はじめに
調査の目的
本調査は「退職届のテンプレート」に関する検索キーワードを分析し、必要な情報を体系的にまとめることを目的としています。退職届と退職願の違い、書き方の基本、文末表現、退職理由の書き方、感謝の言葉、特殊な状況別の書式、提出方法などを網羅します。
このガイドで扱う内容
- 退職届と退職願の違いと使い分け
- 基本的な書き方と文例（複数パターン）
- 退職理由や感謝の言葉の書き方のコツ
- 病気や家庭事情など特殊なケース別テンプレート
- 提出時のマナーと実務的な注意点
- ブログ記事として活用する際のポイント（第3章）
読み方のポイント
まずは自分の状況（自己都合か会社都合か、在職中の立場、提出時期）を整理してください。書面は「宛先」「本文」「退職日」「日付・氏名」が基本です。例えば、宛名を上段に記し、本文で退職日を明記し、末尾に日付と氏名を記すと分かりやすくなります。
注意事項
提出前に勤務規程や上司とのやり取りを確認してください。口頭での意思表示を済ませた上で書面を提出することをおすすめします。第2章で具体的なテンプレートと例文を詳しくご紹介します。
退職届・退職願の正しい書き方と無料テンプレート【例文付き】
概要
退職願と退職届は目的が違います。退職願は会社に「退職を願い出る書類」、退職届は「退職を正式に報告する書類」です。辞表は経営層向けの形式的な文書です。
基本の書き方
- タイトル：文書の冒頭に「退職願」または「退職届」と明記します。
- 冒頭の言葉：「私儀」「私事」を使うのが一般的です。
- 退職日：上司と合意した年月日を記載し、年の表記は会社ルールに合わせます。
- 理由：通常は「一身上の都合により」と記載します。
- 文末表現：願い出る場合は「よろしくお願い申し上げます」、届出の場合は「ここに退職いたします」と宣言的に記載します。
無料テンプレート（例文）
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退職願（簡潔）
退職願
私儀 一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます。
○年○月○日
氏名 印
提出先：○○部長 -
退職届（宣言）
退職届
私事、○年○月○日をもって退職いたします。
○年○月○日
氏名 印
特殊ケースと注意点
- 退職勧奨を受けた場合は経緯や合意内容を簡潔に記載すると良いです。
- 手書き・パソコンは会社指示に従ってください。封筒に入れて上司または人事へ提出し、控えに受領印をもらうと安心です。
ブログ記事としての活用ポイント
なぜブログ向きか
退職届や退職願の書き方は検索量が多く、実用性が高いテーマです。テンプレートを無料配布すれば読者の満足度が上がり、長期的にアクセスを集められます。
タイトルとキーワードのコツ
・例：『退職届の書き方と無料テンプレート｜今すぐ使える例文付き』
・検索意図を想定して「書き方」「テンプレート」「例文」「郵送」などの語を組み合わせます。
記事構成（見出し案）
・H2：退職届と退職願の違い
・H2：基本の書き方（見本付き）
・H2：提出のマナーとタイミング
・H2：よくある質問（Q&A）
誘導と収益化
テンプレートのダウンロードをCTAにしてメール獲得を行います。転職支援やビジネス文書の書籍、フォーマット販売などと親和性が高いです。
公開後の改善と分析
検索語で流入するページを定期的に確認し、見出しや導入文を調整します。読者の質問を追記してQ&Aを充実させるとSEOに強くなります。
書くときの注意点
個人情報の扱いや法的助言は避け、簡潔で実用的な例を複数提示してください。読者がすぐ使えることを意識して作成します。
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