限り直接伝えることを推奨します。本記事はあくまで『相談やアポ取り』をLINEで行う際の実用的なガイドとしてお読みください。
退職相談をLINEでしてもいいのか？
「退職をLINEで相談してもいいか迷っていませんか？」そんな方へ、まず結論をお伝えします。普段から上司とLINEで仕事のやり取りがあるなら、退職の相談のためのアポイント（面談の約束）をLINEで取るのは問題ありません。大切なのは、いきなりLINEで退職の意思を伝えないことです。あくまで対面や電話で話すための日時調整に留めるのがマナーです。
LINEでアポを取るメリット
– 相手の都合を確認しやすく、短い文章で済むため負担が少ないです。
– 予定が残るので、双方の調整がスムーズになります。
LINEで控えるべき理由
– 退職という重要な意思表示は誤解や感情の行き違いを招きやすく、対面で伝える方が誠意が伝わります。
– 法的手続きや書面での提出が必要になる場合が多く、最終的にはやり取りを直接行う必要があります。
使い方のポイント
– 短く落ち着いた文面で「相談したいことがあります。お時間いただけますか？」と伝える。
– 具体的な退職の日時や理由は、その面談で話すと明記する。
– 上司がLINEを業務連絡に使っていない場合や目上の方には、電話や直接依頼する方が適切です。
面談を設定したら、直接会って誠意を持って伝え、その後に必要な書類や手続きを進めましょう。
LINEで退職相談アポを取る際の例文
はじめに
退職の話は感情が動きやすいため、LINEでは「話したいことがある」と伝えて面談の約束を取るのが安全です。理由や意思は対面で伝えましょう。
推奨の基本形（短く丁寧に）
「○○さん、お疲れ様です。少しご相談させていただきたいことがありまして、お忙しいところ恐縮ですが、10〜15分ほどお時間をいただけますでしょうか？ご都合の良い日時を教えていただけますと助かります。よろしくお願いいたします。」
具体例
-
上司向け（丁寧）
「○○部長、お疲れ様です。業務のことでご相談したいことがありまして、15分ほどお時間をいただけますか。来週ご都合のよい日時があれば教えてください。よろしくお願いいたします。」 -
先輩やフランクな相手
「○○さん、お疲れ様です。少し相談したいことがあるのですが、今週どこかで10分ほどお時間いただけますか？」 -
忙しい相手へ短文
「お疲れ様です。ご相談で10分ほどお時間いただけますか？候補：火曜11時／水曜16時。ご都合はいかがでしょうか。」 -
夜間や休日に送る場合
深夜は避け、送るなら翌朝に「昨日夜分に失礼しました。お時間の件、改めてご都合教えてください」と一言添えます。
返信がないときの一言（1回）
24〜48時間たって返信がなければ、丁寧に「お手すきの際にご確認ください」と短く送ります。
ポイント解説
- 退職理由や意思はLINEで書かない
- 時間は短め（10〜15分）と明示する
- 候補日時を提示して相手の負担を減らす
- 絵文字・スタンプは控えめにし、敬語を忘れずに
上記の例文をそのまま使うか、自分の言葉で少し崩して自然にしてください。対面で話す余地を残すことが重要です。
LINEで伝える際の注意点
退職の意思をLINEで伝える際は、相手の受け取り方やタイミングに配慮することが大切です。以下の点に気をつけると円満に進めやすくなります。
- まずは対面が望ましい：可能なら直接会って話すのが基本です。相手の表情や反応を見ながら説明できます。
- 直接会えない場合の代替：会えないときは「電話かオンラインでお話できますか？」とLINEで面談の約束を取ってから伝えます。突然の文章だけで伝えるのは避けます。
- 文面は丁寧に：感謝の言葉と配慮を添え、短く明確に伝えます。例：「お世話になりました。退職を考えており、お話をさせていただけますか？」
- タイミングを考える：最終出社日や業務が立て込む時間帯は避けます。急な連絡でトラブルになりやすいです。
- グループLINEはNG：上司や関係者に個別に伝えます。余計な混乱を招きます。
- 記録は残すが感情は控える：退職理由ややるべき引継ぎは事実中心で。感情的な文面は後々の関係悪化につながります。
- その後のフォロー：面談日時、引継ぎの予定、必要な手続きについてLINEで確認しておくとスムーズです。
以上を守ると、LINEでも丁寧に意思を伝えられます。
上司への退職相談が難しい場合のアドバイス
なぜ上司に直接伝えるべきか
上司を飛ばして人事や他部署に伝えると誤解や摩擦が生じやすいです。まずはできるだけ上司にアポを取り、対面か顔の見えるオンラインで伝えることが安心につながります。
面談をスムーズにする準備
・日時はLINEで短くお願いする（例：「お話したいことがあるので、〇日か〇日で少しお時間いただけますか？」）。
・要点を箇条書きで整理し、感情的にならない表現を用意する。
・会社の就業規則や自分の勤務記録など、必要な資料を持参する。
上司に会いにくいと感じるときの対応
・まずは短い面談を依頼して反応を見る。拒否や敵対的な反応が強ければ、次の手段を検討します。
・人事や相談窓口に報告する前に、記録（日時・やり取りの内容）を残す。
・どうしても対面が難しければ、画面越しの面談を提案することで顔が見える安心感を得られます。
弁護士・労務の専門家に相談する場合
・電話だけでなくオンライン面談や対面相談を利用すると詳しく状況を説明しやすいです。
・相談時に時系列で出来事を整理したメモを渡すと話が早く進みます。
・守秘義務がある専門家を利用すれば安心して相談できます。
まとめ：円満退職のためのLINE活用ポイント
この記事は、LINEを使って退職に関する連絡をする際の基本と注意点をまとめた章です。
結論
普段からLINEでやり取りがある上司や同僚には、まず「相談したいので面談の時間をいただけますか？」とアポを取る連絡をして問題ありません。本来は対面で退職の意思を伝えるのが礼儀です。対面が難しい場合は、ビデオ通話や電話を代替手段として使い、後で書面で正式に残しましょう。
実践チェックリスト
- アポの取り方：短く丁寧に、都合の良い日時を複数提示する。深夜は避ける。
- 伝える場所：できるだけ対面で。難しければビデオか電話を予約する。
- 引継ぎの準備：引継ぎ資料や担当者、最終出勤日を前もって整理する。
- 最終連絡：退職日当日にLINEやメールだけで済ませない。感謝の言葉を直接伝える。
マナーとトラブル防止
LINEでは感情的にならず、事実と感謝を中心に伝えると誤解を減らせます。会社のルールや就業規則も確認し、重要なやり取りは書面やメールで保管してください。問題がこじれそうなら、人事や信頼できる第三者に相談しましょう。
短く丁寧な段取りを守るだけで、退職の伝え方はずっとスムーズになります。円満退職を目指して、配慮と準備を大切にしてください。
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