退職をLINEで伝えるときのマナーと注意点完全ガイド

はじめに

本ドキュメントは、退職の意思や挨拶をLINEで伝える際のマナーや注意点、適切な伝え方を分かりやすくまとめたガイドです。職場や立場によって対応は変わりますが、基本の考え方と実例を知っておくことで、円滑に退職手続きを進められます。

目的

LINEで退職を伝える際に起こりやすいトラブルを避け、相手に失礼のない伝え方を身につけることを目的としています。具体的な例文や場面別の対応も掲載します。

対象読者

• 会社員、アルバイト、パートで退職を考えている方
• 上司や同僚へLINEで連絡する方法を確認したい方
• 退職代行やグループ挨拶の使い方を知りたい方

本書の構成

第2章以降で法的な有効性、マナー、例文、アルバイトや代行の扱い、グループ挨拶の注意点まで順を追って解説します。

この章では全体の概要を示しました。次章から具体的なポイントを丁寧に説明します。

LINEで退職を伝えることの現状と法的な有効性

法的な有効性

退職の意思表示は法律上認められた行為で、書面・口頭・メッセージに法的な差は原則ありません。LINEで「退職します」と伝えた場合でも、意思表示自体は有効です。ただし、雇用契約や就業規則で提出方法が定められている場合は、それに従う必要があります。退職日や手続きは双方の合意が重要です。

社会的な位置づけとマナー

LINEは手軽で記録が残る利点がありますが、上司や人事に対してLINEだけで退職手続きを完結させると、冷たく受け取られることが多いです。まずはLINEで面談のアポイントを取るなど、対面や電話で直接話す機会を作ることをおすすめします。

実務上の注意点

LINEは記録になるため文面は慎重にしましょう。感情的な表現や詳細な長文は避け、要点を簡潔に伝えます。会社が所定の退職届を求める場合は提出を忘れないでください。有給消化や最終給与、社会保険の扱いなどは必ず確認しましょう。

望ましい進め方（基本の流れ）

1. LINEで面談日時を調整する
2. 対面または電話で退職の意思を伝える
3. 退職届を提出する（必要なら書面）
4. 引継ぎと退職日を確定する

実務面では、法的に有効でもマナーや手続きの面で配慮が必要です。円満退職を目指すなら、LINEは連絡のきっかけとして使うと良いでしょう。

LINEで退職を伝えるときのマナーと注意点

前提

可能な限り直接（対面または電話）で伝えるのが望ましいです。LINEは緊急時やどうしても会えない場合の補助手段と考えてください。

基本のマナー

• 丁寧な敬語を使う。カジュアルな顔文字や絵文字は控えめにします。
• 送る時間に配慮する（勤務時間内や深夜は避ける）。
• 短文で要点を伝えつつ、文面は砕けすぎないようにします。

送る順序（例）

1. 最初は「ご相談したいことがあります」と切り出す。
2. 面談や電話で話す時間をお願いする。
3. どうしてもLINEで完結させる場合は、理由と謝意を添える。

避けるべき表現

• いきなり「退職します」「辞めます」はNGです。
• 感情的な批判や詳細な不満はLINEで伝えない。

LINEのみで伝えるときのポイント

• 「一身上の都合」「体調不良」など無難な表現を使う。
• まずはお詫びの言葉を入れる。「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など。
• 引き継ぎや最終出社日については、可能な範囲で具体案を提示すると信頼につながります。

やり取り後の対応

上司から返信が来たら速やかに応答し、面談や必要な手続きを調整します。公的な手続きや最終確認は対面やメールで行うようにしましょう。

LINEで退職を伝える際の例文集

1. 面談依頼（まずは対面や電話をお願いする）

例文：
「お疲れ様です。突然のご連絡で失礼いたします。ご相談したいことがございます。ご都合の良いときに少しお時間をいただけますでしょうか。」
使い方：まずは面談を依頼し、退職の意向は直接伝える意志を示します。敬意を払う表現を入れると丁寧です。

2. 直接LINEで退職を伝える（やむを得ない場合）

例文：
「LINEでお伝えすることは失礼と存じますが、お会いできる機会が得られませんでした。〇月〇日をもって退職いたします。引継ぎなどお手配をお願いいたします。」
使い方：対面が難しいことを詫び、具体的な退職日と引継ぎの依頼を明記します。

3. 強く引き留められている場合の再確認

例文：
「先日〇月〇日に退職の意思をお伝えしました。ご配慮いただき感謝しておりますが、予定通り退職手続きを進めていただけますようお願いいたします。」
使い方：感謝を示しつつ意思を明確にし、手続きの継続を求めます。

4. 同僚への短い挨拶（送別が不要な場合）

例文：
「お世話になりました。〇月〇日をもって退職します。これまでありがとうございました。」
使い方：簡潔に感謝を伝えるだけで十分です。連絡先を添えると丁寧です。

退職LINE挨拶のマナーとコツ

基本の考え方

LINEはあくまで補助的な伝達手段です。正式な退職手続きや重要な話は対面や書面で行い、挨拶は簡潔に伝えることを優先します。短くても誠意が伝わる文面を心がけます。

送信タイミング

退職日前日から当日の18〜21時が目安です。勤務時間中や深夜を避け、相手が落ち着いて読む時間帯を選びます。上司には事前に口頭で伝えておくと安心です。

文面の構成（3つの要素）

1. 退職の報告：○月○日付で退職する旨を明確に書きます。
2. 感謝の言葉：具体的な業務や教わったことを一言添えると印象が良いです。
3. 前向きな一言：今後の抱負や簡単な連絡先を書き、良好な関係を残します。

相手別の言い回し

• 上司：フォーマルに。短くとも敬意を払います。
• 同僚：ややカジュアルで思い出を一言添えると親しみが出ます。
• 後輩：励ましや感謝を交えて、今後の成長を応援する言葉を添えます。

絵文字・スタンプの使い方

場面と相手で使い分けます。上司には控えめに、同僚や後輩には適度に使って温かさを出します。

最後の注意点

長文や重い内容は避け、誤解を生む表現は書かないでください。必要なら後日改めて対面で話す旨を伝えます。

アルバイトやパートでのLINE退職連絡のポイント

まずは対面が理想

アルバイトやパートでも、可能なら直接伝えるのが礼儀です。ただし職場で普段からLINEで連絡を取り合っている場合は、LINEでの連絡が受け入れられることも多いです。その理由を最初に書くと相手に伝わりやすくなります。

伝えるときのポイント

• 辞める理由は簡潔に：詳しく説明する必要はありません。例：「学業に専念するため」「家庭の事情のため」など。
• 退職日を明確に：具体的な最終出勤日を必ず書きます。例：「◯月◯日をもって退職させていただきます」
• 引き継ぎの意思を示す：シフトの引き継ぎや簡単な説明を申し出ると印象が良いです。

具体例（短め）

店長宛：「お疲れ様です。◯◯（名前）です。私事で恐縮ですが、学業に専念するため◯月◯日をもって退職させていただきたいです。引き継ぎは調整しますので、ご指示いただけますと助かります。」

返信がない場合の対応

まずLINEの既読や返信を待ちます。一定期間返信がない場合は、電話で一度確認の連絡を入れましょう。電話が難しければ、再度丁寧にLINEで送るか、出勤時に直接伝える方法を検討します。

マナーと注意点

丁寧な言葉遣いを心掛け、感謝の気持ちを添えます。急な連絡や匿名の伝え方は避け、トラブルを防ぐため可能な限り記録が残る形でやり取りすると安心です。

退職代行サービスとLINEの活用

退職代行サービスとは

• 本人に代わって会社へ退職の意思を伝えるサービスです。直接伝えにくいときや引き止めに不安があるときに利用されます。

LINEを使うメリット

• 連絡が速く記録が残るため、やりとりが明確になります。
• メッセージで進捗を受け取れるため、状態確認が簡単です。

連絡の進め方（実例）

1. まずは公式アカウントや専用窓口へLINEで相談を申し込みます。
2. 必要情報（氏名、雇用形態、退職希望日など）を送ります。
3. 代行が会社へ連絡し、経過報告をLINEで受け取ります。

注意点と安全対策

• 個人情報は必要最小限を共有しましょう。
• 認証済みの公式アカウントか確認してください。
• メッセージは保存して証拠に残すと安心です。
• 法的な争いが予想される場合は弁護士対応が必要です。

活用のコツ

• 事前に希望する退職日や引き継ぎの方針を整理しておきます。
• 支払い方法や返金規定を確認してから契約してください。
• 連絡は丁寧に、でも簡潔に伝えると進みやすいです。

LINEグループや全体への挨拶、退職メッセージ例

概要

LINEグループを退会するときは、退職の旨と感謝を一言添えると丁寧です。急な退会は誤解を招くため、可能なら事前に上長や代表に伝えておきます。

伝えるときのポイント

• 要点を簡潔にする：理由は「一身上の都合」など短くまとめます。
• 感謝を入れる：お世話になったことを具体的に一文で述べます。
• 退会の理由と日付：退職日やグループ退会日を明記します。
• 連絡先（任意）：今後の連絡先を残すと角が立ちません。

退会時の例文

• 全体向け（フォーマル）
  「このたび一身上の都合により退職することになりました。本日をもちましてこちらのグループを退会させていただきます。これまで大変お世話になり、ありがとうございました。」

• 同僚向け（やや親しみ）
  「突然のご報告で失礼します。○月○日で退職することになりました。短い間でしたが、みなさんと働けて良かったです。お世話になりました！」

退職祝いのお礼LINE例

• 個別のお祝いに対して
  「お祝いのメッセージ、ありがとうございます。お気遣い嬉しかったです。今後ともよろしくお願いします。」

• グループでの贈り物に対して
  「素敵な贈り物をありがとうございました。大切にします。みなさんの今後のご活躍をお祈りしています。」

注意点

• 愚痴や詳細な退職理由は避ける。
• 重要な連絡は別途メールや対面で行う。

まとめ：LINEで退職を伝える時のポイント

基本方針

LINEだけで退職を完結するのは原則避けてください。まずは面談や電話で伝える機会を作り、やむを得ずLINEのみで連絡する場合は配慮を尽くします。

LINEで連絡する際の必須事項

• 敬語と礼儀を優先する。感情的な表現は避ける。
• 退職理由を簡潔に述べ、最終出勤日を明記する。
• 感謝の言葉を入れ、引き継ぎについての提案をする。
• 返信を求める場合は「ご確認いただけますと幸いです」など柔らかく促す。

タイミングと宛先の注意

• 勤務時間外や深夜は避け、業務時間内に送るのが望ましい。
• 個人的な退職は個別のメッセージで伝え、グループチャットでの突然の報告は控える。

アルバイト・パートの場合

勤務形態や職場の慣習でLINE連絡が許容されることが多いです。それでも礼儀や引き継ぎは丁寧に行ってください。

記録とフォロー

重要なやり取りはスクリーンショットや送信済みメッセージで記録を残し、必要なら退職願や書面での提出も行いましょう。

最後に、相手の立場に配慮した文面とタイミングを心がけ、円満退職を目指してください。