はじめに
ブログの記事をどう書けばいいかわからない、という悩みをお持ちの方はいませんか？本記事も同じように、退職届の提出日時について悩む方のために作りました。退職届は書き方や出すタイミングで印象が変わり、円満退職にも影響します。そこで本記事では、提出時期の目安、日付の正しい書き方、会社の規則との関係、提出後の手続きやマナー、トラブルを避けるポイントまで、順を追ってわかりやすく解説します。
対象は正社員・契約社員・パートなど職種を問わず、退職を検討している方全般です。具体例を交え、実務で迷いやすい点をやさしく説明します。この記事を読むことで、退職届の書き方と提出の流れを理解し、落ち着いて行動できるようになるはずです。続く章で具体的な手順や注意点を順番に見ていきましょう。
退職届の提出タイミングはいつが正解？
はじめに
退職届をいつ出すかで迷っていませんか？法律上の最短ルールと、円満退職を目指した実務上の目安を分かりやすく説明します。
法律上のルール
正社員の場合、法律上は退職日の2週間前までに退職届を出せば退職できます。ただし会社の就業規則で1か月前など早めの提出期限を定めていることが多いです。まず自社の規則を必ず確認してください。
円満退職のための目安
職場の混乱を避け、引き継ぎを円滑にするためには以下を目安にしてください。
– 退職予定日の2〜3か月前：直属の上司に口頭で意思を伝える
– 退職予定日の1か月前：正式な退職届を提出する（就業規則に従う）
具体的なスケジュール例
- 3か月前：退職理由と時期を上司に相談し、引継ぎの大まかな計画を提示
- 1〜2か月前：引継ぎ資料を作成し、後任教育の準備
- 1か月前：退職届を提出。人事と最終確認
- 2週間前：最終業務整理と挨拶
伝え方のポイントと注意点
口頭でまず相談し、書面で提出する順が基本です。就業規則に違反するとトラブルになることがあるため、提出期限は守りましょう。急な提出は引継ぎ不足や職場の不信感につながるため、早めの意思表示をおすすめします。
退職届に記載する「日時」の正しい書き方
提出日（届出年月日）
退職届にはまず「提出日」を記載します。提出日は実際に会社へ手渡す日を指します。書類の右上か署名欄の下に「提出日 ○年○月○日」と明確に書いてください。日付がないと会社が受理しない場合があります。
退職日（最終勤務日）
退職日は会社での最終勤務日を指します。本文中に「退職日 ○年○月○日をもって退職します」とはっきり書きます。最終出勤日と退職日が同じかどうか、労働契約や有給消化の扱いも確認してください。
日付表記（和暦・西暦）
和暦でも西暦でも問題ありません。会社の慣例があればそれに合わせます。どちらでも混在しないように統一してください。
記入例
提出日 2025年9月27日
退職日 2025年10月31日
署名欄（氏名・印）
注意点
手書きで署名と日付の両方を忘れないでください。会社指定の様式や提出方法がある場合は優先して従ってください。
退職届提出から退職までの流れ
1. まずは直属の上司に口頭で伝える
退職の意思はまず直接上司に口頭で伝えます。理由は簡潔に、感謝の気持ちを添えて伝えると印象がよくなります。日程調整は上司と相談して決めます。
2. 退職届の提出
会社指定の書式があればそれに従い、なければ自作の退職届を提出します。提出期限は就業規則や上司との合意に従って決めます。提出は手渡しが基本です。
3. 業務引き継ぎ
引き継ぎ資料を作成し、担当者と引き継ぎミーティングを行います。重要な連絡先や進行中の案件、注意点を明確に記載してください。引き継ぎは早めに始めるとトラブルが減ります。
4. 退職手続き（事務処理）
人事と相談して保険、年金、源泉徴収票の手続きを確認します。会社からの貸与物（ID、備品、鍵など）は期限内に返却します。最終給与や有給の精算時期も確認しましょう。
5. 有給休暇の消化と最終出社日
有給を消化する場合は上司と調整します。業務に支障が出ないよう日程を調整してください。最終出社日には挨拶や必要な手続きを済ませます。
6. 退職当日の流れ
退職届が受理されると、最終確認の面談や引き継ぎの最終チェックがあります。必要書類を受け取り、貸与物を返却して手続き完了です。
7. スケジュールの立て方と注意点
退職日は就業規則を優先して決め、周囲と段取りを共有してください。早めに引き継ぎを始め、書類は控えを保管すると安心です。円満退社を意識して対応しましょう。
退職届の作成時の注意点とマナー
1. 誤字脱字と筆記具の選び方
退職届は公式書類です。誤字脱字がないか必ず確認してください。誤りが見つかった場合は書き直します。筆記具は消えない黒または青のボールペンを使い、シャープペンや修正液は避けます。手書きが求められる場合は、丁寧な文字を心がけます。
2. 文章は簡潔に、敬意を持って
形式的な文書なので、挨拶と退職の意思、退職日を明確に書きます。冗長な理由説明は不要です。例：「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」といった簡潔な表現が適切です。
3. 封筒と渡し方のマナー
退職届は封筒に入れて手渡します。封筒の表に「退職届」と書き、宛先は上司名または会社名にします。面談時に手渡すか、事前に渡す場合は一言断りを入れてから渡してください。
4. 日付や提出タイミングの確認
提出日と退職日は会社の就業規則や上司と相談のうえで決めます。就業規則に通知期間がある場合はそれに従ってください。
5. よくある注意点チェックリスト
- 誤字脱字の最終確認
- 筆記具は消えないもの
- 退職日の明記
- 封筒に入れて手渡す
- 必要なら上司と事前相談
これらを守れば、形式的にも礼儀としても印象よく退職手続きを進められます。丁寧な準備を心がけてください。
第6章: トラブルを避けるためのポイント
退職は会社との最後のやり取りです。トラブルを防ぐために、次の点を意識してください。
1) 就業規則をまず確認
会社の就業規則が法定より厳しい場合は、その規則に従うことで社内トラブルを避けやすくなります。就業規則の提出期限や手続き方法を確認しましょう。
2) 早めに相談・提出する
急な退職届は引き留めや業務混乱、離職票発行の遅れにつながります。転職先や家庭の事情が分かれば、できるだけ早めに上司や人事に相談して退職届を提出しましょう。
3) 日付・署名は必ず正確に
日付や署名の不備で退職届が受理されないことがあります。署名は自署にし、日付は提出日と退職日を明確に記入してください。
4) 退職日が不確定な場合の対応
退職日が未定なら「別途協議の上決定します」や、期日までに確定する旨を記載すると対応がスムーズです。ただし、最終的な合意は書面で残すと安心です。
5) 記録を残す
退職届のコピー、提出時の受領印やメールの送信履歴などを必ず保存してください。後で言った・言わないのトラブルを防げます。
6) トラブルが発生したら
社内で解決できない場合は労働相談窓口に相談しましょう。証拠となる書類や日時の記録をまとめておくと助かります。
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